问答题秘书工作机构设置原则是什么？秘书工作机构的性质是什么？

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秘书工作机构设置原则是什么？秘书工作机构的性质是什么？

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第1题：

秘书学的研究对象是()。

A.秘书及其群体活动

B.秘书工作现

C.秘书工作及其规律

D.秘书工作机构

参考答案：C

第2题：

秘书工作的特点是什么？

正确答案:（1）辅助性
“辅助”是相对于“主导”而言的。辅助，是指在主导的领导、指挥、控制之下，又是从旁帮助主导完成共同的目标。它既非主导的，又是与主导密切相关，相对于主导而存在的。秘书人员就是处于助手的地位，它的工作就是帮助上司或雇主完成其规定的任务，实现其预定的目标。地位再高的秘书也终究是比他更高一级的领导的助手。各级各类秘书人员都必须认清自己的助手地位，认清自己工作的辅助性质。
（2）综合性
所谓综合，就是指不同类型、不同性质的事物聚合在一起。秘书工作就明显地具有综合的性质。秘书既有日常的、程序性较强的例行工作，又有临时性的、突发的非例行性工作；既有机要性工作，又有非机要性工作；既有操作简易的工作，又要操作复杂的工作。它们类众多、内容复杂，既要使用脑力，又要花费体力，需要广泛的知识和多种技能才能胜任。
（3）机密性
秘书，最初是“秘藏图书”和“秘密文书”，是指物，后来发展为指人，即“秘密文书工作者”。到了近代，秘书才有了更为丰富、更为确切的涵义。不管是机关、企业、私人的秘书，其工作内容都或多或少地涉及机要和秘密，或者是个人的隐私。所以，善于保守秘密就成为秘书人员的首要职业道德。
（4）服务性
秘书职业属于第三产业，具有明显的服务性，但又有其自己的特点。除了“服务的直接性”和“服务的稳定性”之外，秘书服务还具有“广泛性”。1985年全国秘书长会议上，中央却提出了秘书工作要做到“三个服务”。①为本机关领导和上级机关领导服务②为本机关其他平级的职能部门服务③为下级机关和人民群众服务。通俗地说，秘书工作应对“上、中、下”三个层面服务。当然首要的是为领导、为上司、为雇主服务，但也不能忽视另外两个服务。
认清秘书工作的四个性质，或称职业的四个特点，秘书人员才能摆正自己在机关、单位中的位置，摆正自己在社会上的角色地位，才能具有正确的角色意识和角色行为，才能自觉地做好各项工作。

第3题：

秘书学研究的对象是（）。

A．秘书机构及其工作

B．秘书工作及其制度

C．秘书工作及其规律

D．秘书人员和秘书工作

正确答案：D
秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。因此，秘书学的研究对象应包括两大方面：一是秘书工作；二是秘书人员。

第4题：

秘书工作的基本原则是什么？

正确答案: 一般认为，秘书工作的基本原则是：
第一，准确周密。这是对秘书工作的全面质量要求。
第二，迅速及时。即要求秘书工作要注重时效性。
第三，安全保密。即秘书人员应有保密意识，不可麻痹大意。
第四，实事求是。坚实做实事、讲真话，一切从实际出发。

第5题：

秘书工作机构是的职能是什么？秘书工作机构的原则是什么？

正确答案: 职能：
1）助手职能
2）参谋职能
3）枢纽职能
4）协调职能
5）保密职能
6）公关职能
工作原则：
1）明确职责、权限、目标、任务
2）制定秘书工作的各项制度和标准
3）分清主次，有条不紊
4）科学地安排工作程序
5）准确细致，切实无误
6）迅速果断，讲求时效
7）忠到职守，安于职分
8）加强教育、管理，不断提高素质、能力

第6题：

秘书工作机构设置原则是什么？秘书工作机构的性质是什么？

正确答案: 设置原则：
一是精简原则；
二是纵向层次量少；
三是横向幅度可适当加大。
性质：
1）机密性
2）辅助性
3）综合性
4）服务性

第7题：

秘书工作的性质是什么？

正确答案: 秘书工作主要具备这样一些性质：
（1）辅助性。这是秘书工作的最本质特征。关于秘书工作的辅助性特质，我们可以从这样三个方面来理解：
第一，秘书工作具有从属性。
第二，秘书工作具有被动性。
第三，秘书工作是非决策性的。
（2）综合性
（3）脑力劳动性
（4）内部性

第8题：

秘书工作机构的性质是( )。

A、机密性

B、辅助性

C、综合性

D、服务性

参考答案：ABCD

第9题：

秘书工作机构的性质主要有（）、（）、（）以及服务性。

正确答案:机密性；辅助性；综合性

第10题：

设置秘书工作机构有三个原则，一是（）；二是纵向层次尽量少的原则；三是横向幅度可适当加大。

正确答案:精简原则

秘书工作机构设置原则是什么？秘书工作机构的性质是什么？

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