秘书安排会议日程时()。

题目
多选题
秘书安排会议日程时()。
A

如果有几个议题,应按其重要程度排列,最重要的排在最前面

B

全体会议宜安排在下午,分组讨论可安排在上午

C

开长会时,一个半小时左右之后,就应该休息一下

D

晚上适合安排娱乐活动和自由活动

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第1题:

会议召开前,秘书一般应在会议主席的桌位上放置( )。

A.会议会标

B.会议日程

C.会议文件

D.上次会议的记录


正确答案:BCD
可用排除法。A项用于布置会场,不能放在主席的桌位上。

第2题:

秘书在编制会议日程时应考虑的因素有( )。

A.公司章程对会议日程的规定

B.将保密性议题放在前面讨论

C.会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排

D.将同类性质的问题集中排列在一起


正确答案:ACD
ACD【解析】在编制会议日程时,保密性较强的议题,一般放在后面。故答案为ACD。

第3题:

秘书对上司的日程安排要有保密意识。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:正确

第4题:

简述中外秘书协助领导安排日程的相同之处。
目的的相近,依据与原则相近,基本环节相近。

第5题:

在安排会议议程、日程时,应注意( )。

A.会议日程的编制应放在前面
B.会议议程、日程的功能是相同的
C.会议议程的编制应放在前面
D.会议议程、日程表编制后需经领导审核同意

答案:C,D
解析:

第6题:

会议开始前,秘书应在会议主席的桌位上放置( )

A、会议会标

B、会议日程

C、会议文件

D、上次会议的记录


答案:BCD解析:会议开始前,秘书应在会议主席的桌位上放置:会议日程、会议文件、上次会议的记录。

第7题:

会议召开前,秘书一般应在会议的桌位上放置( )。

A.会议会标

B.会议日程

C.会议文件

D.上次会议的记录


正确答案:ABC

第8题:

电子日程表的管理功能不包括()

A、闹钟叫醒

B、活动安排

C、会议安排

D、例行活动管理


参考答案:A

第9题:

会议纪要的主要内容包括( )。

A.会议情况
B.会议讨论发言
C.会议日程安排
D.会议的议定事项
E.会议的议程安排

答案:A,D
解析:

第10题:

论述中外秘书协助领导安排日程的异同。
相同相近之处:目的的相近,依据与原则相近,基本环节相近。
中外秘书协调领导安排一般要遵循以下原则:
一是必须围绕领导工作中心,突出重点。领导人的工作在不同时期、不同阶段,有不同的工作中心和重点。
二是必须建立有关制度,做到领导日程安排规范化。也就是要根据领导人的分工范围,明确规定哪一类公务活动应该由哪些领导人参加,哪些公务活动不安排领导人参加,避免出现随意性。
三是必须注重实施。要避免和克服形式主义,避免一般性活动过多面分散领导精力,干扰领导人的主要工作。
四是必须征求领导人的意见,并由领导人最后审定,决不能由秘书及秘书部门包办代替。
在我国,领导人活动安排中,特别强调整个领导成员活动安排的协调有序性。要保持领导成员之间的沟通不能中断;要保持机关日常事务有领导成员主持;要尽可能保持领导成员的办公会议全额到会等等。西方国家领导人活动安排,虽然也比较注重上述方面,便更强调领导人活动的灵活性。如日本*公司的总经理要外出参加社会公共活动,公司的会议就必须延期,这样一来,有关部门或出席会议的其他负责人的活动安排也必须作相应的更改。
差异之处:安排领导活动内容上的差异,群体与体的差异,注重事项上的差异。

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