假如你是某公司的秘书,你在接电话时,正好有客人来访,不巧总经理又

题目

假如你是某公司的秘书,你在接电话时,正好有客人来访,不巧总经理又让你马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,你该怎么办?

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相似问题和答案

第1题:

对于任何来访的客人,秘书人员都要热情、诚恳、以礼相待。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:正确

第2题:

与客人正在交谈时,若电话铃响,秘书应( )。

A.中断与客人谈话,立即接电话

B.不要接电话,以免中断与客人谈话

C.先向客人致歉后再接听电话

D.将电话拿起再放下,继续与客人谈话


正确答案:C

第3题:

秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是( )。

A.领导临时交办的事情

B.企业内部的突发事件

C.上级单位的电话指示

D.接待未预约的来访客人


正确答案:ABC
秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是ABC三项的内容,D项不是经常会遇到的,因为是预约所以只是偶尔会发生这样的事情。

第4题:

秘书正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,秘书该怎么办?


正确答案: 1.通话要有礼貌,让对方稍等,接待客人时用手盖住话筒,热情欢迎来访者,请客人坐下稍等。
2.尽快结束通话,记录好内容。
3.请客人稍等去处理急件。
4.办完后接待来访者,并记录好谈话内容。
5.礼貌送走客人6整理好电话内容和来访者的谈话的意见后向领导汇报。

第5题:

假如你是一位乡镇党委秘书,让你组织一次会议,你如何进行?


答案:
解析:
我在××办事处下派锻炼时,还真由我组织了一次会议,那是2003年5月4日,××办事处召开防非典工作紧急部署暨青年表彰大会,我作为分管组织社团的副书记组织会议。当时我把会议的组织分为三个阶段:首先是会前准备阶段,这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员,准备好会议上需要分发的文字材料;第二个阶段是会议举行阶段,在这个阶段我主要是围绕会议的精神,调动大家的积极性,群策群力,充分理解会议的精神和目的,把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段;第三个阶段是会后的监督和落实,会议的召开有特定的目的,所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,没有达到要求的应督促其落实。

第6题:

背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。

便条

高叶:

下周我将会接待三位来自欧洲的客人,请你为客人准备礼品并把准备礼

品的想法发个邮件给我。

谢谢!

行政经理××

××年×月×日


正确答案:

(1)涉外赠礼首先应明确关系亲疏与性别、明确送礼的原因、受礼者的特点;

(2)礼品应具有本地或本国特色;

(3)注意不同国家的礼俗禁忌;

(4)按照财务规定经济实用;

(5)电子邮件格式正确;

(6)有适当的沟通用语。例:收件人:×××X×126com发件人:gaoye126com主题:礼品准备想法礼品:中国的绘画,香槟,中国书法,手工艺品如剪纸等。想法:给欧洲国家客人准备礼品应特别注重其习俗禁忌,不宜送有孔雀、大象、仙鹤和猫为主图案的礼物,也不宜送单数,且礼物要避开l13这两个数字;法国不宜送其菊花、杜鹃花、牡丹花、黄色的花,纸花且礼物颜色避开墨绿色;对于来自英国的客人,不要送其贵重的礼品,也不能送百合花礼品,包装要撕掉标签,包装要讲究,选择包装纸要注意上面的花纹、文字及颜色。可以送3位客人每人一瓶香槟,一副中国“吉祥如意”的装裱书法。

第7题:

在总经理的授意下,某公司会计秘密挪用公司资金炒股,原本想为公司大赚一笔, 结果炒股失利,血本无归。公司很快就要进行财务审计了,估计事情会暴露。假如你是那名公司会计,现在你会( )。
(A)向总经理抱怨:“早知如此,何必当初”
(B)安慰总经理:“我们是为了公司好,没什么可怕的”
(C)对总经理说:“决策是你做的,你赶快想办法解决,可别连累我”
(D)向总经理建议:“赶紧向组织交代”


答案:D
解析:

第8题:

假如你是某公司的副总经理,你的秘书小王不慎打破了会客室的花瓶,此时你刚好路过看见,你会( )。

A.装作没看见,悄悄走开

B.上去安慰她说:“坏了就坏了。别管它了”

C.跟小王说:“打坏了花瓶需要一定的赔偿,你主动去处理吧”

D.跟小王说;“按规定打坏东西一定要赔偿,但我会向行政主管证明你是不小心的”


正确答案:D

第9题:

在总经理的授意下,某公司会计秘密挪用公司资金炒股,原本想为公司大赚一笔,结果炒股失利,血本无归。公司很快就要进行财务审计了,估计事情会暴露。假如你是那名公司会计,现在你会(  )。

A. 向总经理抱怨:“早知如此,何必当初。”
B. 安慰总经理:“我们是为了公司好,没什么可怕的。”
C. 对总经理说:“决策是你做的,你赶快想办法解决,可别连累我。”
D. 向总经理建议:“赶紧向组织交代。”

答案:D
解析:
##niutk

第10题:

邀请客人来访,哪些做法是符合礼仪的()

  • A、在邀请客人来访吃饭时,至少提前一两天发出邀请
  • B、邀请客人来访,最好征得家庭成员同意
  • C、尽量创造轻松、欢乐的环境,以使客人感到宽松、随意

正确答案:A,B,C

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