如何进行案卷排列(案卷排列的常用顺序)?

题目
问答题
如何进行案卷排列(案卷排列的常用顺序)?
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相似问题和答案

第1题:

案卷归类和排列的方法和步骤是()

A按档案形成的时间顺序排列

B按档案的门类、载体分开排列

C按档案的保管期限分开排列

D按机关档案分类方案顺序归类

E按机关立卷类目的顺序排列案卷


B,C,D,E

第2题:

常用的排列案卷的方法有哪些?


正确答案: 按保管期限和组织机构排列案卷是现行机关中最常用的两种基本方法:
(1)按保管期限排列,就是按永久、长期、短期排列,每种期限下可以按组织机构或问题排列。这种方法有利于日后档案部门向档案馆移交档案。
(2)按组织机构排列,建单位的组织机构排列,然后每一组组织机构按问题或保管期限再进行排列,这种方法有利于保持统一部门文件之间的联系,有利于按组织机构检索文件。

第3题:

如何确定科技档案案卷的排列顺序?
(1)案卷之间的排列顺序
科研类:课题准备立项阶段——研究实验阶段——总结鉴定阶段——成果申报奖励阶段——推广应用阶段等。
基建类:项目依据性文件材料——基础性文件材料——工程设计(含初步设计、技术设计、施工设计)——工程施工——工程监理——工程竣工验收等。
设备类:设备依据性文件材料——外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)——设备安装调试——随机文件材料——设备运行——设备维护等。
以上为一般科技档案案卷的排列顺序。电力企业档案案卷之间的排列顺序,在《电力企业档案分类表(6-9类)》的类目设置已基本排定,基本可按表中的类目设置的先后顺序进行排列。
(2)案卷内文件材料之间的排列顺序
管理性文件材料:按问题的重要程度和事项、事物发展过程的先后顺序排列。
文字和图纸:按文字在前,图纸在后的顺序排列。
译文和原文:按译文在前,原文在后的顺序排列。

第4题:

案卷目录的编制是在案卷排列()进行。

  • A、之前
  • B、之后
  • C、同时
  • D、当中

正确答案:B

第5题:

内部审计部门对审计组移交的审计项目案卷组卷(排列)顺序、案卷材料的完整性、有效性等进行审查,经审查无误的审计项目案卷,由内部审计部门依照有关规定进行案卷的()。

  • A、鉴别和挑选
  • B、编目和装订
  • C、归档
  • D、排列和归档

正确答案:B

第6题:

如何进行案卷排列(案卷排列的常用顺序)?


正确答案: 案卷排列就是固定全宗内各案卷之间的排放顺序,案卷排列一般按案卷形成的时间顺序和各案卷内容上的相互联系进行。
即,内容联系密切的案卷排在一起,形成时间早的案卷排在前面,时间晚的案卷依时间先后依次往后排。人事档案等专门档案往往是按人名姓氏笔画或拼音字母等逻辑性顺序排列。案卷的排放顺序一经确定,就应对各案卷逐个进行编号,将其排序固定确认下来。

第7题:

关于税务稽查案卷材料组合排列的规则,下列说法不正确的是()

  • A、案卷内材料原则上按照重要程度进行排列
  • B、证据材料可以按照材料所反映的问题等特征分类
  • C、每类证据主要证据材料排列在前,旁证材料排列在后
  • D、其他材料按照材料形成的时间顺序,并结合材料的重要程度进行排列

正确答案:A

第8题:

案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。

A

B



第9题:

科技文件宜按()特点进行案卷或卷内文件排列。

  • A、时间顺序
  • B、系统
  • C、来源统一
  • D、成套性

正确答案:B,D

第10题:

如何对案卷进行排列和编目。


正确答案: (1)要对案卷进行排列,就是根据一定的规则将案卷系统化的排列成一个有机联系的整体。
(2)排列案卷的常用方法有两种,
其一,使按保管期限排列。
其二,使按组织机构进行排列,在具体工作中选用什么样的排列方法要根据本机关的具体情况而定。
(3)案卷排列好了以后,要按照案卷排列顺序给每个案卷编号,按保管期限排列的案卷可以按三种期限便流水号,按年度排列的案卷,下按年排列,然后每一年断开编号,或打通编号。按组织机构排列的案卷,可以打通编号,也可以编大流水号。
(4)案卷经过系统排列后,要对其逐一编号登记成册,即案卷目录。案卷目录的基本结构,包括目录说明,案卷条目,分类体系与类好,封皮与备考表。案卷目录的编制方法有按年度编制的;按保管期限编制的;由机关内部机构分别编制的。

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