第1题:
有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?()。
A.准备资料
B.发表意见
C.现场服务
D.会议或会谈记录
第2题:
办公室主任吩咐文员小李设计一份电话记录单,你若是小李应如何设计?
略
第3题:
A、①②③④⑤⑥
B、①②③④⑥⑤
C、①③②④⑤⑥
D、②①③④⑤⑥
第4题:
生产控制文员的工作职责有哪些?
第5题:
按英美国家习惯,文员接待来访者,应该站起来与来访者讲话。
A对
B错
第6题:
文员面对所谓“有问题”的来访者一般是怎样的?文员应如何应对?
(1)固执任性的来访者。死搅蛮缠、出言不逊,文员应毫不妥协(但要注意礼貌)地反复进行解释并提出建议。坚持说你没有权利更改规章制度。可保证:如果对方写信给上司,上司一定会看到这封信。
(2)进行威胁的来访者。悄悄地告诉老板,打电话保安部门,不要与蛮横无理、可能带来危险的来访者直接冲突。
(3)情绪激动的来访者。如果来访者是男性,女文员应该找男的帮忙如果是女性,女文员可能会使她平静下来;如不行,找一个成熟的女同事来帮忙。
(4)骗人的老手。他们
①介绍的产品或服务价格低得离谱
②公司经营时间不长
③个人或公司没有通讯地址,或电话号码有疑问。
必须保护公司和上司的利益。
略
第7题:
简要阐述文员工作的三个步骤,相互关系如何?
文员工作分为三个步骤:计划、实施和检查。
1.计划的步骤,要充分了解即将开始的工作内容,并思考以什么方法进行效率会最佳。
2.实施的步骤,要注意:同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行;上司所指示的工作无论是哪一种,都要正确地实施;配合上司预期的期限。
3.检查的步骤,要分析计划和实绩的差异,并把以前进行过的工作或别人做过的工作和目前自己所从事相同性质的工作加以比较分析。
三者的关系为:先作计划,付诸实施,然后检查结果,围绕“计划—实施—检查”这样一个滚动的过程开展。三者相互联系形成一个循环。文员首先要仔细制定计划,然后根据这个计划去实施,并严格检查其结果,使得这个结果对下一次的计划有所帮助和启示。
略
第8题:
文员在接打电话时,正确的做法是()。
A.电话铃响一声就应接听
B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来
C.文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位
D.文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达
第9题:
有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?()
A准备资料
B发表意见
C现场服务
D会议或会谈记录
第10题:
生产控制文员的岗位素质要求有哪些?