按英美国家习惯,文员接待来访者,应该站起来与来访者讲话。
第1题:
同时接待多方来访者不需要注意待客有序。()
第2题:
秘书必须能根据( )确定接待规格。
A.来访者的意图
B.来访者的身份
C.来访者的要求
D.来访者的职业
第3题:
诚恳热情的态度是( )。
A.接待工作的起点
B.使来访者产生愉悦感
C.使来访者产生平等感
D.做好接待工作的首要条件
第4题:
第5题:
第6题:
接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。( )
此题为判断题(对,错)。
第7题:
秘书接待访客时,应该( )。
A.拒绝向来访者提供公司的信息
B.向来访者提供公司允许提供的信息
C.向来访者提供公司所有信息
D.机智、稳重,注意答问的技巧
第8题:
准确地突出来访者的身份,是对( )的尊重。
A.接待者
B.主人
C.来访者
D.陪访者
第9题:
第10题:
文员面对所谓“有问题”的来访者一般是怎样的?文员应如何应对?
(1)固执任性的来访者。死搅蛮缠、出言不逊,文员应毫不妥协(但要注意礼貌)地反复进行解释并提出建议。坚持说你没有权利更改规章制度。可保证:如果对方写信给上司,上司一定会看到这封信。
(2)进行威胁的来访者。悄悄地告诉老板,打电话保安部门,不要与蛮横无理、可能带来危险的来访者直接冲突。
(3)情绪激动的来访者。如果来访者是男性,女文员应该找男的帮忙如果是女性,女文员可能会使她平静下来;如不行,找一个成熟的女同事来帮忙。
(4)骗人的老手。他们
①介绍的产品或服务价格低得离谱
②公司经营时间不长
③个人或公司没有通讯地址,或电话号码有疑问。
必须保护公司和上司的利益。
略