下列关于归档文件的装订,说法正确的是()。

题目

下列关于归档文件的装订,说法正确的是()。

  • A、归档文件材料按件装订。原则上每份文件为一件。文件正本与定稿为一件;正件与附件为一件;报表、名册、图册等,一册(本)为一件;请示与批复为一件;报告(如有批示应附办理件)为一件;来文与复文为一件。
  • B、装订时,按下列要求进行排列:正文在前,原稿在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后;重要法规性文件的历次草稿、修改稿依次排列在定稿正本之后。
  • C、每件归档文件要标注页码,按页编号,每张纸为一页,一页一号,空白页也需要计页号。页号要用铅笔依次标注在每页的右上角,最后在首页右上角画圆圈并在圈内标总页数。
  • D、归档文件材料应在按年度—机构—保管期限分类的基础上进行排列。
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第1题:

下列关于审计文件材料归档的说法中,正确的有:

A、审计文件材料归档工作由审计组组长负责
B、审计复议案件的文件材料由复议机构逐案单独立卷归档
C、审计文件材料按审计项目立卷
D、对于小项目的审计文件材料可以合并立卷
E、立卷人应当将收集的文件材料在审计项目终结后立卷归档

答案:A,B,C,E
解析:
审计文件材料按审计项目立卷,不同审计项目不得合并立卷。

第2题:

下列有关文件的说法中,正确的有()。

A文档类文件应有题名

B文件应有责任者

C文件应有归档者

D文件应有归档时间

E文件应有形成时间


A,B,E

第3题:

文件材料归档时应按件装订,下列关于装订的表述,正确的是,()。

A、正本在前,定稿在后,签发单在中间

B、原件在前,复制件在后

C、附件在前,正文在后

D、来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后

E、处理标签在前,收文在后

F、发文在前,收文在后


参考答案:ABDE

第4题:

归档文件整理的步骤包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒等。

A

B



第5题:

下面对归档文件的整理方法中装订描述正确的是()。

A归档文件按件装订时不需去掉金属物

B归档文件按件装订时可采用三孔一线、缝纫、不锈钢夹等方法右侧装订

C已经成册的报表、图册需重新装订

D已经成册的报表、图册保持原册封


D

第6题:

根据《归档测绘文件质量要求》,下列关于归档文件内容的说法中正确的有()。

A.文档类文件应有题名
B.文件应有责任者
C.文件应有归档者
D.文件应有归档时间
E.文件应有形成时间

答案:A,B,E
解析:
文档类文件应有题名、责任者、形成时间。

第7题:

文件材料转化为档案一般是通过()来实现的。

A装订

B征集

C接收

D归档


D

第8题:

采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。()

此题为判断题(对,错)。


答案:错误

第9题:

下面对归档文件材料书写材料、纸张、装订材料描述正确的是()。

A字迹材料要符合耐久性的要求

B文件尺寸不是A4规格的,要按A4规格进行折叠或裁剪

C小于16K规格的要进行托裱

D易生锈的金属物,归档时都必须去掉,用线绳或对纸张无损害的材料装订


A,B,C,D

第10题:

永久保管的归档文件,宜采取不锈钢钉书钉装订法或()装订。

  • A、装订夹条
  • B、塑料封
  • C、线装法

正确答案:C

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