归档文件材料按件装订。原则上每份文件为一件。文件正本与定稿为一件;正件与附件为一件;报表、名册、图册等,一册(本)为一件;请示与批复为一件;报告(如有批示应附办理件)为一件;来文与复文为一件。
装订时,按下列要求进行排列:正文在前,原稿在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后;重要法规性文件的历次草稿、修改稿依次排列在定稿正本之后。
每件归档文件要标注页码,按页编号,每张纸为一页,一页一号,空白页也需要计页号。页号要用铅笔依次标注在每页的右上角,最后在首页右上角画圆圈并在圈内标总页数。
归档文件材料应在按年度—机构—保管期限分类的基础上进行排列。
第1题:
A、正文及其附件
B、文件正本与定稿
C、转发文与被转发文
D、文件原件与复制件
第2题:
第3题:
文件材料归档时应按件装订,下列关于装订的表述,正确的是,()。
A、正本在前,定稿在后,签发单在中间
B、原件在前,复制件在后
C、附件在前,正文在后
D、来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后
E、处理标签在前,收文在后
F、发文在前,收文在后
第4题:
关于档案整理单位“件”的构成,下列说法中错误的是:()
第5题:
《归档文件整理规则》规定,归档文件以件为整理单位,下列哪些可作为一件?()
A正本与定稿
B正文与附件
C转发文与被转发文
D正本与历次修改稿
第6题:
《归档文件整理规则》规定,归档文件以“件”为整理单位,下列哪些可作为一件?()
A.正本与定稿
B.正文与附件
C.请示与批复
D.原件与复制件
第7题:
下面对几份文件作为一件处理时,“件”的日期划分描述正确的是()。
A正本与定稿为一件,以定稿日期为准
B正件与附件为一件,以附件日期为准
C转发文与被转发文为一件,以转发文日期为准
D来文与复文为一件,以来文日期为准
第8题:
A.正本在前,定稿在后
B.正文在前,附件在后
C.来文在前,复文在后
D.原件在前,复印件在后
第9题:
文件材料归档时,针对一个问题的请示、报告、批复排序描述正确的是()。
A批复在前、请示在后
B请示在前、批复在后
C正件在前、附件在后
D正本在前、定稿在后
第10题:
文件正本与定稿为一件,即便定稿过厚不易装订时,定稿也不可以单独作为一件。