简述书面回复投诉件的操作标准。

题目

简述书面回复投诉件的操作标准。

参考答案和解析
正确答案:需要书面回复的投诉件,按规范的信函格式,通俗易懂的文字表述,使用标准的公司信笺纸打印信件,落款最好由负责人或投诉管理岗人员亲笔签名。为方便进一步联系沟通,回复信函中应将具体经办人或联系人及其联系电话告知来函客户。根据不同的情况采用不同的回复方式。对于确属公司错误给客户造成较大麻烦的投诉件,应考虑上门拜访客户,需要进行相关业务处理操作的,与柜面人员一同上门处理。
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相似问题和答案

第1题:

投诉客户回访时限是()。

A.投诉责任部门回复之日起2天内完成

B.投诉责任部门回复之日起1天内完成

C.投诉责任部门回复之日起5天内完成

D.投诉责任部门回复之日起3天内完成


正确答案:A

第2题:

请简述受理上门投诉操作标准。


正确答案: (1)受理上门投诉后,在《来访受理记录表》根据投诉人的叙述,详细记录投诉人姓名、投诉事实、投诉诉求和联系方式;
(2)来访客户务要做到耐心的倾听。和客户沟通前一定要充分做好准备工作,掌握相关信息和了解投诉处理依据(如法律知识等)。
(3)受理人员当时能够答复的,当时答复;对于受理人员无法当场答复的,如需本*部门(客户服务部门)其它科室协办的,向客户承诺3个工作日内进行答复;如需要转其他部门会办的,向客户承诺7—15个工作日内进行答复;对于明显属于重大、疑难案件或需报上级公司批复的案件,向客户承诺30个工作日内进行答复。
(4)缮制、流转投诉服务单要按照《中国人寿保险股份有限公司客户投诉专项管理办法》(国寿人险发〔2008〕510号)要求进行记录、流转;
(5)投诉案件调查过程中,要及时向客户答复进展情况,投诉处理结束后,要将最终处理结果告知客户,并做好客户解释、安抚工作。

第3题:

当客户有一件需投诉时,要认真听取,记录客户一件,并做及时处理和回复。

A.错误

B.正确


参考答案:B

第4题:

按《中国移动通信集团公司客户服务标准》规定,客户咨询及投诉回复率为()。


正确答案:100%

第5题:

售后服务模块能进行以下哪些操作()

  • A、咨询回复
  • B、投诉回复
  • C、评论回复
  • D、评论置顶

正确答案:A,B,C,D

第6题:

处理客户投诉的工作步骤包括()

A、回复投诉

B、记录投诉

C、判断投诉

D、分析投诉


答案:ABCD

第7题:

一般投诉在()个工作日之内回复;重大投诉在()个工作日之内回复。


正确答案:5;10

第8题:

有效乘客投诉回复率是指( )。

A.有效乘客投诉次数/已回复的有效乘客投诉次数

B.已回复的有效乘客投诉次数/客运量

C.已回复的有效乘客投诉次数/有效乘客投诉次数

D.乘客投诉次数/有效乘客投诉次数


参考答案:C

第9题:

简述叶片操作机构的回复机构的组成与动作。


正确答案: 叶片操作机构的回复机构的组成与动作是,回复机构的传动机构由操作油管的内管、回复节、滑轮组、细钢丝绳和重锤等组成。
其动作为:叶片开启时,转轮接力器活塞向下移动的同时,操作油管内管带动回复节也下移,调速器的重锤也下移,从而使转轮接力器主配压阀活塞向上移动回到中间位置,并遮断继续向转轮接力器活塞上腔给油的管路油口,则叶片停止转动。

第10题:

根据华润置地写字楼物业服务标准(2011版)对客户书面投诉提出的问题应进行()回复。

  • A、口头
  • B、书面
  • C、信函
  • D、快递

正确答案:B

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