第1题:
阅读以下说明,针对项目的质量管理,根据要求回答问题1~问题3。(15分) 【说明】 系统集成A公司承担了某企业的业务管理系统的开发建设工作,A公司任命张工为项目经理。 张工在担任此新项目的项目经理时,所负责的原项目尚处在收尾阶段。张工在进行了认真分析后,认为新项目刚刚开始,处于需求分析阶段,而原项目尚有某些重要工作需要完成,因此张工将新项目需求分析阶段的质量控制工作全权委托给了软件质量保证(SQA)人员李工。李工制定了本项目的质量计划,包括收集资料、编制分质量计划,并通过相应的工具和技术,形成了项目质量计划书,之后按照质量计划书开展相关需求调研和分析阶段的质量控制工作。 在需求评审时,由于需求规格说明书不能完全覆盖该企业的业务需求,且部分需求理解与实际存在较大偏差,导致需求评审没有通过。 【问题1】(4分) 请指出A公司在项目管理过程中的不妥之处。 【问题2】(6分) 请简述项目质量控制过程的基本步骤。 【问题3】(5分) 请简述制定项目质量计划可采用的方法、技术和工具。
第2题:
试题四(17分)
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答或相应的编号填入答题纸的对应栏内。
【说明】
S公司是某市一家从事电子政务应用系统研发的系统集成公司,公司总经理原为该市政府信息中心总工程师。S公司最近承接了该市政府X部门的一个软件项目,而X部门一直是S公司的老客户。因为当时公司总经理急于出差,所以在系统范围界定和验收标准尚不十分明确的情况下,就和客户签订了合同,并任命李工为该项目的项目经理。
项目启动后,李工和项目技术负责人陈工,以及X部门的副处长胡某共同组成了变更控制委员会。随着项目的逐步开展,客户方不断提出一些变更要求,项目组起初严格按照变更管理流程进行处理,但是由于 S公司与X部门比较熟悉,且胡某喜强调这些变更都是必需的业务要求,因此几乎所有变更都被批准和接受。项目组先后多次修改设计方案和模块代码,甚至返工了部分功能模块以应对这些变更。
由于客户方属于机关单位,审批程序严格,即使是很小的意见分歧也需要开会讨论,依程序输,项目进度比预期要慢。李工要求项目组天天加班以保证进度,但需求变更似乎没完没了。为了节省时间,客户的业务人员不再正式提交变更记录,而是直接和程序员商量,程序员也往往直接修改代码而来不及做相关文档记录。对此李也很无奈。
有一次,客户方的两个业务负责人对软件界面风格的看法发生分歧,李工主伙自己不便于发表意见,于是保持了沉默。最终客户决定调整所有界面,李工动员大家加班修改,项目进度因此延误了10天,这时客户方的这两个业务负责人却一同来质问李工“为什么你不早点告诉我们会造成进度延期!早知道这样,当初就不要修改了!”李工感到非常苦恼。
【问题1】(7分)
请将下面(1)~(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
从本质上说,整体变更控制过程就是对(1)的变更进行(2)、(3)或拒绝,并进行控制的过程。
整体变更控制的依据包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)。
【问题2】(6分)
在本案例中,李工在变更控制方面存在哪些问题?
【问题3】(4分)
针对本案例,请指出李工在该项目的后续管理中可采取哪些措施?
试题四分析
【问题1】
变更是指对计划的改变,由于极少有项目能完全按照原来的项目计划安排运行,因而变更不可避免。整体变更控制过程贯穿于整个项目过程的始终。对项目范围说明书、项目管理计划和其他项目可交忖物必须进行变更管理(拒绝变更或批准变更),被批准的变更将被并入一个修订后的项目基准,被批准的变更应体现在项目管理计划中。
从本质上说,整体变更控制过程就是对基线的变更进行标识、批准或拒绝,并进行控制的过程。
每个记录下来的变更申请,都可能被项目管理团队之内或者一个外部组织的责任者(如CCB)批准或者拒绝。
被批准的变更申请需要修改后的或新的成本估算、进度计划、资源需求或风险应对措施。这些变更需要调整项目管理计划或者其他项目计划/文档。变更控制的实施程度依赖于本次变更本身、项目所在的领域、具体的项目的复杂程度、合同要求、以及项目执行的背景和环境。所以,在进行变更时,必须遵循相应的变更控制流程,以确保变更的可管理性和有序性。实际上,变更申请往往首先是从项目的范围、进度、成本和质量等方面提出的,或由这些方面的控制过程的结果触发的,对这些方面变更,首先由这些方面的变更过程受理,变更控制过程如下。
(1)受理变更申请。
(2)变更的整体影响分析。
(3)接收或拒绝变更。
(4)执行变更。
(5)变更结果追踪与审核。
由上述过程可知,受理变更后,由整体变更控制过程进一步分析该变更对项目整体的影响,若接受变更,就要执行该变更,并处理该变更对项目全局其他方面的影响。
项目的整体变更控制过程处理某一方面的变更对其他方面的影响,从项目的全局考虑和处理变更,负责变更的全过程管理,负责变更过程的全局、综合和平衡,负责变更的审核和收尾。
整体变更控制依据项目管理计划、申请的变更、工作绩效信息、可交付物进行变更控制。
【问题2】
从试题中我们可以看到项目成立CCB时,它的成员组成不完善,只有李工和陈工、用户副处方胡某。CCB是项目的所有者权益代表,负责裁定接受哪些变更。
在进行整体变更控制时必须遵循变更控制流程,在提出变更申请后交由CCB,由CCB进行决策。CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括用户和实施方的决策人员(如公司管理人员、甲方主管、项目经理、关键开发人员、关键测试人员、质量保证代表、配置管理代表等)。CCB是决策机构,不是作业机构。通常,CCB的工作是通过评审手段来决定项目是否能变更,但不提出变更方案。
由于双方关系比较融洽,客户方不断提出的变更请求,在进行变更时并没有遵循变更控制流程进行变更,几乎有变必应,以致于项目设计方案发生了修改,造成功能模块的修改和进度的滞后。对于信息系统的设计,当通过评审后,原则上是不允许修改的,在实际变更时,项目经理碍于情面,不遵循变更规范,同时并没有对修改方案的变更开展评审工作,在客户方,因为组织机构的复杂性,形成大家都不愿意承担相应的责任,大事小事意见都会有分歧,确定不下来的现状。从这点上看,客户方对项目的配合做得不到位,而项目经理又怕得罪客户,在分歧发生时却做和事佬的角色,缺少对变更过程的控制为项目的失败一起奠定了基础。
【问题3】
要想能顺利的完成项目,作为项目经理,应主要从以下几方面进行管理:
(1)对CCB成员的组成进行完善
(2)制定规范的变更控制流程,在进行变更时按照提出变更申请,项目经理进行变更的评估,在觉得有必须变更的情况下,向CCB提交变更,由CCB进行变更的分析、决策,批准的变更由项目经理安排人员进行实施,并进行监控变更的实施情况,检查是否达到变更的目标,并将变更过程中形成的各种文档进行保存、备案。
(3)所有的变更申请必须形成书面文档,并有相应人员签字,遵循变更控制流程
(4)对设计的变更必须要获得原设计人员的同意、签字,并进行相应的评审。
(5)加强与客户方的沟通工作
(6)对涉及范围的变更的必须慎重,加强评审与变更控制
(7)可适当增加时间储备
试题四参考答案
【问题1】
(1)基线 (2)标识、记载(3)批准 (4)项目管理计划 (5)申请的变更 (6)工作绩效信息 (7)可交付物
【问题2】
(1)变更控制委员会成员组成不完整。
(2)变更没有遵循变更控制流程
(3)设计变更没有进行评审
(4)变更随意、没有提出变更申请
(5)与客户沟通不到位
(6)缺少对变更过程的控制
【问题3】
(1)对CCB成员组成进行完善
(2)制定规范的变更控制流程
(3)所有的变更申请必须形成书面文档,并有相应人员签字,遵循变更控制流程
(4)对设计的变更必须要获得原设计人员的同意、签字,并进行相应的评审。
(5)加强与客户方的沟通工作
(6)对涉及范围的变更的必须慎重,加强评审与变更控制
第3题:
读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
S公司是某市一家从事电子政务应用系统研发的系统集成公司,公司总经理原为该市政府信息中心总工程师。S公司最近承接了该市政府X部门的一个软件项目,而X部门一直是S公司的老客户。因为当时公司总经理急于出差,所以在系统范围界定和验收标准尚不十分明确的情况下,就和客户签订了合同,并任命李工为该项目的项目经理。
项目启动后,李工和项目技术负责人陈工,以及X部门的副处长胡某共同组成了变更控制委员会。随着项目的逐步开展,客户方不断提出一些变更要求,项目组起初严格按照变更管理流程进行处理,但是由于 S公司与X部门比较熟悉,且胡某喜强调这些变更都是必需的业务要求,因此几乎所有变更都被批准和接受。项目组先后多次修改设计方案和模块代码,甚至返工了部分功能模块以应对这些变更。
由于客户方属于机关单位,审批程序严格,即使是很小的意见分歧也需要开会讨论,依程序输,项目进度比预期要慢。李工要求项目组天天加班以保证进度,但需求变更似乎没完没了。为了节省时间,客户的业务人员不再正式提交变更记录,而是直接和程序员商量,程序员也往往直接修改代码而来不及做相关文档记录。对此李也很无奈。
有一次,客户方的两个业务负责人对软件界面风格的看法发生分歧,李工主伙自己不便于发表意见,于是保持了沉默。最终客户决定调整所有界面,李工动员大家加班修改,项目进度因此延误了10天,这时客户方的这两个业务负责人却一同来质问李工“为什么你不早点告诉我们会造成进度延期!早知道这样,当初就不要修改了!”李工感到非常苦恼。
【问题1】(7分)
请将下面(1)~(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
从本质上说,整体变更控制过程就是对(1)的变更进行(2)、(3)或拒绝,并进行控制的过程。
整体变更控制的依据包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)。
【问题2】(6分)
在本案例中,李工在变更控制方面存在哪些问题?
【问题3】(4分)
针对本案例,请指出李工在该项目的后续管理中可采取哪些措施?
试题分析
【问题1】
变更是指对计划的改变,由于极少有项目能完全按照原来的项目计划安排运行,因而变更不可避免。整体变更控制过程贯穿于整个项目过程的始终。对项目范围说明书、项目管理计划和其他项目可交忖物必须进行变更管理(拒绝变更或批准变更),被批准的变更将被并入一个修订后的项目基准,被批准的变更应体现在项目管理计划中。
从本质上说,整体变更控制过程就是对基线的变更进行标识、批准或拒绝,并进行控制的过程。
每个记录下来的变更申请,都可能被项目管理团队之内或者一个外部组织的责任者(如CCB)批准或者拒绝。
被批准的变更申请需要修改后的或新的成本估算、进度计划、资源需求或风险应对措施。这些变更需要调整项目管理计划或者其他项目计划/文档。变更控制的实施程度依赖于本次变更本身、项目所在的领域、具体的项目的复杂程度、合同要求、以及项目执行的背景和环境。所以,在进行变更时,必须遵循相应的变更控制流程,以确保变更的可管理性和有序性。实际上,变更申请往往首先是从项目的范围、进度、成本和质量等方面提出的,或由这些方面的控制过程的结果触发的,对这些方面变更,首先由这些方面的变更过程受理,变更控制过程如下。
(1)受理变更申请。
(2)变更的整体影响分析。
(3)接收或拒绝变更。
(4)执行变更。
(5)变更结果追踪与审核。
由上述过程可知,受理变更后,由整体变更控制过程进一步分析该变更对项目整体的影响,若接受变更,就要执行该变更,并处理该变更对项目全局其他方面的影响。
项目的整体变更控制过程处理某一方面的变更对其他方面的影响,从项目的全局考虑和处理变更,负责变更的全过程管理,负责变更过程的全局、综合和平衡,负责变更的审核和收尾。
整体变更控制依据项目管理计划、申请的变更、工作绩效信息、可交付物进行变更控制。
【问题2】
从试题中我们可以看到项目成立CCB时,它的成员组成不完善,只有李工和陈工、用户副处方胡某。CCB是项目的所有者权益代表,负责裁定接受哪些变更。
在进行整体变更控制时必须遵循变更控制流程,在提出变更申请后交由CCB,由CCB进行决策。CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括用户和实施方的决策人员(如公司管理人员、甲方主管、项目经理、关键开发人员、关键测试人员、质量保证代表、配置管理代表等)。CCB是决策机构,不是作业机构。通常,CCB的工作是通过评审手段来决定项目是否能变更,但不提出变更方案。
由于双方关系比较融洽,客户方不断提出的变更请求,在进行变更时并没有遵循变更控制流程进行变更,几乎有变必应,以致于项目设计方案发生了修改,造成功能模块的修改和进度的滞后。对于信息系统的设计,当通过评审后,原则上是不允许修改的,在实际变更时,项目经理碍于情面,不遵循变更规范,同时并没有对修改方案的变更开展评审工作,在客户方,因为组织机构的复杂性,形成大家都不愿意承担相应的责任,大事小事意见都会有分歧,确定不下来的现状。从这点上看,客户方对项目的配合做得不到位,而项目经理又怕得罪客户,在分歧发生时却做和事佬的角色,缺少对变更过程的控制为项目的失败一起奠定了基础。
【问题3】
要想能顺利的完成项目,作为项目经理,应主要从以下几方面进行管理:
(1)对CCB成员的组成进行完善
(2)制定规范的变更控制流程,在进行变更时按照提出变更申请,项目经理进行变更的评估,在觉得有必须变更的情况下,向CCB提交变更,由CCB进行变更的分析、决策,批准的变更由项目经理安排人员进行实施,并进行监控变更的实施情况,检查是否达到变更的目标,并将变更过程中形成的各种文档进行保存、备案。
(3)所有的变更申请必须形成书面文档,并有相应人员签字,遵循变更控制流程
(4)对设计的变更必须要获得原设计人员的同意、签字,并进行相应的评审。
(5)加强与客户方的沟通工作
(6)对涉及范围的变更的必须慎重,加强评审与变更控制
(7)可适当增加时间储备
参考答案
【问题1】
(1)基线 (2)标识、记载(3)批准 (4)项目管理计划 (5)申请的变更 (6)工作绩效信息 (7)可交付物
【问题2】
(1)变更控制委员会成员组成不完整。
(2)变更没有遵循变更控制流程
(3)设计变更没有进行评审
(4)变更随意、没有提出变更申请
(5)与客户沟通不到位
(6)缺少对变更过程的控制
【问题3】
(1)对CCB成员组成进行完善
(2)制定规范的变更控制流程
(3)所有的变更申请必须形成书面文档,并有相应人员签字,遵循变更控制流程
(4)对设计的变更必须要获得原设计人员的同意、签字,并进行相应的评审。
(5)加强与客户方的沟通工作
(6)对涉及范围的变更的必须慎重,加强评审与变更控制
第4题:
在方案评审会上,项目组针对李工和王工的方案展开了激烈的讨论。刘工指出两种方案在实施的过程中,都存在数据源之间的语义映射和转换问题,都会带来数据集成的不确定。请简要说明产生不确定的原因。
第5题:
请简要说明李工可以提出哪些措施以有效缩短项目工期。
第6题:
请指出在该项目的招投标过程中存在哪些问题,并说明原因。
第7题:
公司重新任命王工为该项目的项目经理,负责项目的后续工作。请指出王工应采取哪些措施使项目能够进入验收阶段。
第8题:
【问题2】(6分)
根据事件2中的描述,请指明建设方在下一步最可能采用的招标方式,并简要说明理由;同时请指出该项目后续还可能采取的采购方式。
依题意,本案例中Q省某省直机关单位属于政府部门性质,其项目建设的招标工作须符合《招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》(以下简称为《政府采购法》)的相关条文规定。根据《招标投标法》第十条条文规定:“招标分为公开招标和邀请招标。”
《招标投标法》第二十八条条文规定:“……投标人少于3个的,招标人应当依照本法重新招标。……”
《政府采购法》第二十六条条文规定:“政府采购采用以下方式:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)单一来源采购;(五)询价;(六)国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。公开招标应作为政府采购的主要采购方式。”
《政府采购法》第三十条条文规定:“符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法采用竞争性谈判方式采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;……”
《政府采购法》第三十六条条文规定:“在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件做实质响应的供应商不足3家的;……废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。”
在本案例事件2中,该项目“重新招标后,有效投标人数量仍不足3家”,属于“重新招标未能成立的”情况,即成为常见的流标事件。对此,建设方在下一步最可能采用竞争性谈判的招标方式。
《政府采购法》第三十一条条文规定:“符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法采用单一来源方式采购:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。”
由此可知,该项目后续还可能采取单一来源的采购方式。
第9题:
针对目前项目情况,请简要说明老陈可采取哪些补救措施。
第10题:
【说明】
公司中标一个城市的智能交通建设项目,总投资350万元,建设周期1年。在项目管理计划发布之后,柳工作为本项目的项目经理,领导项目团队按照计划与任务分工开始实施。
在项目初期,项目团队在确定了项目范围后,项目经理制定了项目变更流程:
1、提出变更申请;2、针对影响不大的变更,可以直接修改;3、针对影响较大的变更,必须上报项目经理,由项目经理审批之后才能修改;4、修改后由项目经理确认,确认无误后更新配置库,完成变更。
在一次项目进度协调会上,项目经理柳工与项目成员李工发生了争执,原因如下:李工对于客户提出的需求,无论大小都给予解决,客户对此非常满意。但是,项目组其他成员并不知晓李工修改的内容,导致开发任务多次返工。目前,项目已经延期。
【问题1】
结合上述案例,请指出项目经理柳工制定的变更管理流程存在哪些问题。
【问题2】
基于以上案例,请指出项目成员李工在变更过程中的不恰当之处。
【问题3】
基于以上案例,请阐述变更过程中包含的配置管理活动。
【问题4】
请阐述变更管理的工作流程。