水晶光电股份有限公司是生产经营电子产品的大型工业企业,为加强内部控制制度建设, 聘请普华会计师事务所对其 2017 年 12 月 31 日的内部控制设计与运行的有效性进行审计,对公司采购业务控制、存货管理控制、销售业务控制的相关内部控制制度的设计进行评价,并对其的健全性和有效性进行检查与评价。检查中发现以下问题。 (1)采购与付款控制: ①采购部收到经批准的请购单后,由其职员赵某选择并确定供应商,再由其职员钱某负责编 制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、

题目
水晶光电股份有限公司是生产经营电子产品的大型工业企业,为加强内部控制制度建设,
聘请普华会计师事务所对其 2017 年 12 月 31 日的内部控制设计与运行的有效性进行审计,对公司采购业务控制、存货管理控制、销售业务控制的相关内部控制制度的设计进行评价,并对其的健全性和有效性进行检查与评价。检查中发现以下问题。
(1)采购与付款控制:
①采购部收到经批准的请购单后,由其职员赵某选择并确定供应商,再由其职员钱某负责编
制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。
②验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库
人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。对于验收过程中发生的异常情况,负责验收的部门或人员应在验收完毕后及时通知有关部门,并作出处理。
③应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付
款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
④应付凭单部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款,并将留存的未付款凭单及其附件根据
授权审批权限送交审批人审批。审批人审批后,将未付款凭单连同附件交复核人复核,然后交财务出纳人员孙某。出纳人员孙某据此办理支付手续,登记现金和银行存款日记账,并在每月末编制银行存款余额调节表,交会计主管审核。
(2)存货管理控制:
①在发出原材料过程中,仓库部门根据生产部门开出的领料单发出原材料。领料单必须列明
所需原材料的数量和种类,以及领料部门的名称。领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式两联,仓库部门发出原材料后,其中一联连同原材料交还领料部门,一联留仓库部门据以登记仓库原材料明细账。
②会计部门的成本会计李某根据收到的生产通知单、领料单、工时记录和产成品入库单等资
料,在月末编制材料费用、人工费用和制造费用分配表,以及完工产品与在产品成本分配表,经本部门的复核人员复核后,据以核算成本和登记相关账簿。
③由于公司存货中存在单位价值较大的生产用关键备件,所以特别规定,对于该备件的保管
由仓库保管人员武某专门负责,调用审批由公司生产部经理负责,转移由精密仪器使用车间的组长宋某负责。
④公司每三个月定期对全部存货盘点一次,编制盘点表。会计部门与仓库在核对结存数量后,向管理层报告差异情况及形成原因,并在经批准后进行相应处理。
(3)销售与收款控制:
①接受客户订单后,由销售部门的职员石某根据订单编制销售单,交给审批赊销的同部门的
职员郑某,职员郑某在职权范围内进行审批,超过职权范围内的赊销业务,全部交给销售部门的经理进行审批。
②职员韩某在核对商品装运凭证和相应的经批准的销售单后,开具销售发票。具体程序为:
根据已授权批准的商品价目表填写销售发票的金额,根据商品装运凭证上的数量填写销售发票的数量;销售发票的其中一联交财务部职员张某据以登记与销售业务相关的总账和明细账。
③开具账单部门在收到发运单并与销售单核对无误后,编制预先连续编号的销售发票,并将
其连同发运单和销售单及时送交会计部门。会计部门在核对无误后确认销售收入并登记应收账款账簿。会计部门定期向顾客催收款项并寄送对账单,对顾客提出的异议进行专门追查。
④公司的应收账款账龄分析由专门的“应收账款账龄分析计算机系统”完成,该系统由独立
的信息部门负责维护管理。会计部门相关人员负责在系统中及时录入所有与应收账款交易相关的基础数据。为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错,信息部门拥有修改基础数据的权限。
要求:

从内部控制角度,分析、判断并指出以上内部控制中存在哪些薄弱环节,并说明理由。
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相似问题和答案

第1题:

在对M公司2005年度会计报表进行审计时,L注册会计师负责内部控制测试。在审计过程中,L注册会计师需要考虑以下事项,请代为做出正确的专业判断。 通过对M公司内部控制的了解,L注册会计师在审计工作底稿中记录了所了解的和购货与付款循环、生产循环、销售与收款循环相关的内部控制程序。请判断M公司下述( )内部控制程序在设计上存在缺陷。

A.销售与收款循环中,M公司在批准了顾客订单后,编制一式多联的销售单。商品仓库收到经过批准的销售单时供货

B.采购部收到经批准的请购单后,由其职员A进行询价并确定供应商,再由其职员B负责编制和发出预先连续编号的订购单

C.根据生产任务通知单,M公司下达制造产品的生产任务,通知生产车间组织产品制造,供应部门组织材料发放,会计部门组织成本计算

D.M公司编制销售发票时,检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单,依据已授权批准的商品价目表编制销售发票,检查销售发票计价和计算的正确性,将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较


正确答案:B
解析:B项有缺陷:由采购部的职员A进行询价并确定供应商。询价与确定供应商是不相容的岗位。

第2题:

被审计单位采购部收到经批准的请购单后,由其职员E进行询价并确定供应商,再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。()


参考答案:错误

第3题:

第 11 题 注册会计师对采购与付款循环的内部控制进行了了解和测试,认为可能构成重大缺陷的是(  )。

A.仓库负责根据需要填写请购单,并经预算主管人员签字批准  

B.采购部门根据经批准的请购单编制订购单采购货物  

C.货物到达,由独立的验收部门验收,并填制一式多联未连续编号的验收单  

D.记录采购交易之前,由应付凭单部门编制付款凭单 


正确答案:C
验收单应连续编号以保证采购业务的完整性,而未连续编号容易造成采购业务的漏记或重记。

第4题:

ABC会计师事务所接受X股份有限公司委托对其2011年12月31日与财务报表相关的内部控制进行审计,A注册会计师作为审计项目合伙人负责该项目并对财务报告内部控制有效性发表审计意见。在对内部控制了解、评价和审计过程中,审计项目组发现仓储管理人员在缺货时填制请购单直接送交采购部门;由采购部门发出订购单订货,采购员办理采购,采购员不仅超量购买,且单价偏高。针对上述内部控制设计及运行的情形,X股份有限公司管理层已在书面声明中说明了该内部控制的缺陷及其对实现控制目标的影响,并且恰当地修正了有关内部控制有效性的认定,A注册会计师认为该内部控制存在一般缺陷,但由于只是采购环节问题,其他交易循环内部控制较为完善,整体内部控制运行仍然有效。A注册会计师于2012年2月25日完成了内部控制审计工作,2012年2月27日在审计报告上签字,2012年2月28日X公司董事会对外公布审计报告。审计报告如下:

审计报告

X股份有限公司:

按照《企业内部控制配套指引》及企业会计准则的相关要求,我们审计了X股份有限公司(以下简称X公司)2011年度的内部控制运行的有效性。

一、企业对内部控制的责任

按照《企业内部控制评价指引》的规定,建立健全和有效实施内部控制,并评价其有效性是X公司的贡任。

二、注册会计师的责任

我们的责任是对财务报告内部控制的有效性发表审计意见。并对注意到的非财务报告内部控制的重大缺陷进行披露。

三、内部控制的固有局限性

内部控制具有固有局限性,存在不能防止和发现错报的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制审计结果推测未来内部控制的有效性具有一定风险。

四、财务报告内部控制审计意见

我们认为,X公司按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在所有重大方面保持了有效的内部控制。

ABC会计师事务所中国注册会计师:A

(公章)(签名并盖章)

中国注册会计师:B

(签名并盖章)

中国××市二0一二年二月二十五日

要求:请指出上述A注册会计师出具的内部控制审计报告中的不恰当之处,并予以改正。


正确答案:
(1)标题不恰当,应改为“内部控制审计报告”;
(2)收件人不恰当,应为“X股份有限公司全体股东”;
(3)引言段存在不恰当的细节如下:
①审计依据不恰当,应改为“按照《企业内部控制审计指引》及中国注册会计师执业准则的相关要求”;
②审计的内容不恰当,应改为“X股份有限公司(以下简称X公司)2011年12月31日的财务报告内部控制的有效性”。
(4)企业对内部控制的责任段存在不恰当的细节如下:
①审计依据不恰当,应改为“按照《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》的规定”;
②对内部控制的责任方不恰当,应改为“建立健全和有效实施内部控制,并评价其有效性是企业董事会的责任”。
(5)注册会计师的责任段存在不恰当的细节如下:
①未说明在实施审计工作的基础上发表审计意见,应添加“我们的责任是在实施审计工作的基础上”:
②发表审计意见的对象不恰当,应改为“对财务报告内部控制的有效性发表审计意见”。
(6)财务报告内部控制审计意见段存在不恰当的细节如下:
发表审计意见的对象不恰当,应改为“在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制”。
(7)缺少非财务报告内部控制的重大缺陷段,应增加以下内容:
“五、非财务报告内部控制的重大缺陷
在内部控制审计过程中,我们注意到X公司的非财务报告内部控制存在重大缺陷。由于存在上述重大缺陷,我们提醒本报告使用者注意相关风险。需要指出的是,我们并不对X公司的非财务报告内部控制发表意见或提供保证。本段内容不影响对财务报告内部控制有效性发表的审计意见。”
(8)报告日期不正确,应改为“二O一二年二月二十七日”。

第5题:

A注册会计师作为XYZ股份有限公司2005年度会计报表审计的项目负责人,正在对助理人员编制的采购付款循环的有关审计工作底稿进行复核,需要对有关问题做出专业判断。

助理人员对采购付款循环的内部控制进行了了解和测试,下列内部控制中构成重大缺陷的是( )。

A.仓库负责根据需要填写请购单,并经预算主管人员签字批准

B.采购部门根据经批准的请购单编制订购单采购货物

C.货物到达,由独立的验收部门验收,并填制一式多联未连续编号的验收单

D.记录采购交易之前,由应付凭单部门编制付款凭单


正确答案:C
解析:验收单应连续编号以保证采购业务的完整性。而未连续编号容易造成采购业务的漏记或重记。

第6题:

A注册会计师是Q公司2005年度会计报表审计的外勤审计负责人,在审计过程中,需对负责采购与付款循环审计的助理人员提出的相关问题予以解答,并对其编制的审计工作底稿进行复核。请代为做出正确的专业判断。被审计单位记录采购交易之前应编制付款凭单,其控制功能不包括( )。

A.确定供应商发票计算的正确性

B.由被授权人员在凭单上签字

C.对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单

D.付款凭单后附订购单、验收单、供应商发票


正确答案:C
解析:被审计单位记录采购交易之前应编制付款凭单,其控制功能包括确定供应商发票计算的正确性;由被授权人员在凭单上签字;付款凭单后附订购单、验收单、供应商发票。

第7题:

助理人员对采购与付款循环的内部控制进行了了解和测试,下列内部控制中构成重大缺陷的是( )。

A.仓库负责根据需要填写请购单,并经预算主管人员签字批准

B.采购部门根据经批准的请购单编制订购单采购货物

C.货物到达,由独立的验收部门验收,并填制一式多联未连续编号的验收单

D.记录采购交易之前,由应付凭单部门编制付款凭单


正确答案:C
解析:验收单应连续编号以保证采购业务的完整性,而未连续编号容易造成采购业务的漏记或重记。

第8题:

<2>、壬注册会计师对采购与付款循环的内部控制进行了了解和测试,认为不会构成重大缺陷的有( )。

A.仓库负责根据需要填写请购单,并经预算主管人员签字批准

B.采购部门根据经批准的请购单编制订购单采购货物

C.货物到达,由独立的验收部门验收,并填制一式多联未连续编号的验收单

D.记录采购交易之前,由应付凭单部门编制付款凭单


正确答案:ABD
验收单应连续编号以保证采购业务的完整性,而未连续编号容易造成采购业务的漏记或重记。

第9题:

天海股份有限公司(以下简称天海公司)产品销售以天海公司仓库为交货地点。该公司目前主要采用手工会计系统。李华和王宁注册会计师负责于2007年10月25日至ll月10日对天海公司的内部控制进行了解、测试与评价,在业务执行中了解到如下事项:

(1)对需要购买的已经列入存货清单的材料由仓库负责填写请购单,对未列入存货清单的由相关需求部门填写请购单。每张请购单须由对该类采购支出负责预算的主管人员签字批准。

(2)采购部门收到经批准的请购单后,由其职员E进行询价并确定供应商,再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。

(3)验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。

(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附有供应商发票的付款凭单后即及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。

要求:针对资料中第(1)至第(4)项,判断天海公司的内部控制程序在设计上是否存在缺陷,并说明理由。如果存在缺陷,请分别予以指出,并简要说明理由、提出改进建议。


正确答案:
第(1)项没有缺陷
理由:仓库负责对列入清单的货物填写请购单,同时如果没有列入存货清单,则可以由其他部门根据需要填写。但是每张请购单均要由经过该类支出负责预算的主管人员签字批准。 
第(2)项有缺陷:由采购部门的职员E进行询价并确定供应商。
理由:询价与确定供应商是不相容的岗位。 
建议:询价与确定供应商应该由不同的人员来实施。
第(3)项没有缺陷
理由:验收单应该是一式多联,而该单位根据实际情况制定三联是正确的。
第(4)项有缺陷:会计部门根据只附有供应商发票的付款凭单进行账务处理。
理由:如果会计部门仅根据付款凭单和供应商发票记录存货和应付账款,而不需同时核对验收单和订购单,会计部门将无法核查材料采购的真实性,从而可能记录错误的存货数量和金额。
建议:应付凭单部门应将经批准的付款凭单连同验收单、订购单和供应商发票送会计部门,会计部门应在核对收到的付款结算单以及后附的验收单、订购单和供应商发票后记录存货和应付账款。 

第10题:

下列关于内部控制责任的说法中,正确的是( )。

A.被审计单位的责任是建立健全内部控制并保证其有效实施
B.审计人员的责任是对内部控制的健全性和有效性进行评价
C.审计人员对内部控制进行评价后,可以适当减轻被审计单位对内部控制的责任
D.审计人员对内部控制不承担任何责任
E.审计人员对审计后的内部控制承担全部责任

答案:A,B
解析:
被审计单位和审计人员的责任不能互相替代,不能减轻彼此的责任,选项C、D和E错误。

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