投诉处理的技巧有:()、客户隔离、安抚客户情绪、了解投诉问题、投

题目

投诉处理的技巧有:()、客户隔离、安抚客户情绪、了解投诉问题、投诉问题分析、投诉处理过程、客户预期管理、争取销售机会及后续跟踪。

  • A、心态调整
  • B、身体调整
  • C、控制客户
  • D、将客户安全送回
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第1题:

客户投诉处理技巧包括()

A、投诉内容“三清楚”;准备判断客户的投诉需求

B、客观公正,让客户产生信任;不轻易向客户承诺

C、先控制情绪,再控制事态,后解决问题

D、言之有理,持之有据

E、把握投诉处理的最佳时机


参考答案:ABCDE

第2题:

谈一谈快递企业在业务旺季为减少客户的投诉有哪些安抚客户的技巧?


正确答案: (1)为客户送上慰问信。
主要做法是在邮件包装的背面附上一封致客户函,主要内容是告知客户旺季已经来临,近期邮件量猛增,邮件时限可能会受到影响等,最后对客户的理解表示感谢,并致以节日的问候等。这种主动出击进行旺季预警处理的办法,比坐等客户投诉要更加积极诚恳。客户有了心理准备,遇到问题时也会较易接受。
(2)关心邮件动态,主动致电、发送短信或电子邮件给邮件逾限的客户。
客服人员的职责范围贯穿售前、售中及售后,只重视揽投安排和处理客户投诉是不完善的客服体系。对于未达到服务承诺时限的邮件,客服人员应第一时间跟踪到邮件信息,并在1~2天内主动联络收件人。因为这一时间段是最容易引起客户投诉的,客服人员如果在此时能主动向客户解释原因,并积极催投,能有效降低客户投诉率。得知自己的邮件有专人全程跟踪,客户也会有更加贴心的体验,进一步缓和此前积累的情绪。
(3)重视舆论压力,防止事态扩大。
信息社会瞬息万变,网络及媒体的传播力量早已不容忽视,稍有觉悟的快递企业均建立了舆情监督部门,由专人负责搜集负面信息,并及时进行处理。快递公司的网站受到攻击、被重要媒体大规模跟踪报道、被微博迅速转发扩散。这些往往是客户在客服专线投诉未得到妥善解决后,引发的对快递公司的攻击行为。亡羊补牢,为时不晚。客户投诉一旦出现,快递公司一定要取得与投诉客户的联系,向客户道歉,给予一定的损失赔偿,并在网站或媒体以谦虚的态度做出正面回应,争取广大客户的谅解。

第3题:

下列处理客户投诉步骤排列正确的一项是()

A:迅速隔离客户—安抚客户情绪—合理致歉—搜集投诉信息

B:迅速隔离客户—搜集投诉信息—合理致歉—安抚客户情绪

C:安抚客户情绪—搜集投诉信息—迅速隔离客户—合理致歉

D:合理致歉—迅速隔离客户—安抚客户情绪—搜集投诉信息


参考答案:D

第4题:

投诉处理流程的第一步是()

  • A、充分道歉
  • B、给出解决方案
  • C、迅速隔离客户
  • D、安抚客户情绪

正确答案:C

第5题:

处理客户投诉,不应该()。

  • A、了解客户投诉原因
  • B、判断投诉问题对客户可能产生的影响
  • C、安抚客户
  • D、仅仅让客户把情绪发泄出来

正确答案:D

第6题:

处理客户投诉时,需要善用提问发掘客户的不满,确认投诉内容与原因,尽可能安抚客户的情绪,并针对客户的要求,提出合理适当的解决方案。


正确答案:正确

第7题:

处理客户投诉时应先了解客户的问题点,再安抚客户不满的情绪,情感同步与良好沟通有助于增进客户亲切的感受与事情的处理。


正确答案:错误

第8题:

客户投诉处理存在一定共性,可以参考以下七个步骤进行投诉处理:迅速隔离客户、安抚客户情绪、充分道歉(如果必要)、搜集足够的信息、给出解决方案、征求客户意见、跟踪服务。

判断对错


参考答案:对

第9题:

“您消消气,我非常理解您的心情,您是来解决问题的。这里讲话不太方便,您跟我来接待室咱们慢慢谈。”是投诉处理中的()。

  • A、心态调整
  • B、客户隔离
  • C、安抚客户情绪
  • D、投诉问题分析

正确答案:B

第10题:

投诉处理中安抚客户情绪首先要()

  • A、对于客户的心情表示理解
  • B、给出解决方案
  • C、隔离客户
  • D、鼓励客户倾诉

正确答案:A

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