某组织的企管部负责管理组织所有文件,审核员在企管部发现,文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件,由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用,因此,只要其他部门的人员来要,文件管理人员就复印一份给他们,也没有相应的发放记录.审核员到技术部和生产部审核时,现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。

题目

某组织的企管部负责管理组织所有文件,审核员在企管部发现,文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件,由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用,因此,只要其他部门的人员来要,文件管理人员就复印一份给他们,也没有相应的发放记录.审核员到技术部和生产部审核时,现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。

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第1题:

控制文件有效版本通常包括的主要环节是

A、文件修订、文件发放、文件收回、作废文件标识

B、文件编制、文件校准、文件审批、文件发放

C、文件编制、文件审批、文件修订、文件发放

D、文件编制、文件修订、文件发放、文件收回

E、文件目录、文件发放、文件收回、作废文件标识


参考答案:E

第2题:

依据ISO15189,关于文件控制,叙述错误的是

A、存留或归档的已废止文件,必须盖作废章

B、无效或已废止的文件必须立即自所有使用地点撤掉或确保不被误用

C、维持一份清单或称文件控制记录,以识别文件版本的现行有效性及其发放情况

D、所有受控文件,发布前必须经授权人员审核、批准,并标明日期

E、实验室必须定期评审文件


参考答案:A

第3题:

为了实施质量体系( )

A、在与质量活动有关的部门和岗位上都使用相应的有效版本文件

B、及时撤出失效文件

C、及时撤出作废文件

D、及时修订文件

E、以上都对


参考答案:E

第4题:

管理人员在作废文件上加盖作废标识。适用这一情景的条款是()。


正确答案:4.2.3

第5题:

为了实施质量体系()

  • A、在与质量活动有关的部门和岗位上都使用相应的有效版本文件
  • B、及时撤出失效文件
  • C、及时撤出作废文件
  • D、以上都对

正确答案:D

第6题:

下列不属于审核证据的是( )。

A、审核员与管理人员的面谈记录

B、现场观察发现的存在的问题

C、审核员对问题的推测

D、审核员调阅到的有关程序文件


答案:C

第7题:

承办部门办理完文件后,( )是必须执行的手续。

A.对文件归类管理,及时归档

B.及时将批复文件退回行政部,办完以后归档

C.督促有关部门抓紧落实

D.组织相关人员传达文件精神


正确答案:B

第8题:

质量管理部门或者质量管理人员负责()制订质量管理文件,并指导、监督文件的执行;


参考答案:组织

第9题:

为了实施管理体系,在与质量活动有关的部门和岗位上都应使用相应有效版本的文件,及时撤出失效或作废的文件。


正确答案:正确

第10题:

文件制定部门可以保存作废文件,不需要在作废文件上作任何标注。


正确答案:错误

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