某组织的企管部负责管理组织所有文件,审核员在企管部发现,文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件,由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用,因此,只要其他部门的人员来要,文件管理人员就复印一份给他们,也没有相应的发放记录.审核员到技术部和生产部审核时,现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。
第1题:
控制文件有效版本通常包括的主要环节是
A、文件修订、文件发放、文件收回、作废文件标识
B、文件编制、文件校准、文件审批、文件发放
C、文件编制、文件审批、文件修订、文件发放
D、文件编制、文件修订、文件发放、文件收回
E、文件目录、文件发放、文件收回、作废文件标识
第2题:
A、存留或归档的已废止文件,必须盖作废章
B、无效或已废止的文件必须立即自所有使用地点撤掉或确保不被误用
C、维持一份清单或称文件控制记录,以识别文件版本的现行有效性及其发放情况
D、所有受控文件,发布前必须经授权人员审核、批准,并标明日期
E、实验室必须定期评审文件
第3题:
为了实施质量体系( )
A、在与质量活动有关的部门和岗位上都使用相应的有效版本文件
B、及时撤出失效文件
C、及时撤出作废文件
D、及时修订文件
E、以上都对
第4题:
管理人员在作废文件上加盖作废标识。适用这一情景的条款是()。
第5题:
为了实施质量体系()
第6题:
A、审核员与管理人员的面谈记录
B、现场观察发现的存在的问题
C、审核员对问题的推测
D、审核员调阅到的有关程序文件
第7题:
承办部门办理完文件后,( )是必须执行的手续。
A.对文件归类管理,及时归档
B.及时将批复文件退回行政部,办完以后归档
C.督促有关部门抓紧落实
D.组织相关人员传达文件精神
第8题:
质量管理部门或者质量管理人员负责()制订质量管理文件,并指导、监督文件的执行;
第9题:
为了实施管理体系,在与质量活动有关的部门和岗位上都应使用相应有效版本的文件,及时撤出失效或作废的文件。
第10题:
文件制定部门可以保存作废文件,不需要在作废文件上作任何标注。