简述排列案卷的主要方法。

题目

简述排列案卷的主要方法。

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相似问题和答案

第1题:

简述组织案卷的方法。
(1)按结构组织案卷。主要适用于产品和设备科技文件。
(2)按子项或子课题组织案卷。适用于工程科技文件。
(3)按工序或阶段组织案卷。
(4)按专业组织案卷。
(5)按问题组织案卷。
(6)按名称或文件性质组织案卷。
(7)按地区组织案卷。
(8)按时间组织案卷。
(9)按作者组织案卷等。

第2题:

案卷归类和排列的方法和步骤是()

A按档案形成的时间顺序排列

B按档案的门类、载体分开排列

C按档案的保管期限分开排列

D按机关档案分类方案顺序归类

E按机关立卷类目的顺序排列案卷


B,C,D,E

第3题:

档案整理工作的主要内容或程序:()—档案分类—()—案卷排列—编目。


参考答案:区分全宗;编立保管单位

第4题:

简述案卷封面的填写方法。


正确答案: 案卷封面包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件(页)数、归档号、档号。填写案卷封面的方法是:
(1)宗名称,即立档单位名称。可以事先将机关名称印好,也可以临时填写。
(2)类目名称,指全宗内分类方案的第一层级类目名称。若按组织机构划分第一类目,就填组织机构名称,若按问题来划分就写问题的名称。
(3)案卷题名,填写在案卷封面的中间位置,一般由立卷人专撰制、填写。起首空两个汉字位置,回行顶格手写。
(4)时间,指卷内文件的起止年月。用阿拉伯数字表示。
(5)保管期限,即归档整理时划定的案卷的保管期限,由立卷人填写永久、长期、短期三种。
(6)件(页)数,卷内文件的文件装订成卷的写总页数,不装订的写总页数。
(7)归档号,即分类计划由立卷人填写,档号由档案室统一填写。
(8)档号,包括全宗号、目录号、案卷号。总之,案卷封面个项目应填写清楚、规范、齐全,用钢笔填写。

第5题:

常用的排列案卷的方法有哪些?


正确答案: 按保管期限和组织机构排列案卷是现行机关中最常用的两种基本方法:
(1)按保管期限排列,就是按永久、长期、短期排列,每种期限下可以按组织机构或问题排列。这种方法有利于日后档案部门向档案馆移交档案。
(2)按组织机构排列,建单位的组织机构排列,然后每一组组织机构按问题或保管期限再进行排列,这种方法有利于保持统一部门文件之间的联系,有利于按组织机构检索文件。

第6题:

档案整理工作的主要内容不包括()。

A区分全宗

B全宗内的分类

C收集

D案卷的排列和案卷目录的编制


C

第7题:

如何进行案卷排列(案卷排列的常用顺序)?


正确答案: 案卷排列就是固定全宗内各案卷之间的排放顺序,案卷排列一般按案卷形成的时间顺序和各案卷内容上的相互联系进行。
即,内容联系密切的案卷排在一起,形成时间早的案卷排在前面,时间晚的案卷依时间先后依次往后排。人事档案等专门档案往往是按人名姓氏笔画或拼音字母等逻辑性顺序排列。案卷的排放顺序一经确定,就应对各案卷逐个进行编号,将其排序固定确认下来。

第8题:

案卷的排列,应以全宗为单位,按不同门类,载体和不同保管期限分别排列,案卷排列方法应统一,前后保持一致,不可任意改动。( )

此题为判断题(对,错)。


正确答案:√

第9题:

案卷目录的编制是在案卷排列()进行。

  • A、之前
  • B、之后
  • C、同时
  • D、当中

正确答案:B

第10题:

简述卷内文件排列的主要方法。


正确答案: 按文件的先后时间顺序排列、按文件的重要程度排列。