某电子产品公司的组织结构及各部门人数见下图。总经理直接负责财务部

题目

某电子产品公司的组织结构及各部门人数见下图。总经理直接负责财务部和办公室的工作,并直接管理家电、电信及机械控制产品等3个部门的生产工作。下设副总经理2名,其中1名副总经理负责企业的行政部、人力资源部的工作;另一副总经理负责研发部、销售部以及企业规划部的运作。随着企业的不断发展壮大,高层管理者日益感到现行的组织结构的制约,许多新的问题开始显露:如产品无法满足客户的需要,产品销售出现了下滑趋势;管理人员人浮于事的现象比较严重;各部门之间,尤其是生产部门与职能部门之间的矛盾与冲突时有发生。在管理咨询专家的建议下,企业领导决定按照事业部的方式对组织结构进行调整和变革,以达到提高管理效率,增强企业竞争能力的目的。促进变革中组织沟通的措施有哪些?

参考答案和解析
正确答案: 促进变革中组织沟通的措施有:
(1)使企业和员工构建变革与发展的共同愿景;
(2)以正式的沟通渠道传递公司的决策信息;
(3)建立良好的沟通渠道,保证下级的信息能及时地传递,并能及时得到答复;
(4)采用多种沟通形式来降低沟通中的障碍;
(5)营造相互信任的氛围,减少流言造成的不利影响。
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相似问题和答案

第1题:

各单位报账员人选由()提名,经财务部同意后确定。

A.各分公司总经理

B.分公司财务经理

C.财务部

D.总公司各部门经理


答案:AD

第2题:

监察稽核部是基金公司中正式的常设性部门,直接对基金总经理负责,可以随时调查各部门的运作和管理情况,具有很强的独立性和权威性。()


答案:错误

第3题:

8.   根据会计法的规定,某公司的下列人员中,应当对本公司会计工作和会计资料的真实性、完整性负责的单位负责人是()。

A. 董事长张某

B. 总经理王某

C. 总会计师李某

D. 财务部经理赵某


正确答案:A

第4题:

某公司的组织结构如图1所示,总经理直接负责财务部、办公室和党群工作部,并直接管理家电、电信及机械控制产品等3个部门,下设副总经理两名,一名负责企业的行政部、人力资源部,另一名负责技术研发部、质量安全部、销售部。随着公司规模的扩大,公司领导感到现行的组织结构严重制约企业的发展,许多新的问题开始显露,如产品品种和质量无法满足客户的需要,产品销售出现了明显的下滑趋势;管理人员人浮于事、工作效率低下;各个部门特别是生产部门与职能部门之问的矛盾与冲突时有发生。公司决策层在咨询了管理专家的意见之后,决定推行“事业部制”组织结构模式,对公司的组织结构进行必要调整和变革。



请结合本案例回答以下问题:
(1)该公司现有组织结构存在哪些问题?
(2)该公司组织结构应进行哪些调整?
(3)该公司可以采取哪些措施推进组织变革?


答案:
解析:
(1)该公司组织结构存在的主要问题是:1)三个高层管理者分权不当,如两个副总之间的工作分工不尽合理,总经理直接分管三个产品部、四个职能部门,不能集中精力考虑企业管理的战略问题。
2)党群工作部、行政部、办公室等部门的工作性质相似,职能易有重叠之处。
3)权力过于集中于上层领导,各生产部门缺乏必要的生产经营自主权。
4)产品设计、生产与销售由职能部门和生产部门分别承担,职能与业务部门缺乏合理分工与协作,难以根据市场的需求有效地进行产品研发、生产和销售。
(2)组织结构应进行如下调整:
1)权力放下。参照模拟分权制组织机构形式,在原有的三个产品部的基础上,按产品组建三个相对独立的事业部,总公司高层管理者主要负责重大问题的决策,并通过利润指标对各事业部进行控制。
2)精简总部机构。将某些职能及相关人员转移到各事业部中,各事业部可根据自己的产品及市场特点,设置产品研发、生产、销售部门。
3)可以将党群工作部、办公室、行政部等部门进行合并,成立新的行政办公室。
4)明确规定各个职能和业务部门的职能范围、业务分工和权限,保证各事业部实行高度专业化经营。
(3)顺利推进组织变革的主题措施包括:
1)让员工参加组织变革的计划、调查和诊断等项活动,使他们充分认识变革的必要性,增强参与变革的责任感。
2)大力推行与组织变革相应的人力培训计划,使员工掌握新的业务知识和专业技能,适应组织变革之后岗位的新要求。
3)完善各项基础工作,健全各项规章制度,明确岗位责任与权限,正确规范岗位人员的工作活动。
4)培养和选拔中层技术和管理骨干,大胆起用年富力强、具有开拓创新精神的人才,从人事方面减少变革的阻力。

第5题:

某建设单位在项目组织中采用了线性组织结构(如下图),下列关于业主和各方之间的组织关系,正确的有()。


A、 总经理可直接向项目经理下达指令
B、 业主代表必须通过项目经理下达指令
C、 施工单位不可直接接受总经理指令
D、 设计单位可直接接受项目经理的指令
E、 咨询单位的唯一指令来源是项目经理

答案:B,C,D,E
解析:
主要考察的是:线性组织结构的特点及其应用。在线性组织结构中,每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令,每一个工作部门也只有一个直接的上级部门,可见,每一个工作部门只有唯一一个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。总经理只能对业主代表下达指令,A错。可见,正确选项是BCDE。@##

第6题:

成本费用的报销必须严格按照审批后的预算执行,对超出预算的开支,必须先书面说明并由()审核签名,然后报()和()审批报销。

A.财务部门本部门负责人公司领导

B.本部门负责人财务部门公司领导

C.本部门负责人总经理董事长

D.财务部门总经理董事长


答案:B

第7题:

某建设单位在工程项目组织结构设计中采用了线性组织结构模式(如下图所示)。图中反映了业主、设计单位、施工单位和为业主提供设备的供货商之间的组织关系,该图表明()。


A.总经理可直接向设计单位下达指令
B.总经理可直接向项目经理下达指令
C.总经理必须通过业主代表下达指令
D.业主代表可直接向施工单位下达指令

答案:C
解析:
2020新版教材P17页
线性组织结构,图2Z101022-9所示是个线性组织结构的项目组织结构图示例。在线性组织结构中,每一个工作部门只有唯一的上级工作部门,其指令来源是唯一的。在图2Z101022-9所示中表示了总经理不允许对项目经理、设计方直接下达指令,总经理必须通过业主代表下达指令;而业主代表也不允许对设计方等直接下达指令,他必须通过项目经理下达指令,否则就会出现矛盾的指令。项目的实施方(如图2Z101022-9所示的设计方、施工方和甲供物资方的唯一指令来源是业主方的项目经理,这有利于项目的顺利进行。

第8题:

合规负责人一般不能兼管公司的业务部门和财务部门,保险公司合规负责人对总经理和董事会负责。()


参考答案:正确

第9题:

某公司的组织结构如下图所示。总经理直接负责财务部和办公室的工作,并直接管理家电、电信及机械控制产品等3个生产部门。下设副总经理两名,一名负责企业的行政部、人力资源部的工作;另一名负责研发部、销售部的工作。随着企业的发展壮大,高层管理者感到现行的组织结构严重制约了企业的发展,许多新的问题开始显露。例如:产品品种的质量无法满足客户的需要,产品销售量明显下滑;管理人员人浮于事、工作效率低下;各部门之间,尤其生产部门与职能部门之间的矛盾与冲突时有发生。
在管理咨询专家的建议下,企业领导决定采取事业部制,对现有组织结构进行调整和改革,以提高管理效率,增强企业竞争力。



请根据本案例回答以下问题:
(1)该公司现有组织结构存在哪些问题?
(2)该公司的组织结构应如何进行调整?请重新设计新的组织结构图。
(3)为了顺利推进组织变革,公司应采取哪些具体措施?


答案:
解析:
(1)原有组织结构的主要问题是:缺乏弹性;组织内部缺乏横向交流;缺乏专业化分工,不利于管理水平的提高;经营管理事务仅依赖于少数几个人。要求企业领导人必须是经营管理人才,这是很难做到的,尤其是在企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所能承受的限度,不利于集中精力研究企业管理的重大问题。因此,直线制组织结构的适用范围是有限的,它只适用于那些规模较小或业务简单、稳定的企业。(2)组织结构设计如下图所示:



(3)促进变革顺利实施的措施有:
1)让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。
2)大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位。
3)大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力。

第10题:

S公司是一家制药公司,该公司下设市场营销部、财务部、技术研发部等部门,其中市场营销部负责公司产品的营销和推广,技术研发部负责公司研制、开发新产品,完善产品的功能,财务部负责用账簿记录公司所有的交易。该公司采取的横向分工结构是( )。

A.创业型组织结构
B.职能制组织结构
C.事业部组织结构
D.M型企业组织结构

答案:B
解析:
本题考核横向分工结构。职能制组织结构被大多数人认为是组织结构的典型模式。企业将职权和责任分配给专门单元的管理者,不同的部门拥有不同的业务职能。S公司下设市场营销部、财务部、技术研发部等部门,采取的是职能制组织结构。

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