公司要求担任项目经理的张某提交项目计划,张某认为项目计划可有可无

题目

公司要求担任项目经理的张某提交项目计划,张某认为项目计划可有可无,没有必要提交

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相似问题和答案

第1题:

华地建筑公司准备安排张某担任某工程的施工项目经理,则其前提是至少应当具备( )。

A.施工资质 B.设计资质 C监理资质 D.项目管理资质


正确答案:A

第2题:

试题一(25分)

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

某系统集成商因公司业务发展过快,项目经理人员缺口较大,因此决定从公司工作3 年以上的业务骨干中选拔一批项目经理。张某原是公司的一名技术骨干,编程水平很高,在同事中有一定威信,因此被选中直接担当了某系统集成项目的项目经理。张某很珍惜这个机会,决心无论自己多么辛苦也要把这个项目做好。

随着项目的逐步展开,张某遇到很多困难。他领导的小组有2个新招聘的高校毕业生,技术和经验十分欠缺,一遇到技术难题,就请张某进行技术指导。有时张某干脆亲自动手编码来解决问题,因为教这些新手如何解决问题反而更费时间。由于有些组员是张某之前的老同事,在他们没能按计划完成工作时,张某为了维护同事关系,不好意思当面指出,只好亲自将他们未做完的工作做完或将不合格的地方修改好。该项目的客户方是某政府行政管理部门,客户代表是该部门的主任,和公司老总的关系很好。因此对于客户方提出的各种要求,张某和组内的技术人员基本全盘接受,生怕得罪了客户,进而影响公司老总对自己能力的看法。张某在项目中遇到的各种问题和困惑,也感觉无处倾诉。项目的进度已经严重滞后,而客户的新需求不断增加,各种问题纷至沓来,张某觉得项目上的各种压力都集中在他一个人身上,而项目组的其他成员没有一个人能帮上忙。

【问题1】(9分)

请问该公司在项目经理选拔与管理方面的制度是否规范?为什么?

【问题2】(10分)

请结合本案例,分析张某在工作中存在的问题。

【问题3】(6分)

请结合本案例,你作为项目经理可以向张某提出哪些建议?


正确答案:

试题一分析
 本题考查企业在项目经理选拔与管理方面的不足,项目经理在工作中存在的问题,以及项目经理可以从哪些方面进行改进。题目分析的步骤如下:
【问题1】
 要求指出该公司在项目经理选拔与管理方面军的制度是否规范?为什么?根据题目说明可以分析出该公司在项目经理选拔与管理方面的制度是不规范的。从题目中可以看出其具体原因如下:
    (1)企业由于项目经理人员缺口较大,就决定从公司工作3年以上的业务骨干中选拔项目经理。对项目经理的选择仅从技术角度考虑,没有考虑到其应能承担得起项目管理者和项目领导者的双重责任。
    (2)张某是公司技术骨干,编程水平很高,有一定威信,因此被选中直接担当了某系统集成项目的项目经理。其实,项目经理与技术骨干是两类不同的岗位,对项目经理应该有具体要求,如广博的知识(项目管理类的、客户行业的、专业技术的等)、丰富的经历、良好的协调能力、职业道德、沟通能力、领导能力等。因技术水平高就当项目经理,没有对其进行培训,管理技能没有跟上肯定是会产生问题的。
    (3)张某在项目中遇到的各种问题和困惑,也感觉无处倾诉。说明公司没有对项目经理进行监督指导,公司和项目经理之间没有建立完善的沟通渠道。
【问题2】
    要求指出张某在工作中存在的问题。根据题目说明可以看出张某作为项目经理有如下不足:
 (1)项目成员一遇到技术难题,就请张某进行技术指导。有时张某干脆亲自动手编码来解决问题,因为教这些新手如何解决问题反而更费时间。张某没有做好角色转变,不了解项目经理的工作重点。
 (2)在项目成员没能按计划完成工作时,张某为了维护同事关系,不好意思当面指出,只好亲自将他们未做完的工作做完或将不合格的地方修改好。他计划不周、分工不明,责权不清,事必躬亲,没能提高团队的战斗力,缺乏领导者的管理能力。
 (3)对于客户方提出的各种要求,基本全盘接受,生怕得罪了客户,进而影响公司老总对自己能力的看法。说明他缺乏沟通能力和沟通技巧。
 (4)项目的进度已经严重滞后,而客户的新需求不断增加,各种问题纷至沓来。最终也没能控制好项目范围,导致需求蔓延。
 (5)张某觉得项目上的各种压力都集中在他一个人身上,而项目组的其他成员没有一个人能帮上忙。其根源是没有做好团队建设工作,不能充分发挥团队整体效用。
【问题3】
    要求向张某提出改进建议。针对张某在工作中存在的问题,可提出如下改进建议:
    (1)做好角色转变,将工作重点向项目管理方面侧重,注重提高管理技能技巧。
    (2)根据项目计划,进行良好的项目分工,明确工作要求,发挥团队的集体力量。
    (3)对项目组成员,按岗位要求提供相应培训。
    (4)对已完成工作和剩余工作进行评估,重新进行资源平衡,如有问题,应及时进
行协调。
    (5)在客户和管理层等项目干系人之间建立良好的沟通。
    (6)对客户提出的新需求,按变更管理的流程进行调整和管理。
试题一解答要点
【问题1】
 1、不规范。
 2、原因是:
   (1)公司仅从技术能力方面考察和选拔项目经理,而没有或较少考虑其管理方面的          经验、能力。
   (2)公司对项日经理缺乏必要的管理知识与技能方面的培训。
   (3)公司对项目经理的工作缺乏指导和监督。
   (4)公司和项目经理之间缺乏完善的沟通渠道。
【问题2】
 1、项目管理经验不足,未能完成从技术骨干到项目经理的角色转变。
 2、计划不周、分工不明,责权不清。
    3、缺乏闭队领导经验,事必躬亲的做法不正确。
    4、缺乏良好的沟通能力和沟通技巧。
    5、没有控制好项目范围,导致需求蔓延。
    6、缺乏团队合作精神,没有做好团队建设工作,不能充分发挥团队的整体效用。
【问题3】
 1、在客户和管理层等项目干系人之间建立良好的沟通。
    2、根据项目计划,进行良好的项目分工,明确工作要求,发挥团队的集体力量。
    3、对客户提出的新需求,按变更管理的流程管理。
    4、对项目组成员,按岗位要求提供相应培训。
    5、对已完成工作和剩余工作进行评估,重新进行资源平衡,如有问题,应及时进行协调。

第3题:

试题五(15分)

阅读下列说明,针对项目的质量管理,回答问题 1 至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。

[说明]

系统集成 A公司承担了某企业的业务管理系统的开发建设工作, A公司任命张工为项目经理。

张工在担任此新项目的项目经理同时,所负责的原项目尚处在收尾阶段。张工在进行了认真分析后,认为新项目刚刚开始,处于需求分析阶段,而原项目尚有某些重要工作需要完成,因此张工将新项目需求分析阶段的质量控制工作全权委托给了软件质量保证(SQA)人员李工。李工制定了本项目的质量计划,包括收集资料、编制分质量计划、并通过相应的工具和技术,形成了项目质量计划书,并按照质量计划书开展相关需求调研和分析阶段的质量控制工作。

在需求评审时,由于需求规格说明书不能完全覆盖该企业的业务需求,且部分需求理解与实际存在较大偏差,导致需求评审没有通过。

[问题 1](4分)

请指出 A公司在项目管理过程中的不妥之处。

[问题 2](6分)

请简述项目质量控制过程的基本步骤。

[问题 3](5分)

请简述制定项目质量计划可采用的方法、技术和工具。


正确答案:

试题五 分析
  本题的核心考查点是项目质量管理问题。项目质量管理包括确保项目满足其各项要求所需的过程,以及担负全面管理职责的各项活动:确定质量方针、目标和责任,并通过质量策划、质量保证、质量控制和质量改进等手段在质量体系内实施质量管理。
【问题1】
要求分析A公司在项目管理过程中的不妥做法,主要还是着眼于考查考生的项目管理经验。考生应从试题说明的细节入手加以分析,并结合个人经验观点加以阐述。如A公司任命张工为项目经理,但是张工手头上还有未结束的项目,这势必会牵扯张工的精力;张工为了从新项目中脱身,指派李工负责项目前期的工作,而李工只是个软件质量保证人员,缺乏项目管理经验;李工编写了一系列的项目质量管理文档,却从未交付相关各方加以审批确认,最终导致需求评审未获通过。
【问题2】
考查的理论点是项目质量控制过程。项目质量控制过程就是确保项目质量计划和目标得以圆满实现的过程,具体来说,就是项目团队的管理人员采取有效措施,监督项目的具体实施结果,判断其是否符合项目有关的质量标准,并确定消除产生不良结果原因的途径。考生可参考《系统集成项目管理工程师教程》的第10章10.4节中的相关内容进行解答。
【问题3】
考查的理论点是制定项目质量计划的方法、技术和工具。制定项目质量计划是识别和确定必要的作业过程、配置所需的人力和物力资源,以确保达到预期质量目标所进行的周密考虑和统筹安排的过程。制定项目质量计划是保证项目成功的过程之一。考生可参考《系统集成项目管理工程师教程》的第10章10.2节中的相关内容进行解答。
试题五 参考答案
【问题1】
 (1)用人不当,负责项目整体质量控制的李工缺乏项目整体管理的经验;
 (2)在质量控制过程中,缺少相关方的审批环节。
【问题2】
 (1)选择控制对象;
 (2)为控制对象确定标准或目标;
 (3)制定实施计划,确定保证措施;
 (4)按计划执行;
 (5)对项目实施情况进行跟踪监测、检查,并将监测的结果与计划或标准相比较;
 (6)发现并分析偏差;
 (7)根据偏差采取相应对策。
【问题3】
 (1)效益/成本分析;
 (2)基准比较;
 (3)流程图;
 (4)实验设计;
 (5)质量成本分析;
 (6)质量功能展开;
 (7)过程决策程序图法。

第4题:

●某公司正在启动一个新的系统集成项目,任命张某为项目负责人,并从多个职能部门抽调人员组成项目团队,采用矩阵式管理模式。张某认识到在这种情况下团队成员对职能经理的配合往往要超过对自己的配合,因此决定请求公司发布一份(50)。

(50)

A.人力资源管理计划

B.项目管理计划

C.项目章程

D.沟通管理计划


正确答案:C

第5题:

试题一

张某是M公司的项目经理,有着丰富的项目管理经验,最近负责某电子商务系统开发的项目管理工作。该项目经过工作分解后,范围已经明确。为了更好地对项目的开发过程进行监控,保证项目顺利完成,张某拟采用网络计划技术对项目进度进行管理。经过分析,张某得到了一张工作计划表,如表1所示。

表1工作计划表

事件1:为了表明各活动之间的逻辑关系,计算工期,张某将任务及有关属性用以下样图表示,然后根据工作计划表,绘制单代号网络图。

其中,ES表示最早开始时间;EF表示最早结束时间;LS表示最迟开始时间:LF表示最迟结束时间;DU表示工作历时;ID表示工作代号。

事件2:张某的工作计划得到了公司的认可,但是项目建设方(甲方)提出,因该项目涉及融资,希望项目工期能够提前2天,并可额外支付8万元的项目款。

事件3:张某将新的项目计划上报给了公司,公司请财务部估算项目的利润。

[问题1] (13分)

(1)请按照事件1的要求,帮助张某完成此项目的单代号网络图。

(2)指出项目的关键路径和工期。

[问题2](6分)

在事件2中,请简要分析张某应如何调整工作计划,才能既满足建设方的工期要求,又尽量节省费用。

[问题3](6分)

请指出事件3中,财务部估算的项目利润因工期提前变化了多少,为什么?


正确答案:


关键路径为ACDGH,工期为44天。
【问题2】
应将C压缩1天,D压缩1天。
【问题3】
利润增加5万元。因为缩短C、D工期各1天会增加5万元的费用(3+2),但节约了间接费用2万元(每天的间接费用为1万元),且客户额外支付8万元的项目款,因此,项目利润增加5万元(8+2-(2+3)=5)。

第6题:

系统集成PH公司承担了某企业的业务管理系统的开发建设工作,PH公司任命张工为项目经理。张工在进行该项目的成本估算时,将工作的计划数量与单位数量的历史成本相乘得到估算成本。张工所使用的估算技术是(43)。

A.类比估算

B.自下而上估算

C.参数估算

D.准备金估算


正确答案:C
解析:参数估算法是一种运用历史数据和其他变量(如软件编程中的编码行数、要求的人工小时数,以及软件项目估算中的功能点方法等)之间的统计关系,来计算活动资源成本的估算技术。这种技术估算的准确度取决于模型的复杂性及其涉及的资源数量和成本数据。与成本估算相关的例子是,将工作的计划数量与单位数量的历史成本相乘得到估算成本。

第7题:

阅读下列说明,根据要求回答下面问题。

[说明]

某信息技术有限公司中标了某大型餐饮连锁企业集团的信息系统项目,该项目包含单店管理、物流系统和集团ERP等若干子项目。由该信息技术有限公司的高级项目经理张工全面负责项目实施。张工认为,此项目质量管理的关键在于系统地进行测试。

张工制订了详细的测试计划用来管理项目的质量。在项目实施过程中,他通过定期发给客户测试报告来证明项目质量是有保证的。可是客户总觉得有什么地方不对劲,对项目的质量还是没有信心。

客户对项目的质量没有信心的原因可能是什么?


正确答案:①张工没有为项目制订一个可行的质量管理计划并积极地实施。 ②仅向用户提交测试报告而没有提交全面质量管理进展情况的报告(或实施报告)沟通方式不全面容易误导用户且容易导致客户(或用户)不必要的担心。
①张工没有为项目制订一个可行的质量管理计划并积极地实施。 ②仅向用户提交测试报告而没有提交全面质量管理进展情况的报告(或实施报告),沟通方式不全面,容易误导用户,且容易导致客户(或用户)不必要的担心。 解析:客户对项目质量的信心来自于系统集成商以往管理项目时良好的质量表现,以及当前项目具体的可实施的质量管理计划和到位的质量保证,这是因为“质量出自计划,而非仅仅来自检查”。另一方面,沟通是内外有别的,因项目干系人关注点的不同,提交给他们的文档也是有区别的。通常,管理项目质量管理的基本原则有:①质量就是满足客户需求;②项目全员参与、质量责任明确到人;③不许镀金;④预防胜过检查,质量出自计划、设计和建造,而不仅仅出自检查:⑤质量应持续改进。
在本案例中,客户对项目的质量没有信心的原因可能是:①张工没有为项目制订一个可行的质量管理计划并积极地实施:②仅向用户提交测试报告而没有提交全面质量管理进展情况的报告(或实施报告),沟通方式单一(或不全面),容易误导用户,且容易导致客户(或用户)不必要的担心。

第8题:

阅读以下说明,针对项目的质量管理,根据要求回答问题1~问题3。(15分) 【说明】 系统集成A公司承担了某企业的业务管理系统的开发建设工作,A公司任命张工为项目经理。 张工在担任此新项目的项目经理时,所负责的原项目尚处在收尾阶段。张工在进行了认真分析后,认为新项目刚刚开始,处于需求分析阶段,而原项目尚有某些重要工作需要完成,因此张工将新项目需求分析阶段的质量控制工作全权委托给了软件质量保证(SQA)人员李工。李工制定了本项目的质量计划,包括收集资料、编制分质量计划,并通过相应的工具和技术,形成了项目质量计划书,之后按照质量计划书开展相关需求调研和分析阶段的质量控制工作。 在需求评审时,由于需求规格说明书不能完全覆盖该企业的业务需求,且部分需求理解与实际存在较大偏差,导致需求评审没有通过。 【问题1】(4分) 请指出A公司在项目管理过程中的不妥之处。 【问题2】(6分) 请简述项目质量控制过程的基本步骤。 【问题3】(5分) 请简述制定项目质量计划可采用的方法、技术和工具。


正确答案:
【问题1】(4分)
由题干关键信息“张工在担任此新项目的项目 经理时,所负责的原项目尚处在收尾阶段”间接可知,张工身兼多职,这势必会分散张工 在新项目所投入的精力。
由题干关键信息“张工将新项目需求分析阶段的质量控制工作全权委托给了软件质量保证(SQA)人员李工”可知,李工只是一名软件质量保证人员,属于技术人员的角色,缺乏从事项目管理的思维与经验。
由题干关键信息“由于需求规格说明书不能完全覆盖该企业的业务需求,且部分需求理解与实际存在较大偏差,导致需求评审没有通过”问接可知,李工编写了一系列的项目质量管理文档,可能不完整、有缺陷,还可能从未交付给客户等项目干系人加以评审确认,从而导致需求评审未获通过。
纵观整个案例可知,A公司可能没有规范的项目质量管理制度,项目管理过程不完善或缺乏,各项目之间的资源平衡机制不完善。例如,A公司单个项目管理制度不规范,张工作为项目经理对质量负有全责,而他却随意下放权限,全权委托新项目需求分析阶段的质量控制工作。通过整个案例说明也可折射出,项目经理张工的多项目管理能力有限。
【问题2】(6分)
质量控制(QC)是项目管理组的人员采取有效措施监督项目的具体实施结果,判断他们是否符合有关的项目质量标准,并确定消除产生不良结果原因的途径。换而言之,进行质量控制是确保项目质量得以完满实现的过程。质量控制应贯穿于项目执行的全过程。通常,项目质量控制过程要经历以下基本步骤:
①选择控制对象。项目进展的不同时期、不同阶段,质量控制的对象和重点也不相同,需要在项目实施过程中加以识别和选择。质量控制的对象可以是某个因素、某个环节、某项工作或工序,以及项目的某个里程碑或某项阶段成果等‘切与项目质量有关的要素。
②为控制对象确定标准或目标。
③制定实施计划,确定保证措施。
④按计划执行。
⑤对项目实施情况进行跟踪监测、检查,并将监测的结果与计划或标准相比较。
⑥发现并分析偏差。
⑦根据偏差采取相应对策:如果监测的实际情况与标准或计划相比有明显差异,则应采取相应的对策。
【问题3】(5分)
编制质量计划包括识别与该项目相关的质量标准,以及确定如何满足这些标准。首先由识别相关的质量标准开始,以实施项目组织的质量策略、项目的范围说明书、产品说明书等作为质量计划编制的依据,识别出项目相关的所有质量标准,从而达到或者超过项目的客户及其他项目干系人的期望和要求。制定项目质量计划常用的方法、技术和工具包括(但不限于):①效益/成本分析;②基准比较;③流程图;④实验设计;⑤质量成本分析;⑥质量功能展开;⑦过程决策程序图法等。

第9题:

阅读下列说明,针对项目的质量管理,根据要求回答问题1~问题3。

[说明]

系统集成A公司承担了某企业的业务管理系统的开发建设工作,并任命张工为项目经理。

张工在担任此新项目经理的同时,所负责的原项目尚处在收尾阶段。张工在进行了认真分析后,认为新项目刚刚开始,处于需求分析阶段,而原来的项目尚有某些重要工作需要完成,因此张工将新项目需求分析阶段的质量控制工作全权委托给了软件质量保证(SQA)人员李工。李工制定了本项目的质量计划,包括收集资料、编制分质量计划、并通过相应的工具和技术,形成了项目质量计划书,并按照质量计划书开展相关需求调研和分析阶段的质量控制工作。

在需求评审时,由于需求规格说明书不能完全覆盖该企业的业务需求,且部分需求理解与实际存在较大偏差,导致需求评审没有通过。

请指出A公司在项目管理过程中的不妥之处。


正确答案:①整个公司的项目管理过程不完善或缺乏各项目之间资源平衡机制不完善; ②单个项目管理制度不规范。例如张工随意下放权限全权委托新项目需求分析阶段的质量控制工作的做法不对; ③团队成员身兼数职张工兼任多个项目质量保证人员李工兼任质量保证、质量控制、编制项目质量计划等工作; ④所编制的项目质量计划书存在缺陷且未经过评审在具体实施中没有发挥应有的效用; ⑤该项目的质量控制形同虚设(或未落到实处)
①整个公司的项目管理过程不完善或缺乏,各项目之间资源平衡机制不完善; ②单个项目管理制度不规范。例如,张工随意下放权限,全权委托新项目需求分析阶段的质量控制工作的做法不对; ③团队成员身兼数职,张工兼任多个项目,质量保证人员李工兼任质量保证、质量控制、编制项目质量计划等工作; ④所编制的项目质量计划书存在缺陷,且未经过评审,在具体实施中没有发挥应有的效用; ⑤该项目的质量控制形同虚设(或未落到实处) 解析:成功的项目管理是在约定的时间和范围、预算的成本及要求的质量下,达到项目干系人的期望。项目质量管理包括为确保项目能够满足所要执行的需求的过程,包括质量管理职能的所有活动,这些活动确定质量策略、目标和责任,并在质量体系中凭借质量计划编制、质量控制和质量保证等措施,决定了对质量政策的执行、对质量目标的完成,以及对质量责任的履行。项目质量管理过程包括执行组织关于确定质量方针、目标和职责的所有活动,使得项目可以满足其需求。它通过质量计划编制、质量保证、质量控制程序和过程及连续的过程改进活动实施来实现质量管理系统。
对于本案例,A公司在项目管理过程中的不妥之处表现在;
①整个公司的项目管理过程不完善或缺乏,各项目之间资源平衡机制不完善。
②单个项目管理制度不规范。例如,作为项目经理对质量负有全责,而张工随意下放权限,全权委托新项目需求分析阶段的质量控制工作的做法不对;项目经理张工的多项目管理能力有限。
③团队成员身兼数职,张工兼任多个项目,质量保证人员李工兼任质量保证、质量控制、编制项目质量计划等工作。
④所编制的项目质量计划书存在缺陷,且未经过评审,在具体实施中没有发挥应有的效用。
⑤该项目的质量控制形同虚设(或未落到实处)。

第10题:

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

A公司属于创业型公司,随着公司业务规模的扩大,公司领导决定成立专门的质量管理部门,全面负责公司所有项目的质量,并降低产品的缺陷率。公司还聘任了具有多年质量管理经验的张工担任公司质量管理部门的经理。

张经理上任后,从每个项目组中抽调了一名QA,QA隶属于公司质量部,工作地点在各个项目所在地点,与项目组一起工作,负责所在项目的质量管理。小王是X项目的QA,当前X项目正在研发阶段。张经理要求小王按照项目进度提交一份项目质量管理计划,并提供了常规质量管理计划的模板,主要包括质量检查点、检查人、检查内容、检查时间、检查方式等。小王于是按照张经理的要求编写并提交了《项目质量管理计划-X项目》。

过了2个月,张经理根据质量管理计划的某一个时间点,询问小王某一个设计评审的会议情况时,小王没有找到有关的会议记录。张经理又电话询问X项目的项目经理有关质量管理的情况,该项目经理认为质量管理是由小王根据质量管理部门的要求进行的,自己会大力配合。

【问题1】(8分)

结合以上案例,请指出该质量管理计划制定和实施过程中存在的问题。

【问题2】(5分)

结合以上案例,请指出QA的主要工作内容。

【问题3】(5分)

结合以上案例,你认为设计评审会议应该由谁组织?为什么?


正确答案:
参考答案:【问题1】1.由小王单独去制定项目质量管理计划是有问题的。质量管理计划的制定必须建立在项目事实的基础之上,而且应该由张经理协助小王来完成。2.仅仅只是依据常规质量管理计划的模板来做具体项目计划是不够的。应该有些其它的成本分析,基准比较等分析方法和技术来辅助制定质最管理计划。3.张经理没有及时对小王的工作进行跟踪了解。2个月后才发现小王执行质量计划存在问题,严重耽误了项目时间。4.质量管理计划没有征求项目经理意见,并取得项目经理的认同与确认.5.没有对质量管理计划的模板进行符合项目的裁剪就提交6.质量管理计划的内容不全面7.在进行质量管理时检查周期不合理,太长8.项日经理对QA的支持力度不够9.小王未遵循质量保征的规范进行质量保证【问题2】1、建立质量指标与标准2、参与项目规划的评审3、编制QA4、过程审计5、阶段交付物审计6、产品质量状态评估7、进行质量纠偏工作8、对成员进行质量培训9、进行质量检查,发现质量中存在的偏差【问题3】设计评审会议应由QA组织。理由:QA确立质量标准体系,对项目实施质量检查与监控2)对项目的实际表现与质量衡量标准进行比较,通过评审分析差异,采取合理的纠正措施。以确定是否可以进入下一阶段。

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