某一天公司客服小王接到一个客户电话,客户在电话中投诉刚收到的产品质量非常差。小王一听马上打断对方电话说这不是他们公司的责任,与他们无关,并挂断电话。客户对小王的行为非常生气并随后将电话打到经理办公室,这次他投诉的不但是产品质量问题,还包括小王的态度。请问小王在接听客户投诉过程中犯了什么错误?正常的处理办法是什么?

题目

某一天公司客服小王接到一个客户电话,客户在电话中投诉刚收到的产品质量非常差。小王一听马上打断对方电话说这不是他们公司的责任,与他们无关,并挂断电话。客户对小王的行为非常生气并随后将电话打到经理办公室,这次他投诉的不但是产品质量问题,还包括小王的态度。请问小王在接听客户投诉过程中犯了什么错误?正常的处理办法是什么?

参考答案和解析
正确答案: 错误:没有掌握倾听的技巧
处理办法:在倾听投诉过程中应掌握以下几点:
倾听客户投诉,记录投诉内容;
客户叙述完毕,先进行道歉,然后再将投诉内容复述一遍;
不要随便打断客户投诉;
不要对客户投诉进行辩解;
投诉问题与物流无关时应告知客户正确的解决途径,协助其解决问题;
给客户一个明确答复或答复时间;
让客户了解投诉处理进度。
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相似问题和答案

第1题:

小王正忙于写工作报告,突然接到群众打来的电话,发现某一路口水管爆裂。小王以工作繁忙的理由挂了电话。如果你是小王,你要怎么处理?


答案:
解析:
 作为事业单位工作人员,核心职责就是为人民群众提供公共服务。面对群众反映的问题,我们应给予热情的回复,并帮助其及时、有效的解决问题。而题目中小王以工作繁忙为由,挂断群众电话的做法是不对的,这样做既是对我们工作的渎职,也是对群众的不负责任。因此,面对题目中的情况,我会做如下处理:
  
  首先,正确看待群众的诉求。接到群众电话是,虽然我的工作繁忙,而且水管爆裂可能也不是我的工作范围,但是我作为事业单位的工作人员,我的一言一行代表的是单位和集体的形象,因此,我会端正态度,摒弃烦躁情绪,认真和群众交流。
  
  其次,接听群众的电话,耐心听取群众反映的问题。我会热情的接听群众的电话,如果该群众反映的问题在我的职权范围内,我会做好详细的记录,向群众详细了解发生水管爆裂的路口的具体位置,目前状况、有无人员受伤等情况,并向群众保证会及时联系市政等相关部门进行处理,请群众耐心等待。如果群众反映的问题不在我的职权范围内,我也会想办法帮他联系相关部门,请他不要着急。
  
  再次,及时联系负责地下管道的市政部门等单位,详细向其说明群众刚刚反映的问题,水管爆裂的具体位置及现场具体情况等,并请他们及时赶赴现场进行处理。同时,我会联系相关水务部门,告知其将事故发生街道的管道水阀关闭,避免更大的水资源浪费。
  
  最后,联系刚刚反映情况的群众,告知其市政部门正在赶赴途中,请群众放心等待。事情处理好之后,我会继续做好自己的工作。

第2题:

小王曾经是A银行的客户经理,最近小王辞职并进入了另外一家银行工作。为了在最短的时间内提升自己的业绩,小王决定给A银行自己较熟悉的客户打电话,并向他们承诺将会提供更具回报潜力的理财产品。小王的行为不违背职业操守的规定。


答案:错
解析:
考查离职交接及信息披露等有关内容。

第3题:

请描述听不清对方话语、接到打错了的电话、接到客户的投诉电话时的电话服务规范。


正确答案:(1)当对方讲话听不清楚时,进行再次询问并不失礼,但必须方法适度得当。 “对不起,刚才没有听清楚,请您再说一遍好吗?”(2)当接到打错的电话时,不要冷冰冰地回答:“打错了”。最好能说:“我是联通**,请问您找哪儿?”。(3)对待投诉的客户,正确的做法是:处之泰然,洗耳恭听,让客户诉说不满,并耐心等待客户心静气消。应从情感上认同客户,安抚客户,还应一边肯定客户话中的合理成分,一边认真琢磨对方发火的根由,找到正确的解决方法,用肺腑之言感动客户。从而化干戈为玉帛,取得客户的谅解。

第4题:

客户投诉收派员在客户处吸烟或主动挂断客户电话,会界定态度行为类-素质形象差。


正确答案:正确

第5题:

客户投诉营业厅员工小王服务态度差,下列做法不合适的是()

  • A、代表营业厅向客户道歉,并对客户进行安抚,必要时可以向客户说明
  • B、营业厅就客户反映的问题对相关工作人员进行考核,并会将考核结果告知客户
  • C、换另一名投诉处理人员去接触客户也是一个不错的办法
  • D、与客户据理力争,说服务态度没有问题

正确答案:D

第6题:

某公司行政部人员手机使用情况如下:
①小王拨打过行政部所有人的电话;
②小李曾经拨打过小赵的电话,但是小赵不曾拨打过其他人的电话;
③不曾接听来自行政部其他人电话的人也就不曾拨打过其他人的电话。
由此可以推出:
A小赵不曾接听过来自小李的电话
B小李曾经接听过来自小王的电话
C行政部曾有人拨打过小王的电话
D小王接听过来自行政部所有人的电话


答案:C
解析:
解析:
第一步:翻译题干。利用充分必要条件。
①小王拨打过行政部所有人的电话。②小李曾经拨打过小赵的电话,但是小赵不曾拨打过其他人的电话是事实信息,即已经成立的事实。③﹣接听来自行政部其他人电话的人?﹣拨打过其他人的电话。
第二步:逐一分析选项,得出结论。
A:小赵不曾拨打过其他人的电话,属于肯定③的后件,无法推出绝对表达的结论,A错误;
B:虽然①小王拨打过行政部所有人的电话,但是小李可以不接听电话,所以B错误;
C:因为①小王拨打过行政部所有人的电话,根据③的逆否规则,可推出小王一定接听过其他人的电话,即曾有人拨打过小王的电话,C正确;
D:根据C的分析,小王一定接听过其他人的电话,但不一定是所有人。
故正确答案为C。
本题注意两个表达,一是一方给另一方拨打电话,但不见得另一方必须接电话;二是③表达中的前后句的“其他”并不是指同样的人,③句可理解为没有接听过电话的人就没有拨打过电话。
故正确答案为C。

第7题:

小王曾经是A银行的客户经理,最近小王辞职并进入另一家银行工作。为了在最短的时间内提升自己的业绩,小王决定给A银行自己较熟悉的客户打电话,并向他们承诺将会提供更具有回报潜力的理财产品。小王的行为不违背《银行业从业人员职业操守》的相关规定。( )


答案:错
解析:
银行业从业人员离职时,应当按照规定妥善交接工作,不得擅自带走所在机构的财物、工作资料和客户资源。在离职后,仍应恪守诚信,保守原所在机构的商业秘密和客户隐私。

第8题:

根据《关于规范人身险公司电话约访行为的通知》,下列说法正确的是

A.省级分公司应当对电话约访进行统一管理,并建立健全相关管理制度,内容应涵盖约访话术、客户信息管理、通话呼出时间管理、考核管理、投诉处理等。

B.各公司在电话约访中不得诋毁同业公司,不得以虚假理由欺骗客户参加产品说明会。对于明确表示拒访的客户应作出记录,并确保不再拨打该客户电话。

C.各公司应统一安排营销员电话约访活动,严禁采取任意选取电话号段拨打的方式,严格管理电话呼出时间,采取切实有效措施避免无序电话约访对客户造成滋扰。

D.各公司应加强电话约访相关投诉的处理工作,对于投诉中暴露出的问题应认真研究解决,避免事态扩大,并应对投诉涉及的相关业务员及营业机构作出严肃处理。


正确答案:ABCD

第9题:

客户向服务人员索要省公司或其他渠道的升级投诉电话。()

  • A、如已完全根据上述步骤处理,但客户仍不接受,执意要求立即提供省级投诉电话,则前台最终可提供省级投诉电话给客户
  • B、若按以上规范提供相应电话后(无论是哪种渠道的),均需将客户投诉问题及目前已告知的热线渠道在工单注明,紧急程度选择“非常紧急”,同时走催单流程,催单方式:直接发通知给DG10000
  • C、不提供
  • D、客户投诉问题符合三次挂机的,按三次挂机流程规范解释,若客户仍坚持要求提供上级监督电话的,按升级投诉预处理流程规范处理

正确答案:A,B,D

第10题:

经纪人小张在客户跟经纪人小王看房时,多次给客户打电话说小王的坏话,但是没造成不利后果,所以小王投诉小张搅带看不成立,此说法是否正确()。

  • A、正确,没造成不利成果,不用处罚。
  • B、错误,只要发生影响其他经纪人带看、接待的行为,无论对其他经纪人是否造成不利后果,都要处罚。

正确答案:B

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