“国庆”之夜。南方某市政府值班秘书接到报告:当天下午4时30分,

题目

“国庆”之夜。南方某市政府值班秘书接到报告:当天下午4时30分,一艘个体经营的水泥船在省农资公司一仓库码头装运300多桶砒霜。5时30分左右,因搬运工不小心,其中一桶100千克重的砒霜落入河里,而搬运工并未理会,继续装船,直到6时20分才报告水上派出所。该所立即报告水上安全监督站。当监督站派监督员赶到出事现场时,水泥船已不知去向,于是又派船追寻,并通知海上安全监督局。由于该市水厂就在同一水域抽水,落水的砒霜极有可能污染河水,直接威胁着食用该河水的数百万人的生命安全,情况十万火急……假如你是值班秘书,面对这一事件,将如何处理?

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第1题:

车站值班员接到救援请求后,应立即报告安监室值班人员。()

此题为判断题(对,错)。


正确答案:×

第2题:

车站值班员接到列车分部运行的报告后,应立即报告车站值班员封锁区间。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:×

第3题:

车站值班员接到险情报告后,应拦停未越过水害地段的列车,停止向该区间(),并向()报告。


参考答案:发出列车;列车调度员

第4题:

秘书在安排上司的约会时间时,下列时间最不适合的是()

  • A、星期一上午
  • B、星期五下午
  • C、临近下班时
  • D、出差回来的当天

正确答案:D

第5题:

一天深夜,某市政府值班秘书小刘接到市交通部门打来的紧急电话,告知一家装卸公司在某码头装卸化学物品时,不慎将一桶剧毒化学物品落入水中。若毒药扩散到水中,人畜饮用后会造成死亡。此时刘秘书脑海中掠过两套方案:一是打电话给市领导或上级机关,请求指示,然后依照领导的指示去执行,如果找不到领导,再根据自己的经验处理。二是立即赶到现场指挥打捞。根据值班工作的有关知识,说明秘书小刘应采取什么措施?


正确答案: (1)先想到如何将险情减到最小程度,可先要求市交通部门立即组织力量进行打捞,并将打捞结果上报;
(2)电话通知市防疫部门派人员赶往出事地点,对水质进行化验,并将化验结果上报;
(3)打电话给沿江各地区政府,让他们继续与防疫部门保持联系,通知沿江水厂停止从江中取水,同时做好居民生活用水的供应;
(4)向市委值班人员和市政府领导汇报情况,请求领导指示;
(5)值班秘书应坚守岗位,关注事态发展及领导指示的落实情况,及时向领导汇报。

第6题:

车站值班人员接到退行的报告后,一立即报告列车调度员。()

此题为判断题(对,错)。


正确答案:√

第7题:

游园活动一般举行在()

  • A、国庆节上午
  • B、劳动节上午
  • C、国庆节下午
  • D、劳动节下午

正确答案:A

第8题:

国庆前夕,天宇电机厂秘书老刘向担任假日值班的新秘书小马介绍值班记录的主要内容和要求。小马认真听,认真记,虚心求教,结果第一次值班就较好地完成了任务。请写出老刘介绍的内容包括哪些要点。


正确答案:
值班工作的内容和要求有:
1、办理上司交办的的事项
2、上传下达,沟通内外
3、认真处理来函、来电
4、负责接待工作
5、掌握上司的外出活动情况
6、协调处理安全保卫工作
而要做好值班记录有以下要点:
①记好值班电话记录
②做好接待记录
③做好值班日记,对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等,都要认真登记,使接班人员保持工作的连续性。

第9题:

秘书在拟定日程表并向领导报告当天工作安排时,应注意哪些事项?


正确答案: 应注意的事项有:
(1)拟定日程表一定要简单明了、切实可行,便于领导者进行工作。
(2)拟好的日程表除向领导者口头报告外,还必须请领导者过目,并充分听取领导者的意见。
(3)领导者首肯后,秘书要即刻将日程表印制出来,并呈送领导者一份,自己手执一份,以便付诸实施。(4)日程表在实施过程中,如出现变故而难以按预定计划行事时,秘书应与领导者及时沟通,由领导者决定是否改动。

第10题:

作为值班监督员在值班时,当接到沉船报告时,一般应做哪些工作?


正确答案: (1)了解沉船概况及受载情况,沉船时间,准确位置和水深情况;
(2)调派监督艇或救助船或附近船舶赶往现场警戒维护,营救落水人员;
(3)向部门领导汇报;
(4)发布航行警告。

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