如果有几个议题,应按其重要程度排列,最重要的排在最前面
全体会议宜安排在下午,分组讨论可安排在上午
开长会时,一个半小时左右之后,就应该休息一下
晚上适合安排娱乐活动和自由活动
第1题:
会议召开前,秘书一般应在会议主席的桌位上放置( )。
A.会议会标
B.会议日程
C.会议文件
D.上次会议的记录
第2题:
秘书在编制会议日程时应考虑的因素有( )。
A.公司章程对会议日程的规定
B.将保密性议题放在前面讨论
C.会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排
D.将同类性质的问题集中排列在一起
第3题:
此题为判断题(对,错)。
第4题:
简述中外秘书协助领导安排日程的相同之处。
目的的相近,依据与原则相近,基本环节相近。
略
第5题:
第6题:
会议开始前,秘书应在会议主席的桌位上放置( )
A、会议会标
B、会议日程
C、会议文件
D、上次会议的记录
第7题:
会议召开前,秘书一般应在会议的桌位上放置( )。
A.会议会标
B.会议日程
C.会议文件
D.上次会议的记录
第8题:
A、闹钟叫醒
B、活动安排
C、会议安排
D、例行活动管理
第9题:
第10题:
论述中外秘书协助领导安排日程的异同。
相同相近之处:目的的相近,依据与原则相近,基本环节相近。
中外秘书协调领导安排一般要遵循以下原则:
一是必须围绕领导工作中心,突出重点。领导人的工作在不同时期、不同阶段,有不同的工作中心和重点。
二是必须建立有关制度,做到领导日程安排规范化。也就是要根据领导人的分工范围,明确规定哪一类公务活动应该由哪些领导人参加,哪些公务活动不安排领导人参加,避免出现随意性。
三是必须注重实施。要避免和克服形式主义,避免一般性活动过多面分散领导精力,干扰领导人的主要工作。
四是必须征求领导人的意见,并由领导人最后审定,决不能由秘书及秘书部门包办代替。
在我国,领导人活动安排中,特别强调整个领导成员活动安排的协调有序性。要保持领导成员之间的沟通不能中断;要保持机关日常事务有领导成员主持;要尽可能保持领导成员的办公会议全额到会等等。西方国家领导人活动安排,虽然也比较注重上述方面,便更强调领导人活动的灵活性。如日本*公司的总经理要外出参加社会公共活动,公司的会议就必须延期,这样一来,有关部门或出席会议的其他负责人的活动安排也必须作相应的更改。
差异之处:安排领导活动内容上的差异,群体与体的差异,注重事项上的差异。
略