问答题秘书在拟定日程表并向领导报告当天工作安排时，应注意哪些事项？

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问答题

秘书在拟定日程表并向领导报告当天工作安排时，应注意哪些事项？

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第1题：

秘书在上班之后提供领导进行工作的主要依据是（）。

A、日程表
B、报告单
C、计划表
D、记录单

正确答案:A

第2题：

秘书人员的调研工作有哪些注意事项？

正确答案: 秘书人员在开展调研工作时，应注意如下事项：
第一，端正指导思想。注意防止先入为主、以偏概全的主观片面性。
第二，应如实反映情况。避免“报喜不报忧”或刻意迎合领导意愿的弄虚作假行为。
第三，注意安排适当场合，为受访者着想，不强人所难。
第四，维护受访者的利益。
第五，注意掌握调查技巧，努力发掘真实信息。
第六，遵守各项规章制度与调研工作纪律。

第3题：

中外秘书协调安排领导活动应遵循哪些原则？
（1）必须围绕领导工作中心，突出重点。
（2）必须建立有关制度，做到领导日程安排规范化。
（3）必须注重实施。
（4）必须征求领导人的意见，并由领导人最后审定，决不能由秘书及秘书部门包办代替。
略

第4题：

秘书在随从领导人应酬时，应做好（）

A、提前安排车辆
B、及时进行联络
C、注意修饰仪表
D、多做请示
E、负责领导人的安全

正确答案:A,B,C,E

第5题：

秘书在拟定日程表并向领导报告当天工作安排时，应注意哪些事项？

正确答案: 应注意的事项有：
（1）拟定日程表一定要简单明了、切实可行，便于领导者进行工作。
（2）拟好的日程表除向领导者口头报告外，还必须请领导者过目，并充分听取领导者的意见。
（3）领导者首肯后，秘书要即刻将日程表印制出来，并呈送领导者一份，自己手执一份，以便付诸实施。（4）日程表在实施过程中，如出现变故而难以按预定计划行事时，秘书应与领导者及时沟通，由领导者决定是否改动。

第6题：

在铲削工作时应注意哪些事项？

正确答案: （一）铲削的精度较低，在一般情况下，应留下一定的整修加工余量。
（二）铲削脆性金属的时候，要从两边向中间铲，以免把边缘的材料铲裂。
（三）铲切工作中应注意安全。如：
（1）铲削时应戴防护眼镜。操作中握锤的手不准戴手套。
（2）铲切的工作对面，应设置防护网，在没有设置防护网的情况下进行铲削时，应避免对面有人。
（3）及时修复打毛了的铲顶和松动的锤头。
（4）挥锤时要注意身后，防止伤人。

第7题：

秘书在仪表方面应注意哪些事项？

正确答案: （1）发型的要求与选择。男秘书梳理后的头发，两侧不宜超过两耳；不要留大鬓角，不要留长发或蓬松的发型；不要把头发染成红色或黄色等古怪颜色；不宜搽重味发乳。女秘书梳理后的头发，前面的流海不能太低；后面头发不要长到肩部；不宜搽重味发乳；不要留怪发型，不能零乱；不要把头发染成红色或黄色等古怪颜色；梳理后应给人以健美的感觉。应根据各自的脸型选择相应的发型。
（2）面容的清洁与护理。人的皮肤一般分为干性、中性、油性三种类型，应根据不同类型的皮肤采取相应的护理方法。还应注意保持乐观的情绪；尽可能养成良好的睡眠习惯；每天保证喝水2000毫升；注意合理的饮食；在工作中要学会“放松”自己。
（3）注意口腔清洁。首先要保持牙齿的清洁。其次，应清除口臭。
（4）保持手的清洁，不要留长指甲。
（5）服装鞋袜的整洁。秘书人员穿着任何服装均应注意清洁、整齐、挺直。

第8题：

秘书为上司编制一天的工作日程表（）。

A、要按时间先后排列，不用分清主次
B、将重要的工作安排在一天中的最佳时间内
C、日程表可以使用事先印好的表格或者卡片
D、将日程表于前一天将下班时或当天一上班时放在上司办公桌上

正确答案:B,C,D

第9题：

秘书在与人交谈时应注意哪些事项？

正确答案:秘书在与人交谈时应注意以下礼仪：注意倾听；亲切自然；语调平和；互相交流；谈话禁忌。秘书人员还应了解讨人喜欢的交谈方式：不抢先说话；不议论不在场的人；发生争吵时，迅速改变话题；不谈自己的责任与挫折；不谈别人的缺点和不足；不取笑他人；不议论别人的生理缺陷；不说粗话；不发火，不造谣；不阿谀奉承；不损害民族尊严。

第10题：

在保密工作中，秘书应注意哪些？

正确答案: 涉外工作中的保密；科技工作中的保密；通信中的保密；宣传报道和出版工作中的保密；电子计算机信息的保密.

秘书在拟定日程表并向领导报告当天工作安排时，应注意哪些事项？

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