简述全宗的概念。

题目

简述全宗的概念。

参考答案和解析

正确答案: 是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆的基本分类和管理单位。

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第1题：

档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）。

A全宗指南

B全宗名册

C全宗单

D全宗卡片

D
略

第2题：

全宗指南又称（）。

A全宗介绍

B全宗卡片

C全宗索引

D全宗目录

A
略

第3题：

全宗的补充形式主要有以下几种，（）、全宗汇集和档案汇集。

A.部门全宗

B.联合全宗

C.系统全宗

D.组织全宗

正确答案：B

第4题：

简述全宗的主要形式。

正确答案: 独立全宗是全宗的主要形式。联合全宗、人物全宗、档案汇集、全宗汇集为补充形式。

第5题：

简述档案全宗理论起源，发展及主要内容.
要点：
（1）起源于法国.
（2）来源原则是按照形成档案文件的机关整理档案的理论，其产生和完善经历了三个发展阶段：
a法国的尊重全宗原则.
b普鲁士的登记室原则.
C荷兰的来源原则.
（3）主要内容：档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所以档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂.（详细展开论述）
略

第6题：

以下（）不是全宗的补充形式。

A联合全宗

B全宗卷

C汇集全宗

D档案汇集

B
略

第7题：

全宗是（）首创的一个概念，发文表述为“fond”。
法国
略

第8题：

组织全宗的基本形式包括().

A.联合全宗

B.全宗汇集

C.独立全宗

D.群体全宗

正确答案：AC

第9题：

简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。

正确答案: 一、年度分类法
应用时应注意：
1.文件上有属不同年度的几种日期的归类，按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
（1）在收文过程中，文件制发日期与收到日期跨年度时，一般归入收到日期所在年度；
（2）文件本身的几个日期跨年度时，一般文件以制发日期（落款）为准；法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准；
（3）计划、总结、预算、决算、统计报表等文件，其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时，应归入其内容所涉及的年度中；
（4）关系密切、不可分散的一组文件，一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
2.实行专业年度的档案文件的类别划分，比如教学年度
3.无具体时间的档案文件的归类，应想方设法考证出时间后再归类。
二、组织机构分类法
应用时应注意：
1.类别顺序的确定
（1）在内部有固定排序的按其固定排序确定；
（2）在内部无固定排序的，应综合考虑各种因素，重要的排在首位，排定后就应有相当的稳定性。
2.档案文件的归类
（1）归类的根本依据是对文件的实质性办理，而不能仅看发文名义或处理名义；
（2）由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类；
（3）确由几个内部组织机构共同起草办理的文件，应归入主要（牵头）的机构类中或最后经办的机构类中；
（4）由某一（或几个）内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件，一般应归入中心机构类，也可归入起草或办理机构类中。
三、问题分类法：又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
应用时应注意：
1.类别设置；
2.归类应有规可循。

第10题：

组织全宗的基本形式包括（）

A、联合全宗
B、全宗汇集
C、独立全宗
D、群体全宗

正确答案:A,C

简述全宗的概念。

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