文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是()。

题目

文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是()。

  • A、文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便
  • B、什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度
  • C、会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定
  • D、文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作
参考答案和解析
正确答案:C
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第1题:

在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?()

A.协助签到

B.分发资料

C.离开会议室接听电话

D.暂时保管与会者的物品


参考答案C

第2题:

有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?()

A准备资料

B发表意见

C现场服务

D会议或会谈记录


B

第3题:

有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?()。

A.准备资料

B.发表意见

C.现场服务

D.会议或会谈记录


答案:B

第4题:

上司决定参加某个会议时,文员不应该()。

  • A、只在便笺上写好会议名称
  • B、除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料
  • C、如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间
  • D、和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便

正确答案:A

第5题:

会议活动文员


正确答案:是根据会议活动簿预定单登记活动项目的唯一人员,负责确保会议活动簿的准确性。他要协助销售人员、宴会筹办人员和各位会议服务经理。

第6题:

在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?()

A协助签到

B分发资料

C作会议记录时离开会议室接听电话

D暂时保管与会者的物品


C

第7题:

在风险管理准备阶段“建立背景”(对象确立)过程中不应该做的是()

  • A、分析系统的体系结构
  • B、分析系统的安全环境
  • C、制定风险管理计划
  • D、调查系统的技术特性

正确答案:C

第8题:

文员做会议记录时,可以在会议记录中与发言者用词()


参考答案:不一致但意思完全一致

第9题:

在会议开始前和进行过程中,文员()是不恰当的


正确答案:作会议记录时离开会议室接听电话

第10题:

在教育督导的计划准备阶段应该做好哪些工作?


正确答案: (1)组织有关人员学习督导的知识和相关文件,使其明确督导目的、意义和要求。
(2)做好督导人员的思想工作、端正工作态度,强调督导工作的纪律要求。
(3)明确督导人员分工、督导方法以及日程和注意事项。

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