秘书在安排上司的约会时间时,下列时间最不适合的是()

题目
单选题
秘书在安排上司的约会时间时,下列时间最不适合的是()
A

星期一上午

B

星期五下午

C

临近下班时

D

出差回来的当天

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第1题:

本着服务客户的推销精神,在约定访问时间时,最好由客户主动安排约会时间。


正确答案:正确

第2题:

文员受上司指示,向对方要求约会时应注意哪些要点?决定时间、地点时要注意什么?


正确答案:要获得上司的许可如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员以确认;要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式、所需要的时间等。约定好以后, 一定要向上司汇报,并填写在日程安排计划表上。还应准备约会所需要的文件资料。星期一早上、周末、即将下班之前、午餐前后不要安排约会;公司有重大活动的那一天不宜安排约会;地点选择对方比较方便的地方,还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

第3题:

上司自己安排的约会忘了事先告诉你,出现约会冲突,解决方法是让上司先见他自己安排的那一位。

A

B



第4题:

香港的高级秘书可以在上司短时间不在公司时作决定。


正确答案:正确

第5题:

上司工作时秘书代为拒绝来客,应该()。

  • A、解释说上司不在办公室
  • B、说明上司今天的日程内已不能再安排约见,向对方表明一旦上司有时间会立即见他
  • C、借口说上司的约见日程已满
  • D、解释说上司正在开会

正确答案:B

第6题:

()是秘书协助上司通过与各方协商,对自己和上司的一天活动做出合理安排,并予以实施的辅助工具。

  • A、工作日志
  • B、周计划表
  • C、商务通
  • D、时间表

正确答案:A

第7题:

上司自己安排的约会忘了事先告诉你,出现约会冲突,解决方法是让上司先见他自己安排的那一位。


正确答案:错误

第8题:

卫先生是公司的一位重要客户,他在来访之前已经和上司有过约会,但是上司因为紧急情况突然出去了,遇到这种情况,秘书应该怎么处理?


正确答案: 分析及要点:
①热情友好的招待。②解释上司不在的原因,并诚恳致歉。③如果上司不能马上回来,请他稍等片刻,在等候过程中,招待饮料并送上报纸或期刊杂志。④如果上司暂时不能回来,与他再预约一个会面时间。⑤上司回来后,立即报告;如果有必要,让上司与他直接联系。

第9题:

秘书在为上司安排约会时,要注意配合上司的工作规律和生活习惯。


正确答案:正确

第10题:

如果你的上司外出,不应在他回来的当天安排约会。


正确答案:正确

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