按英美国家习惯,文员接待来访者,应该站起来与来访者讲话。

题目

按英美国家习惯,文员接待来访者,应该站起来与来访者讲话。

参考答案和解析
正确答案:错误
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第1题:

同时接待多方来访者不需要注意待客有序。()


参考答案:错误

第2题:

秘书必须能根据( )确定接待规格。

A.来访者的意图

B.来访者的身份

C.来访者的要求

D.来访者的职业


正确答案:B
秘书必须能根据来访者的身份确定接待规格。

第3题:

诚恳热情的态度是( )。

A.接待工作的起点

B.使来访者产生愉悦感

C.使来访者产生平等感

D.做好接待工作的首要条件


正确答案:ABCD

第4题:

秘书必须能根据( )来确定接待规格。

A.来访者的意图
B.来访者的身份
C.来访者的要求
D.来访者的职业

答案:B
解析:
秘书人员必须根据来访者的身份,确定接待的规格。接待规格是从陪同领导的角度而言的。接待规格过高,影响领导的正常工作;接待规格过低,影响上下层级间的关系。所以,确定接待规格时应慎重全面地考虑。故本题选B。

第5题:

秘书接待访客时,应该( )。

A.拒绝向来访者提供公司信息
B.向来访者提供公司允许提供的信息
C.向来访者提供自己知道的信息
D.向来访者提供公司的所有信息

答案:B
解析:

第6题:

接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。( )

此题为判断题(对,错)。


正确答案:×

第7题:

秘书接待访客时,应该( )。

A.拒绝向来访者提供公司的信息

B.向来访者提供公司允许提供的信息

C.向来访者提供公司所有信息

D.机智、稳重,注意答问的技巧


正确答案:BD

第8题:

准确地突出来访者的身份,是对( )的尊重。

A.接待者

B.主人

C.来访者

D.陪访者


正确答案:C

第9题:

对来访者热情接待,问清来访者的单位、姓名和事由。这符合来访处理的( )程序。

A.接待
B.处理
C.立案
D.回访

答案:A
解析:
来访处理中的接待程序是对来访者要热情接待,主动问好让座,问清来访者的单位、姓名和事由。

第10题:

文员面对所谓“有问题”的来访者一般是怎样的?文员应如何应对?
(1)固执任性的来访者。死搅蛮缠、出言不逊,文员应毫不妥协(但要注意礼貌)地反复进行解释并提出建议。坚持说你没有权利更改规章制度。可保证:如果对方写信给上司,上司一定会看到这封信。
(2)进行威胁的来访者。悄悄地告诉老板,打电话保安部门,不要与蛮横无理、可能带来危险的来访者直接冲突。
(3)情绪激动的来访者。如果来访者是男性,女文员应该找男的帮忙如果是女性,女文员可能会使她平静下来;如不行,找一个成熟的女同事来帮忙。
(4)骗人的老手。他们
①介绍的产品或服务价格低得离谱
②公司经营时间不长
③个人或公司没有通讯地址,或电话号码有疑问。
必须保护公司和上司的利益。