问答题进行动态偿付能力测试时涉及到的相关利益方,与各个利益方沟通的目的以及沟通技巧。[2011年春季真题]

题目
问答题
进行动态偿付能力测试时涉及到的相关利益方,与各个利益方沟通的目的以及沟通技巧。[2011年春季真题]
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第1题:

组织在实施业务流程与组织结构优化时,在保证总体利益的前提下,应确保( ).

A.不怕阻力,大力推进

B.兼顾相关职能和层次的利益

C.与相关方进行充分沟通,取得共识

D.边实施边改进


答案:BC

第2题:

系统分析师必须能够与具有不同背景的利益相关者(如政府各个部门、房地产开发企业和购房者等)进行沟通交流,以提取和细化需求,并向这些利益相关者描述系统的体系结构。请用50字以内文字简要叙述常用的沟通交流技巧。


正确答案:调查访谈演示组交互(会议)和书面交流(电子邮件)等。
调查,访谈,演示,组交互(会议)和书面交流(电子邮件)等。

第3题:

用于沟通计划的工具技术是

a. 利益相关者分析

b. 沟通技巧

c. 信息挽救系统

d. 以上均不是


正确答案:A
55.  a.  Stakeholder analysis
Stakeholder analysis is used to analyze the information needs of the stakeholders and
determine the sources to meet those needs. The analysis should include consideration of
appropriate methods and technologies for providing the information needed.

第4题:

关于项目利益相关方的特点,下列说法错误的是()。

A、不同利益相关方在项目中的责任和职权各不相同,并且随项目生命周期的进展而变化
B、利益相关方的识别过程是一个持续的过程,一次性完全识别有一定的难度
C、利益相关方对项目的利益诉求可能是冲突的
D、利益相关方对项目的影响是负面的

答案:D
解析:
D项,利益相关方对项目的影响有正面的也有负面的。某些利益相关方预期从一个成功的项目得益,而另一类利益相关方则可能看到项目成功给他们带来的负面影响。

第5题:

按照影响项目的方式,项目利益相关方分为()。

A、源生项目利益相关方和衍生项目利益相关方
B、内部项目利益相关方和外部项目利益相关方
C、国内项目利益相关方和国外项目利益相关方
D、社会项目利益相关方和经济项目利益相关方

答案:A
解析:
项目利益相关方的分类包括:①按照影响项目的方式,项目利益相关方分为源生项目利益相关方和衍生项目利益相关方。②根据与项目组织的关系,项目利益相关方可分为内部项目利益相关方和外部项目利益相关方。

第6题:

网络规划设计师必须能够与具有不同背景的利益相关者(如政府各个部门、企事业单位、业务工作人员、网络管理人员等)进行沟通交流,以提取和细化各方面的需求,并向这些利益相关者描述网络系统的体系结构。请用100字以内文字简要叙述在网络规划设计过程中常用的沟通交流技巧。


正确答案:观察与问卷调查、访谈、演示、组交互(会议)、采访关键人物和书面交流(电子邮件)等
观察与问卷调查、访谈、演示、组交互(会议)、采访关键人物和书面交流(电子邮件)等 解析:网络规划设计师必须能够与具有高度复杂背景的利益相关者进行沟通交流,以提取和细化需求,并向这些利益相关者描述系统的网络体系结构。在交流之前,需要先确定这个组织的关键人员和关键群体,再实施交流。在整个设计和实施阶段,应始终保持与关键人员之间的交流,以确保网络工程建设不偏离用户需求。
在网络规划、设计与实施过程中,都要注意与用户群交流的方法和技巧,应避免交流不充分和交流过于频繁。避免交流不充分的关键是,没有注意交流的对象和方式。找到正确、对业务非常清晰的人(即行业专家)既可以减少交流的工作量,也可以避免由于过量而无用的信息导致设计出现的偏差。应针对不同的人员采用不同的交流方式,例如对于一线工作人员,可采用先下发调查问卷,再依据调查问卷进行访谈的方式。避免交流过于频繁的关键在于,每次交流前都要有明确的交流目标,同时交流后的归纳和总结同样可以提高交流的效率,否则就会使管理层和用户群体在项目结束前就厌烦听到有关网络开发的细节,从而产生抵触情绪,给工作带来麻烦。常见的沟通、交流技巧主要包括如下几个方面。
①组交互:与不同组中的成员进行交流,而这些人具有不同的背景、技能和日程安排。通常,这包括与各种参与者开会,所有的人一起或者集中部分人。
②演示:向听众介绍所提出的网络体系结构。创建清楚且有效的PPT演示文档,该文档需要避免使用填满了项目符号的大量幻灯片,力求使用图表的表示方法,并围绕相关的图表展开介绍。
③观察与问卷调查:通过各种调查来发现需求。调查的问题应该是清楚的、明确的,并且是具有启发性的。问卷的制作应简单、可操作性强,尽量使用选择方式,而不是让用户填写大段的文字;而观察工作,重点是注意用户对各类信息、报表、文件的处理。另外,问卷调查的方式还可以根据用户的情况进行调整。对于计算机操作能力不强的用户群,只能采用下发调查问卷,并录入调查结构的方式;对于计算机操作能力很强的用户群,可以采用下发电子文档或者开发调查网页的方式,简化调查结果录入工作。
④集中访谈:与组织中来自于不同的技术和业务部门、各个级别的利益相关者进行访谈,就问卷形式无法解决的问题进行讨论,从而发现深层次的问题。
⑤书面方式:通常,书面交流需要比口头交流更加小心。与面对面的直接交流相比,它无法(表情图标除外)通过面部的表情和身体语言来传达微妙的暗示。这在电子邮件消息中尤其困难,它很容易就会被误解。
⑥采访关键人物:通常,这些关键人物主要是各级领导和行业专家。各级领导主要从管理角度明确需求,而行业专家则明确的是业务需求。采访关键人物之前,一定要有针对地制订问题提纲,并最好先将提纲发给被采访人员:在采访过程开始前,应首先获取联系方式,最好和访谈者约定邮件、电话、即时通信机制;对关键人物不可能一次访谈就明确了所有需求,但是第一次访谈一定要形成需求的大致框架,以便于后期访谈工作的开展。

第7题:

工程项目的主要利益相关方的要求和期望,需要从以下( )层面来理解。

A.工程项目具有哪些利益相关方
B.利益相关方有哪些方面的要求和期望
C.利益相关方每一个方面的具体要求和期望是什么
D.利益相关方要求和期望之间具有什么样的冲突
E.如何协调利益相关方之间的冲突,并满足或超出他们的所有要求及期望

答案:A,B,C,D
解析:
工程项目的主要利益相关方的要求和期望,至少需要从以下五个层面来理解:一是工程项目具有哪些利益相关方;二是他们具有哪些方面的要求和期望;三是他们每一个方面的具体要求和期望是什么;四是这些要求和期望具有什么样的冲突;五是如何运用各种知识、技能、手段和方法去协调这些冲突,并满足或超出他们的合理要求及期望。

第8题:

在业务流程与组织结构优化的执行时,应在保证总体利益的前提下,组织应确保兼顾相关职能和层次的利益,以及与()进行充分沟通,达成共识。

A.相关方

B.技术方案提供者

C.两化融合实施主体

D.领导层


参考答案:A

第9题:

项目的利益相关方包括直接参与项目的利益相关方及其他利益相关方,下列利益相关方中, 属于直接参与项目的利益相关方的是 ()

A.项目成果用户 B.政府机构
C.承包人 D.社会群体

答案:C
解析:
c 工程建设项目参与方包括:业主、管理 咨询方、设计方、施工方等,除上述工程建设项目内部的参与方即在内部参与项目的利益相关方外,还存在着项目外部的其他利益相关方,包括与项目有关的政府部门、金融机构、受到项目影响的社区及公众等,这些利益相关方并不直接参与项目建设,甚至也不直接从项目获取利益,但其利益均受到项目的影响,与项目存在利害关系.并由此支持或反对项目的进行。

第10题:

项目中沟通的对象包括( )。

A:项目管理团队内部的沟通
B:与上级管理层的沟通
C:与项目参与方的沟通
D:与项目外层利益相关人的沟通
E:与其他项目管理团队的沟通

答案:A,B,C,D
解析:

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