建设单位、施工单位、监理单位、城建档案馆各自对建设工程文件档案资料的管理职责有哪些?

题目
问答题
建设单位、施工单位、监理单位、城建档案馆各自对建设工程文件档案资料的管理职责有哪些?
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第1题:

某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同,该工程为列入城建档案管理部门档案接收范围的工程。对于该项目建设工程中的各种文件资料各方按照自己的职责进行了组卷整理,在该建设项目竣工验收后,建设单位将这些档案资料提交给城建档案管理部门。
<1> 、监理单位进行建设工程文件档案资料管理的职责要求包括什么
<2> 、建设单位移交建设工程档案文件的做法是否妥当,为什么
<3> 、建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求有哪些
<4> 、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收什么内容


答案:
解析:
<1>、 监理单位进行建设工程文件档案资料管理的职责要求包括:
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
(3)可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2013)的要求,及时由项目监理部提供。
<2>、
不妥。因为建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收,建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。
<3>、
建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求包括:
(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
<4>、
城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:
(1)工程档案分类齐全、系统完整;
(2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;
(3)工程档案已整理立卷,立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定;
(4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;
(5)文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;
(6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

第2题:

建筑工程竣工验收与备案文件《城市建设档案移交书》资料来源是()。

A.城建档案馆
B.施工单位
C.监理单位
D.建设单位

答案:D
解析:
建筑工程竣工验收与备案文件《城市建设档案移交书》资料来源是建设单位。

第3题:

隐蔽工程验收记录保存单位()。

A、施工单位

B、城建档案馆

C、建设单位

D、设计单位

E、监理单位


答案:ACDE

第4题:

对于列入城建档案管理部门接收档案的工程,负责移交工程档案资料的责任单位是()。

A.施工单位
B.监理单位
C.建设单位
D.城建档案管理部门

答案:C
解析:
⑴列入城建档案管理部门接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3 个月内必须向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案(监理文件资料)。

第5题:

建筑工程竣工验收与备案文件《建设工程档案与验收意见》资料来源是()。

A.建设单位
B.施工单位
C.监理单位
D.城建档案馆

答案:A
解析:
建筑工程竣工验收与备案文件《建设工程档案与验收意见》资料来源是建设单位。

第6题:

对施工单位工程文件的形成、积累、立卷归档工作进行监督、检查是()的职责。

A:建设单位和施工总承包单位
B:监理单位和施工总承包单位
C:建设单位和监理单位
D:地方城建档案管理部门

答案:C
解析:
建设工程文件档案资料管理职责中,建设单位有8条,其中第3条为:负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

第7题:

停建、缓建建设工程的档案,可暂由()保管。

A.施工单位
B.监理单位
C.建设单位
D.城建档案馆

答案:C
解析:
停建、缓建建设工程的档案,可暂由建设单位保管。

第8题:

工程竣工验收前,应由()对工程档案进行预验收。

A.城建档案馆

B.施工单位

C.监理单位

D.建设单位


正确答案:A

第9题:

对于列入城建档案管理部门接收档案的工程,负责移交工程档案资料的责任单位是( )。

A、施工单位
B、监理单位
C、建设单位
D、城建档案管理部门

答案:C
解析:
考点:建设工程监理文件资料管理要求。列入城建档案管理部门接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案(监理文件资料)。参见教材P176。

第10题:

工程开工前,()应与城建档案馆签订《建设工程竣工档案责任书》。

  • A、建设单位
  • B、施工单位
  • C、监理单位
  • D、设计单位

正确答案:A

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