接听电话前要准备好记录工具,接听电话时要做好记录工作。在处理客户呼入电话中,要做到“边听、边问、边记录”。

题目

接听电话前要准备好记录工具,接听电话时要做好记录工作。在处理客户呼入电话中,要做到“边听、边问、边记录”。

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第1题:

在抢救危重症过程时,要做到边_____ 边_____,记录时间应具体到_____ 。


答案:抢救 记录 分钟

第2题:

下列关于秘书电话礼仪的说法不正确的是( )。

A.音量适宜,语音清晰标准,语调热情,语速适中
B.为清新口气,一边接电话一边嚼口香糖
C.接听电话时,一般左手拿听筒,右手做记录
D.电话铃响两到四声之间接听

答案:B
解析:
秘书电话礼仪的基本要求包括:①音量适宜,语音清晰标准,语调热情,语速适中;②接打电话的时候不能吃东西、喝水或嚼口香糖等;③电话一般放在桌子的左上角,用左手拿听筒,右手做记录;④电话旁边常备一个记录本和一支书写流畅的笔;⑤电话铃响两到四声之间接听。故本题选B。

第3题:

记录对于个案工作十分重要,一般来说,其记录的时间原则应遵循( )

A.会谈前记录为主

B.边谈边记录为主

C.会谈中记录为主

D.会谈后记录为主


答案:B

第4题:

服务专员为了提高服务效率,可以一边为客户开工单一边接听电话。


正确答案:错误

第5题:

电话预约中下列说法正确的是()

  • A、电话响铃在十五秒之内接听
  • B、销售顾问如果有事处理可以直接挂断客户电话
  • C、销售顾问在接听电话时边接听做记录
  • D、在电话预约中需要做简单的需求分析并要邀约客户到店

正确答案:A,C,D

第6题:

()在岗位上用餐时,可边用餐边发放报纸或接听电话。

此题为判断题(对,错)。


正确答案:×  正确答案:在岗位上用餐时,不可一边用餐一边发放报纸或接听电话。

第7题:

接听电话时,秘书最好具有( ),给对方留下受到重视的印象。

A.记录能力
B.叙述能力
C.听辨能力
D.传达能力

答案:C
解析:

第8题:

倾听技巧主要是

A、一边听一边提问

B、一边听一边记录

C、随时表达自己的观点

D、及时更正对方的错误

E、专心地听对方讲话


参考答案:E

第9题:

在与客户的交流和沟通过程中,所谓积极地聆听就是边“听”边“问”边“答”。


正确答案:正确

第10题:

接听电话的礼仪和心理准备是()。

  • A、电话响三声内接起,用开朗活泼的声音并带着微笑接听电话
  • B、姿势正确,微笑着讲话
  • C、一边工作一边接电话
  • D、例行公事地、机械地接听电话
  • E、不强占对方的时间

正确答案:A,B,E

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