论题二:论信息系统项目的沟通管理 在一个信息系统项目中存在多种

题目

论题二:论信息系统项目的沟通管理 在一个信息系统项目中存在多种干系人,他们的关注点和需求各不相同,对承建方项目经理来说,沟通管理尤为重要,项目经理应重视和加强项目的沟通管理工作,包括做好沟通管理计划,向干系人发布项目信息、向客户报告项目绩效,管理和协调包括客户在内的项目干系人,以及解决项目中遇到的问题。项目经理应采用有效的沟通技能与干系人沟通,以达到事半功倍的效果,从而为项目的成功创造良好的环境。 请以“信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述: 1、简要叙述你参与管理过的信息系统项目(如项目背景、发起单位、项目目标、项目内容、组织结构、项目周期、交付产品、设计的主要干系人等)和你在其中承担的主要工作 2、简要叙述沟通管理对该项目的重要性和作用 3、请结合项目管理理论和你在项目沟通管理中的具体工作,详细论述在项目中如何做好沟通管理

参考答案和解析
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相似问题和答案

第1题:

试题二 论信息系统建模方法

系统模型在软件开发中扮演着重要的角色。可为已有的系统创建模型,以便更好地理解这些系统;也可以针对待开发的系统创建模型,作为记录业务需求或技术设计的方法。模型是建立信息系统的基础。恰当地运用信息系统建模方法,是成功地进行软件开发的一个关键环节。

请围绕“论信息系统建模方法”论题,依次从以下三个方面进行论述。

1.概要叙述你参与管理和开发的信息系统项目以及你在其中所承担的主要工作。

2.论述常见的信息系统建模方法的主要内容(包括每种建模方法的核心思想以及所创建的模型)。

3.具体阐述你参与管理和开发的项目中选择使用的信息系统建模方法以及选择该方法的原因,给出具体的实施过程和实施效果。


正确答案:

试题二 写作要点
    一、应结合自己参与的信息系统项目,说明在其中所承担的工作。
    二、需要较为详细地说明目前各种常见的信息系统建模方法的核心思想,并对每种方法所创建的模型进行简要描述。
    (1)结构化建模方法。
    结构化建模方法是以过程为中心的技术,可用于分析一个现有的系统以及定义新系统的业务需求。结构化建模方法所绘制的模型称为数据流图(DFD)。
    (2)信息工程建模方法(或数据库建模方法)。
    信息工程建模方法是一种以数据为中心,但过程敏感的技术,它强调在分析和研究过程需求之前,首先研究和分析数据需求。信息工程建模方法所创建的模型被称为实体联系图(ERD)。
    (3)面向对象建模方法。
    面向对象建模方法将“数据”和“过程”集成到被称为“对象”的结构中,消除了数据和过程的人为分离现象。面向对象建模方法所创建的模型被称为对象模型。随着面向对象技术的不断发展和应用,形成了面向对象的建模标准,即UML(统一建模语言)。UML定义了几种不同类型的模型图,这些模型图以对象的形式共建一个信息系统或应用系统。
    三、论文中需要结合项目实际工作,详细论述在项目中是如何使用所选定的信息系统建模方法创建系统的逻辑模型和物理模型,并具体说明这些模型对项目开发所产生的影响。

第2题:

论题二:论信息系统项目的沟通管理

在一个信息系统项目中存在多种干系人,他们的关注点和需求各不相同。对承建方项目经理来说,沟通管理尤为重要。项目经理应重视和加强项目的沟通管理工作,包括做好沟通管理计划、向干系人发布项目信息、向客户报告项目绩效,管理和协调包括客户在内的项目干系人,以及解决项目中遇到的问题。项目经理应采用有效的沟通技能与干系人沟通,以达到事半功倍的效果,从而为项目的成功创造良好的环境。

请以“信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:

1、简要叙述你参与管理过的信息系统项目(如项目背景、发起单位、项目目标、项目内容、组织结构、项目周期、交付产品、涉及的主要干系人等)和你在其中承担的主要工作。

2、简要叙述沟通管理对该项目的重要性和作用。

3、请结合项目管理理论和你在项目沟通管理工作中的实际情况,谈谈你对沟通管理的理解,以及沟通管理对项目有哪些重要的影响和作用。


正确答案:

写作要点:
第一部分
介绍项目的背景、发起单位、项目目标、项目内容、组织结构、项目周期、交付产品、涉及的主要干系人等,以及你在其中承担的主要工作(通常是担任项目经理)等。
第二部分

沟通管理是对传递项目信息的内容、方法、过程等几个方面的综合管理,它要确定项目干系人的信息交流和沟通需要,确定谁需要信息,需要什么信息,何时需要信息,以及如何将信息发给他们。沟通管理的好坏是影响项目成败的关键因素。

项目沟通管理包括4个基本过程:沟通计划编制、信息分发、绩效报告、项目干系人管理。每个过程都要做简单概念性的解释。

项目沟通管理的5个基本原则:沟通内外有别;非正式的沟通有利于关系的融洽;采用对方能接受的沟通风格;沟通的升级原则;扫清沟通障碍。
这部分内容基本上以理论为主,但也可以结合项目的实际情况来谈,沟通管理对项目有哪些重要的影响和作用。

第三部分
这部分是论文的主体,需要展开成三个大点来详细介绍:你在项目中是如何做好沟通管理的。例如:
1、充分了解所有的项目干系人,做好沟通计划编制。
2、采用合理的沟通技术,高效落实信息分发。
3、采用灵活的沟通方法,做好项目干系人管理,解决干系人之间的冲突。
本部分一定要有实例来支撑,并实事求是地分析你在沟通中采用的措施的效果及经验教训。方能凸显考生的实际工作经验。



第3题:

试题二 试题二 试题二 试题二 论项目的整体管理 论项目的整体管理 论项目的整体管理 论项目的整体管理项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作。项目整体之一就是要决定在什么时间做哪些工作,并协调各项工作以达到项目的目项目经理或其所在的组织通常会将项目分成几个阶段,以增强对项目的建立起项目与组织的持续运营工作之间的联系。 请围绕 请围绕 请围绕 请围绕“ ““ “项目的整体管理 项目的整体管理 项目的整体管理 项目的整体管理” ”” ”论题 论题 论题 论题, ,, ,分别从以下三个方面进行论述 分别从以下三个方面进行论述 分别从以下三个方面进行论述 分别从以下三个方面进行论述: :: :

1.简要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、发起单目

周期、交付的产品等)。

2.针对下列主题,请结合项目管理实际情况论述你是如何进行项目整

(1)信息系统项目的阶段如何划分?

(2)每个阶段应完成哪些工作?

(3)每个阶段应提交哪些交付物?

(4)每个阶段都有哪些种类的人员参与?

(5)该项目实施阶段有哪些过程?

3. 结合大型项目管理的特点简要叙述你管理大型项目的经验体会。


正确答案:



第4题:

论项目沟通管理

沟通管理是项目管理的重要方面,统计表明沟通管理的成败直接关系到IT项目的成败。

项目的沟通管理,应该包括项目实施组织内部的沟通及与组织外部的沟通。项目的推动需要内部和外部项目干系人协同工作。项目经理应以积极的心态、热情的态度与内部和外部项目干系人沟通,甚至应主动影响这些项目干系人的理念与行为。当项目中存在多种干系人、多个协作单位时,项目的沟通管理尤为关键。

请围绕“项目的沟通管理”论题,分别从以下3个方面进行论述。

1.简要叙述你参与的信息系统项目情况(项目的背景、客户、项目目标、项目特点及你的角色等)。

2.请结合具体实例论述你是如何灵活运用沟通管理的理论来管理项目沟通的。

3.简要叙述你在沟通管理中遇到的典型内部沟通问题及典型外部沟通问题,以及对这些问题你是如何解决的。


正确答案:1.对你在论文中准备列举的信息系统项目的背景、发起单位、项目目标、项目特点、项目周期、交付的产品等做简要的介绍。在第一段的末尾尽量用一两句话简要说明在该项目中你所担任的角色及在信息系统项目管理体系建立过程中所承担的职责。 2.论文的第二部分是体现你的沟通管理理论和实践思想的精华所在。本部分应结合自身所参加过的项目沟通管理的实例给出沟通管理的实际方法例如下面的方法。 (1)“制订沟通管理计划”结合所列举的实际项目给出其项目的沟通计划的具体内容。 (2)按要求向项目干系人“发布项目信息”。结合实际项目说明自己是如何发布项目信息的。例如周例会要有具体时间、主题、决议、纪要和决议执行情况的追踪对周例会还要不断改进等。 (3)结合实际论述是如何完成“报告绩效”的。例如周报要有具体格式和内容等。 (4)结合实际论述如何进行“协调、管理项目干系人”等工作。 (5)其他方面的内容。 在结合实际论述时必须有实际的沟通计划或类似沟通计划的文件以上内容可根据自身所参加的实际项目加以合并但至少应有编制沟通计划、报告绩效和干系人管理这3个过程。 3.论文的第三部分建议采用提纲的方式根据自身项目管理的实践经验简要描述沟通管理中遇到的典型的内部沟通问题(如项目团队内部沟通、项目团队和领导层之间的沟通、项目团队和各职能部门之间的沟通等)及典型的外部沟通问题(如项目团队与用户(客户)之间的沟通、项目团队与供货商之间的沟通、项目团队与分包商之间的沟通、项目团队与监理等干系人之间的沟通等)以及给出这些问题的解决方法说明这些解决方法的实际应用效果和你所获得的经验教训。在论述时应注意问题归纳、原因分析和对应措施之间的逻辑结构以及理论体系与自身实践经验的相互结合。论文的最后一句可延伸说明在今后的工作过程中如果碰到类似的IT项目你将如何应用这些经验或教训。
1.对你在论文中准备列举的信息系统项目的背景、发起单位、项目目标、项目特点、项目周期、交付的产品等做简要的介绍。在第一段的末尾,尽量用一两句话简要说明在该项目中你所担任的角色及在信息系统项目管理体系建立过程中所承担的职责。 2.论文的第二部分是体现你的沟通管理理论和实践思想的精华所在。本部分应结合自身所参加过的项目沟通管理的实例,给出沟通管理的实际方法,例如下面的方法。 (1)“制订沟通管理计划”,结合所列举的实际项目,给出其项目的沟通计划的具体内容。 (2)按要求向项目干系人“发布项目信息”。结合实际项目说明自己是如何发布项目信息的。例如,周例会要有具体时间、主题、决议、纪要和决议执行情况的追踪,对周例会还要不断改进等。 (3)结合实际论述是如何完成“报告绩效”的。例如,周报要有具体格式和内容等。 (4)结合实际论述如何进行“协调、管理项目干系人”等工作。 (5)其他方面的内容。 在结合实际论述时,必须有实际的沟通计划或类似沟通计划的文件,以上内容可根据自身所参加的实际项目加以合并,但至少应有编制沟通计划、报告绩效和干系人管理这3个过程。 3.论文的第三部分建议采用提纲的方式,根据自身项目管理的实践经验,简要描述沟通管理中遇到的典型的内部沟通问题(如项目团队内部沟通、项目团队和领导层之间的沟通、项目团队和各职能部门之间的沟通等)及典型的外部沟通问题(如项目团队与用户(客户)之间的沟通、项目团队与供货商之间的沟通、项目团队与分包商之间的沟通、项目团队与监理等干系人之间的沟通等),以及给出这些问题的解决方法,说明这些解决方法的实际应用效果和你所获得的经验教训。在论述时应注意问题归纳、原因分析和对应措施之间的逻辑结构,以及理论体系与自身实践经验的相互结合。论文的最后一句可延伸说明,在今后的工作过程中,如果碰到类似的IT项目,你将如何应用这些经验或教训。

第5题:

会计的管理活动论认为()。

A、会计是一种经济活动

B、会计是一个经济信息系统

C、会计是一项管理经济的工具

D、会计是以提供经济信息,提高经济效益为目的的一种管理活动


答案:D

第6题:

试题一 论项目的沟通管理

在管理项目的过程中,至少涉及建设方、承建方和监理方三方,要想把项目管好,这三方必须对项目管理有一致的认识,遵循科学的项目管理方法,这就是“三方一法”

当项目中有多个协作单位、存在多种干系人时,对承建方项目经理来说,沟通管理就显得尤为重要。项目经理应以积极的心态、热情的态度与项目干系人沟通,甚至应主动影响项目干系人的理念与行为。其中客户(建设方)是最重要的项目干系人之一,承建方应充分应用沟通技能与客户沟通,因为这关系到项目的成功。

请围绕“项目的沟通管理”论题,分别从以下几个方面进行论述:

1.简要叙述你参与管理过的信息系统及项目管理过程中有关沟通的体会。

2.请依据项目管理理论,简要论述应该如何与客户沟通。

3.请结合在你的项目管理实践中发生的具体实例,论述如何在项目的整个生命周期中确保与客户的良好沟通。


正确答案:

第7题:

试题一 论信息系统工程项目的范围管理

项目范围管理对信息系统项目的成功具有至关重要的意义,在项目范围管理方面出现的问题,是导致项目失败的一个重要原因。要实现高水平的项目范围管理,就要做好与项目干系人的沟通,明确范围需求说明,管理好范围的变更。

请围绕“信息系统工程项目的范围管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:

1、概要叙述你参与的信息系统项目的背景、目的、发起单位的性质、项目周期、交付的产品等相关信息,以及你在其中担任的主要工作。

2、请简要列出该信息系统项目范围说明书的主要内容,并简要论述如何依据项目范围说明书制定WBS。

3、请结合你的项目经历,简要论述做好项目范围管理的经验。


正确答案:

试题一分析
 (1)选择自己近期参与过的信息系统项目进行分析论述,不能选择其他类型的项目。
(2)根据题目要求确定论述内容及文章结构。要用论文的写作方式展开论述,即要有     论点、论据和论证步骤,同时做到首尾呼应。
(3)写摘要。论文摘要是文章的内容不加诠释和评论的简短陈述。摘要是在文章全文     完成之后提炼出来的(但考虑到正文完成后有可能大家会忘记写摘要,所以建议大家确定结构并简单设计后即写出摘要),具有短、精、完整三大特点。摘要应具有独立性、自明性,即不阅读原文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有核心信息、有结论,是一篇完整的短文。
 (4)撰写论文。论述中除了要注意体现论点、论据和论证步骤,还要做到一首尾呼应         外,同时需要注意:
     ①要有针对性地介绍项目情况和所承担的主要工作。
     ②简要列出该项目范围说明书的主要内容,以及依据项目范围说明书制定WBS           的过程、WBS的大致内容。
     ③叙述该项目在项目范围管理方面所做的工作,有哪些不足,造成了什么后果,           哪些工作做得很好,效果如何。
     ④总结该项目管理中的得失,阐述自身关于项目范围管理的认识。
 (5)注意论文结构合理,语言流畅,字迹清晰。
 (6)注意论文撰写始终围绕信息系统项口的范围管理,不能跑题。
  试题一写作要点
      1、整篇论文陈述完整,论文结构合理、语言流畅,字迹清楚。(5分)
      2、所述项目切题真实,介绍清楚。(5分)
      3、针对要求的两个方面展开论述,不要求全面论述,可根据论述内容是否正确,涉         及其项目部分是否真实、得当、酌情给分。(45分)
 (1)详细的范围说明书包括或引用的文档有:
   ① 项目目标。项目目标包括衡量项目成功的可量化标准。
      ② 产品范围描述。产品范围描述了项目承诺交付的产品、服务或结果的特征。
   ③ 项目需求。项目需求描述了项目可交付物要满足合同、标准、规范或其他强制            性文档所必须具备的条件或能力。
      ④ 项目边界。边界严格的定义了项目内包括什么和不包括什么.以免项目干系人假定某些产品或服务是项目中的一部分。
      ⑤ 项目的可交付物。可交付物包括项目的产品和附属产出物(例如项目管理报告           和文档)。
      ⑥ 产品可接受的标准。定义了接受最终产品的过程。
      ⑦ 项目的约束条件。指具体的与项目范围相关的约束条件,它会对项目团队的选            择造成限制。
      ⑧ 项目的假设条件。与项目相关的假设条件,以及当这些条件不成立时对项目所            造成的影响。
   ⑨ 初始的项目组织。确定团队成员和项目干系人。
      ⑩ 初始风险。识别已知的风险。
      ⑾ 进度里程碑。客户或执行组织可以给项目团队定义里程碑,并给定一个强制性            日期。
      ⑿ 资金限制。描述了与项目资金相关的所有限制条件,不管是总量上的,还是某   一个时间段内的。
      ⒀ 成本估算。项目成本估算会影响项目的总成本。
      ⒁ 项目配置管理需求。描述了配置管理和变更控制的级别。
      ⒂ 项目规范。描述了项目所必须遵守的规范。
   ⒃ 已批准的需求。确定已批准的需求,它们可以应用于项目目标、可交付物和项            目工作中。
(2)制定WBS的方法:项目范围说明书中定义的项目可交付物是讲行WBS分解的基础。
 在进行项目工作分解的时候,一般应遵从以下几个主要步骤:
    ① 识别项目交付物和相关项目工作。
② 对WBS的结构进行组织。
    ③ 对WBS进行分解。
    ④ 对WBS中各级工作单元分配标识符或编号。
    ⑤ 对当前的分解级别进行检验,以确保它们是必需的,而且是足够详细的。
    (3)项目范围管理主要内容包括:
① 范围计划编制。制定一个项目范围管理计划,它规定了如何对项目范围进行定义、   确认、控制,以及如何制定WBS。
    ② 范围定义。开发一个详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的基础。
    ③ 创建WBS。将项目的主要可交付成果和项目工作细分为更小更易于管理的部分。
    ④ 范围确认。正式接受已完成的项目交付物。
    ⑤ 范围控制。控制项目范围变更。
(4) WBS实例(不同项目的分解不同,仅供参考)如下图所示。

4、根据考生对参与项目范围管理的经验,可确定他有无项目范围管理的经历,酌情给    分。(20分)

第8题:

【论信息系统工程项目的质量管理】 项目质量管理是为了保证项目最终能够达到预期的质量目标而进行的一系列管理过程。现代项目管理中非常重视质量管理,很多个人和组织将质量作为判定项目是否成功的重要依据。业界有很多知名信息系统集成公司将质量提高到了公司战略的高度来对待,并投入大量资源用于质量管理。请围绕“信息系统工程项目的质量管理”论题,分别从以下3个方面进行论述。 (1)概述你参与管理过的信息系统项目,以及在项目中所遇到的质量管理问题。 (2)结合你的项目管理经历,论述你对于信息系统项目的质量、质量管理和质量成本的认识。(3)结合你的切身实践,阐述提升信息系统项目质量管理应重点开展哪些工作。


正确答案:
【论信息系统工程项目的质量管理】
1.论文的开头要介绍你参与管理过的信息系统项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等,以及在项目中所遇_I!IIl质量管理问题。论文中所叙述的信息系统项目应有一+定的规模,你在该项目中担任的主要工作应有一定的分量。要有针对性地介绍项目情况和所承担的主要工作。2.论文的第二部分是体现你的项目质量管理理论和实践思想的精华所在。美国质量管理协会把质量定义为:“过程、产品或服务满足明确或隐含的需求能力的特征。”项目质量可分为两个主要成分:过程质量和产品质量。项目质量管理不仅对该项目本身的交付物进行质量管理,还要针对项目过程进行管理。
成功的项目管理是在约定的时问和范围、预算的成本及要求的质量下,达到项目干系人的期望。项目质量管理包括为确保项目能够满足所要执行的需求的过程,包括质量管理职能的所有活动,这些活动确定质量策略、目标和责任,并在质量体系中凭借质量计划编制、质量控制和质量保证等措施,决定了对质量政策的执行、对质量目标的完成,以及对质量责任的履行。项目质量管理过程包括执行组织关于确定质量方针、目标和职责的所有活动,使得项目可以满足其需求。它通过质量计划编制、质量保证、质量控制程序和过程及连续的过程改进活动实施来实现质量管理系统。信息系统项目的质量管理包括以下几个方面。
(1)制定项目质量计划(或规划质量)是项目质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源,以实现项目质量目标。它是识别和确定必要的作业过程、配置所需的人力和物力资源,以确保达到预期质量目标所进行的周密考虑和统筹安排的过程。质量计划编制包括识别与该项目相关的质量标准,以及确定如何满足这些标准。首先由识别相关的质量标准开始,通过参照或者依据实施项目组织的质量策略、项目的范围说明书、产品说明书等作为质量计划编制的依据,识别出项目相关的所有质量标准,从而达到或者超过项目的客户及其他项目干系人的期望和要求。
(2)质量保证(QA)是一项贯穿于整个的项目生命期的管理职能,包括所有的有计划地、系统地为保证项目能够满足相关的质量标准而建立的活动。质量保证可以分为内部质量保证(甸项目管理组和执行机构的管理层提供质量保证)和外部质量保证(向客户或不参与项目工作的人员提供质量保证)。建立系统的质量保证体系,质量保证应贯穿整个项目每一项工作的全过程要建立从系统总体设计、可行性研究、需求分析、立项、概要设计、详细设计、编码、试用、测试,到鉴定评审、运行维护全过程的质量保证体系:特别要加强系统质量的后期管理,即从试月l、测试到鉴定评审到运行维护阶段的质量控制;要建立规章制度,包括软件的回访制度和版本更新制度等。
(3)质量控制(QC)就是项目管理组的人员采取有效措施,监督项目的具体实施结果,判断他们是否符合有关的项目质量标准,并确定消除产生不良结果原因的途径。质量控制应贯穿于项目执行的全过程。项目质量控制主要考虑以下5个方面:①度量项目质量的实际情况;②与贡量标准进行比较;③识别存在的质量问题和偏差;④分析质量问题产生的原因;⑤如有必要,进行纠编。换言之,项目质量控制活动一般包括:①保证由内部(或外部)机构进行检测管理的一致性;②发现与质量标准的差异;③消除产品或服务过程中性能不能被满足的原因;④审查质量标准以决定可以达到的目标及成本、效率问题;⑤确定是否可以修订项目的质量标准或项目的具体目标等。
以上各个管理过程的输入、方法/I具/技术和主要输出如表7一l3所示。
 
3.项目管理团队需要考虑质量成本。质量成本是指为了达到产品或服务质量而进行的全部工作所发生的所有成本,包括一致成本(为确保与要求一致而做的所有工作)和不一致成本(由于不符合要求所引起的全部工作)。这些工作引起的成本主要包括3种:预防成本、评估成本和故障成本。其中,预防成本是为了使项目结果满足项目的质量要求而在项目结果产生之前的一些活动而产生的成本;评估成本是项目的结果产生之后,为了评估项目的结果是否满足项目的质量要求进行测试活动而产生的成本;故障成本是在项目的结果产生之后,通过质量测试活动发现项目结果不能满足质量要求,为了纠正其错误使其满足质量要求而发生的成本,它又可分解为内部成本与外部成本。预防成本和评估成本属于一致成本,而故障成本属于不一致成本。
项目管理团队应该意识到项目决策能影响质量运作成本,在产品返工、保证的赔偿和产品召回时都会发生质量运作成本。反之,质量成本的估算也是指导项目决策的重要依据。然而,重要的是项目管理团队必须明确项目的暂时性特征是使得产品质量提高上的投资,尤其是预防缺陷和评审的成本,要依赖于实施项目的组织来提供,这是因为该投资效果可能在项目结束以后才能得以体现。提升信息系统项目质量的基本步骤如下。
①建立项目质量目标。
②建立工作中的质量保证和质量控制规范。
③建立对质量(过程和产品)参数的度量体系。
④在项目中对过程和产品进行测量/检查,将实际情况与目标和规范进行对比以发现质量问题,并对质量问题的处理进行监督和控制。
⑤对质量问题的出现次数和影响程度依次进行分析,找出原因并提出改进措施。⑥在上述基础上不断循环,坚持不懈地提升项目质量。
4.论文最后可以进一步讨论你所参与的项目管理过程中,在项目质量管理方面所获得的经验、教训(或心得体会),以及在今后的工作过程中,如果碰到类似的项目你将如何应用这些经验或教训。在论述时应注意问题归纳、原因分析和对应措施之间的逻辑结构,以及理论体系与自身实践经验的相互结合。

第9题:

论信息系统项目的质量管理

现代项目管理中非常重视质量管理,很多个人和组织将质量作为判定项目是否成功的重要依据。在IT业界,有很多知名公司将质量提高到了公司战略的高度来对待,并投入大量资源用于质量管理。

请围绕“信息系统项目的质量管理”论题,分别从以下3个方面进行论述。

1.概述你参与管理过的信息系统项目,以及在项目中所遇到的质量管理问题。

2.请简要论述你对于信息系统项目的质量、质量管理和质量成本的认识。

3.结合你的切身实践简要阐述提升信息系统的项目质量应做哪些工作。


正确答案:1.介绍你参与管理过的信息系统项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等以及在项目中所遇到的质量管理问题。 2.美国质量管理协会把质量定义为:“过程、产品或服务满足明确或隐含的需求能力的特征”。项目质量可分为两个主要成分:过程质量和产品质量。项目质量管理不仅对该项目本身的交付物进行质量管理还要针对项目过程进行管理。 成功的项目管理是在约定的时间和范围、预算的成本及要求的质量下达到项目干系人的期望。项目质量管理包括为确保项目能够满足所要执行的需求的过程包括质量管理职能的所有活动这些活动确定质量策略、目标和责任并在质量体系中凭借质量计划编制、质量控制和质量保证等措施决定了对质量政策的执行、对质量目标的完成以及对质量责任的履行。项目质量管理过程包括执行组织关于确定质量方针、目标和职责的所有活动使得项目可以满足其需求。它通过质量计划编制、质量保证、质量控制程序和过程及连续的过程改进活动实施来实现质量管理系统。 信息系统项目的质量管理包括以下几个方面。 ①质量计划编制包括识别与该项目相关的质量标准以及确定如何满足这些标准。首先由识别相关的质量标准开始通过参照或者依据实施项目组织的质量策略、项目的范围说明书、产品说明书等作为质量计划编制的依据识别出项目相关的所有质量标准从而达到或者超过项目的客户及其他项目干系人的期望和要求。 ②质量保证是一项贯穿于整个的项目生命期的管理职能包括所有的有计划地、系统地为保证项目能够满足相关的质量标准而建立的活动。质量保证可以分为内部质量保证(向项目管理组和执行机构的管理层提供质量保证)和外部质量保证(向客户或不参与项目工作的人员提供质量保证)。 ③质量控制(QC)就是项目管理组的人员采取有效措施监督项目的具体实施结果判断他们是否符合有关的项目质量标准并确定消除产生不良结果原因的途径。也就是说进行质量控制是确保项目质量得以完满实现的过程。质量控制应贯穿于项目执行的全过程。 以上各个管理过程的输入、方法/工具/技术和主要输出如表3-19所示。 3.项目管理团队需要考虑质量成本。质量成本是指为了达到产品或服务质量而进行的全部工作所发生的所有成本包括一致成本(为确保与要求一致而做的所有工作)和不一致成本(由于不符合要求所引起的全部工作)。这些工作引起的成本主要包括3种:预防成本、评估成本和故障成本。其中预防成本是为了使项目结果满足项目的质量要求而在项目结果产生之前的一些活动而产生的成本;评估成本是项目的结果产生之后为了评估项目的结果是否满足项目的质量要求进行测试活动而产生的成本;故障成本是在项目的结果产生之后通过质量测试活动发现项目结果不能满足质量要求为了纠正其错误使其满足质量要求而发生的成本它又可分解为内部成本与外部成本。预防成本和评估成本属于一致成本而故障成本属于不一致成本。 项目管理团队应该意识到项目决策能影响质量运作成本在产品返工、保证的赔偿和产品召回时都会发生质量运作成本。反之质量成本的估算也是指导项目决策的重要依据。然而重要的是项目管理团队必须明确项目的暂时性特征是使得产品质量提高上的投资尤其是预防缺陷和评审的成本要依赖于实施项目的组织来提供这是因为该投资效果可能在项目结束以后才能得以体现。 提升信息系统项目质量的基本步骤如下。 ①建立项目质量目标。 ②建立工作中的质量保证和质量控制规范。 ③建立对质量(过程和产品)参数的度量体系。 ④在项目中对过程和产品进行测量/检查将实际情况与目标和规范进行对比以发现质量问题并对质量问题的处理进行监督和控制。 ⑤对质量问题的出现次数和影响程度依次进行分析找出原因并提出改进措施。 ⑥在上述基础上不断循环坚持不懈地提升项目质量。
1.介绍你参与管理过的信息系统项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等,以及在项目中所遇到的质量管理问题。 2.美国质量管理协会把质量定义为:“过程、产品或服务满足明确或隐含的需求能力的特征”。项目质量可分为两个主要成分:过程质量和产品质量。项目质量管理不仅对该项目本身的交付物进行质量管理,还要针对项目过程进行管理。 成功的项目管理是在约定的时间和范围、预算的成本及要求的质量下,达到项目干系人的期望。项目质量管理包括为确保项目能够满足所要执行的需求的过程,包括质量管理职能的所有活动,这些活动确定质量策略、目标和责任,并在质量体系中凭借质量计划编制、质量控制和质量保证等措施,决定了对质量政策的执行、对质量目标的完成,以及对质量责任的履行。项目质量管理过程包括执行组织关于确定质量方针、目标和职责的所有活动,使得项目可以满足其需求。它通过质量计划编制、质量保证、质量控制程序和过程及连续的过程改进活动实施来实现质量管理系统。 信息系统项目的质量管理包括以下几个方面。 ①质量计划编制包括识别与该项目相关的质量标准,以及确定如何满足这些标准。首先由识别相关的质量标准开始,通过参照或者依据实施项目组织的质量策略、项目的范围说明书、产品说明书等作为质量计划编制的依据,识别出项目相关的所有质量标准,从而达到或者超过项目的客户及其他项目干系人的期望和要求。 ②质量保证是一项贯穿于整个的项目生命期的管理职能,包括所有的有计划地、系统地为保证项目能够满足相关的质量标准而建立的活动。质量保证可以分为内部质量保证(向项目管理组和执行机构的管理层提供质量保证)和外部质量保证(向客户或不参与项目工作的人员提供质量保证)。 ③质量控制(QC)就是项目管理组的人员采取有效措施,监督项目的具体实施结果,判断他们是否符合有关的项目质量标准,并确定消除产生不良结果原因的途径。也就是说,进行质量控制是确保项目质量得以完满实现的过程。质量控制应贯穿于项目执行的全过程。 以上各个管理过程的输入、方法/工具/技术和主要输出如表3-19所示。 3.项目管理团队需要考虑质量成本。质量成本是指为了达到产品或服务质量而进行的全部工作所发生的所有成本,包括一致成本(为确保与要求一致而做的所有工作)和不一致成本(由于不符合要求所引起的全部工作)。这些工作引起的成本主要包括3种:预防成本、评估成本和故障成本。其中,预防成本是为了使项目结果满足项目的质量要求而在项目结果产生之前的一些活动而产生的成本;评估成本是项目的结果产生之后,为了评估项目的结果是否满足项目的质量要求进行测试活动而产生的成本;故障成本是在项目的结果产生之后,通过质量测试活动发现项目结果不能满足质量要求,为了纠正其错误使其满足质量要求而发生的成本,它又可分解为内部成本与外部成本。预防成本和评估成本属于一致成本,而故障成本属于不一致成本。 项目管理团队应该意识到项目决策能影响质量运作成本,在产品返工、保证的赔偿和产品召回时都会发生质量运作成本。反之,质量成本的估算也是指导项目决策的重要依据。然而,重要的是项目管理团队必须明确项目的暂时性特征是使得产品质量提高上的投资,尤其是预防缺陷和评审的成本,要依赖于实施项目的组织来提供,这是因为该投资效果可能在项目结束以后才能得以体现。 提升信息系统项目质量的基本步骤如下。 ①建立项目质量目标。 ②建立工作中的质量保证和质量控制规范。 ③建立对质量(过程和产品)参数的度量体系。 ④在项目中对过程和产品进行测量/检查,将实际情况与目标和规范进行对比以发现质量问题,并对质量问题的处理进行监督和控制。 ⑤对质量问题的出现次数和影响程度依次进行分析,找出原因并提出改进措施。 ⑥在上述基础上不断循环,坚持不懈地提升项目质量。

第10题:

论项目的质量管理

在系统集成行业内,有很多公司都建立并实施了质量管理制度。但我们仍然会听到在各个信息系统集成项目中或在项目交付后,出现了这样或那样的质量问题。这些质量问题为IT系统的使用者甚至社会经济造成了很大的损失。

请围绕“项目的质量管理”论题,分别从以下几个方面进行论述:

简要叙述你参与管理过的信息系统项目及项目管理过程中出现的质量问题(项目的背景、发起单位、目的和项目特点等)。


正确答案:[写作要点] 简要叙述你参与管理过的信息系统项目及项目管理过程中出现的质量问题要求考生叙述清楚、合理与质量控制的知识点吻合。 在介绍你管理过的信息系统项目时应介绍项目的背景、用户、目的和特点。在介绍项目的质量问题时一般应叙述问题发现过程、解决方法及结果确认也就是对出现质量问题的原因的分析、处理措施、结果及对项目的影响。
[写作要点] 简要叙述你参与管理过的信息系统项目及项目管理过程中出现的质量问题,要求考生叙述清楚、合理,与质量控制的知识点吻合。 在介绍你管理过的信息系统项目时,应介绍项目的背景、用户、目的和特点。在介绍项目的质量问题时,一般应叙述问题发现过程、解决方法及结果确认,也就是对出现质量问题的原因的分析、处理措施、结果及对项目的影响。

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