周五的会议取消了
会议还在本周举行
秘书的工作很不稳定
秘书的工作每天都一样
第1题:
中国文化名人手稿馆平时开放时间?()
第2题:
为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查,某局要召开迎接卫生检查动员大会,局长要秘书小万写一份通知。小万一边写一边想,有些部门的领导一向不重视卫生问题,如果他们知道召开的是卫生工作会议可能自己不来而派其他人员来了。于是他写了如下的通知: 会议通知 经局领导决定,兹定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议,会议重要,请准时出席。 小万将通知下发后不久,就接到了不少部门的电话询问开什么会议,言谈中颇有些责怪的意思。 问题一:小万错在哪里?应该怎样写这份会议通知?
第3题:
在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可( )参加会议。
A.直接使用带有免提扬声器的电话机
B.免费
C.使用麦克风
D.使用专用视频电话
第4题:
《公安消防部队机关干部学习规定》中学习计划制度原则上要求()为机关干部学习教育时间,用于安排集体学习、个人自学和主题实践等学习教育活动。
第5题:
某周三上午,专办员可以预约下列时间办理业务()
第6题:
为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查,某局要召开迎接卫生检查动员大会,局长要秘书小万写一份通知。小万一边写一边想,有些部门的领导一向不重视卫生问题,如果他们知道召开的是卫生工作会议可能自己不来而派其他人员来了。于是他写了如下的通知: 会议通知 经局领导决定,兹定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议,会议重要,请准时出席。 小万将通知下发后不久,就接到了不少部门的电话询问开什么会议,言谈中颇有些责怪的意思。 问题二:作为大会组织者,小万错在哪里?针对这样的紧急情况,他应采取什么措施?
第7题:
召开人大会议设立的秘书处属于()
第8题:
请观看秘书三级3 -2录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方,并清作出分析性与更正性的说明(每题连续播放两遍,应至少找出15处正误点)
人物:秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)
物品:印章、带存根的介绍信、用印申清单、电话
场景:秘书办公室
情景一
秘书钟苗着职业装坐在办公桌前整理文件。镜头扫过办公室,环境整洁,但地面有裸露的电源线。门口有灭火器。电话铃响下,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。”
听筒中传来同事周伟的声音:“钟苗,我一会儿要去天地公司联系业务,你给我开张介绍信。”
“好的。”钟苗答道,“别忘了填张用印申请单。”周伟:“好的。”
电话铃又响了,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。”
听筒中传来张总的声音:“钟苗,今天下行我临时有个会议,原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧,时间地点不变,你安排一下。”
钟苗:“好的。我马上安排。”
放下电话,钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”,在上面做了修订;又抽出“个人工作日志”做了修改。
钟苗拿起电话,拨号。
钟苗:“后勤吗?我是钟苗,今天下午的会取消了,就不用会议室了。会议改在明天下午举行,我预订一下会议室。时间还下午两点钟。”
“好的,谢谢啊!”钟苗放下话筒。
“得赶紧通知各位经理。”钟苗自语道。她继续拨电话:“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理,我是钟苗,今天下午的会议取消了,改在明天下午进行……”(画面淡出)
情景二
钟苗继续整理文件。周伟推门进来,把用印申请单递细钟苗。
周伟:“这是用印申请单。”(特写)
伟南公司用印申请单
钟苗接过来看了看,说:“哟,你们部李经理没有签字,我不能给你盖章。”
周伟有些着急,“我已经跟李经理说过了,他同意了。”
“别急,我问一下。”钟苗说着拨通了李经理的电话。
钟苗:“李经理,周伟去天地公司联系业务需要开介绍信,您没有在用印申请表上签字,您看怎么办?”
李经理:“噢,这事我知道。我正在开会,你先给他开介绍信,一会儿我补一下签字。”钟苗:“好的。”
钟苗随手从桌子上的文件夹中取出介绍信,填好相关内容,然后从抽屉里拿出印章。(特定:章的位置正确,骑年盖月,但章盖倒了。)
钟苗将介绍信撕下递给周伟:“给。”“谢谢!”
周伟接过来看了看,“钟苗,能不能给我开几张空白介绍信,每次都要找经理签字,太麻烦了!”
钟苗一边在文件夹中找“用印登记本”,一边回答:“这恐怕不行,你用的时候再来开就是了。”
“那好吧。”周伟无奈地说,“我走了啊!再见!”
钟苗:“再见。”
钟苗翻开“用印登记本”,根据“用印申请表”在上面进行登记。(画面淡出)
正确答案:
(1)秘书着装正确。(√)
(2)电源线裸露,存在安全隐患。(×)
(3)放置灭火器,有安全意识。(√)
(4)接听电话及时。(√)
(5)电话应答语正确。(√)
(6)知道用印需要填定申请单。(√)
(7)能够对工作日志及时进行修改。(√)
(8)能够管理上司工作日志。(√)
(9)能够及时预订会议室。(√)
(10)能够及时将会议变动信息通知相关人员。(√)
(11)用印申请表上必须要有负责人签字。(×)
(12)碰到不明确的情况,能够主动向上司请示核准。(√)
(13)介绍信应放在加锁的抽屉里,随用随开。(×)
(14)印章必须要加锁保管。(×)
(15)文末落款位置正确,骑年盖月。(√)
(16)文末章盖倒了。(×)
(17)没有盖骑缝章。(×)
(18)不能开空白介绍信。(√)
(19)用印后能够进行用印登记。(√)
第9题:
消防大队(科)的思想政治教育时间安排在()。
第10题:
下面哪项工作属于中国秘书活动中临时交办的工作()。