第1题:
秘书的参谋活动是古今中外一种普遍存在的()现象。
A.群体
B.个体
C.组织
D.社会
第2题:
论述中外秘书具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件。
1,秘书处于组织管理的中介位置,便于上传下达、左右贯通中发挥参谋辅助的作用。
2,秘书处于信息枢纽的位置,便于在信息输入、转换、输出的运作中,发挥参谋辅助的作用。
3,秘书工作具有综合职能的优势,便于站在领导工作需要及全局的高度,发挥参谋辅助的作用。
4,秘书具有近身沟通的便利,更有利于发挥参谋辅助的作用。
略
第3题:
此题为判断题(对,错)。
第4题:
简述中外秘书参谋辅助的体现相近之处。
谋辅助的体现形式相近,参谋辅助效果的制约因素相近,参谋辅助多种价值性相似。
略
第5题:
中外秘书参谋辅助的思维方式相似之处表现在哪些方面?
一是比较式。
二是补充完善式。补充完善式参谋辅助是在不改变原有目标和总体构想基础上的参谋辅助,秘书在草拟文稿、办理文件等过程中,经常运用的这种方式。
三是诊断式,即秘书协助领导分析组织管理运转状况,找出存在的问题,分析造成此问题的原因,提出相应的对策,或者针对已经出现的不正常的现象,找出产生这种现象的关键要素,提出改进的措施。多维思维式参谋辅助,不仅能使秘书参谋辅助更具活力。更有利于拓展思路,补充疏漏,论证其决策意向的科学可行性,
四是多维思维式,即秘书在提供参谋辅助时,要进行全方位、多角度的思考。
略
第6题:
中外秘书都如何在参谋辅助活动中发现和利用机遇?
一是善于发现和利用组织管理活动需要造成的机遇。
二是善于发现各种异常现象、偏差或失误,找出这些问题存在的原因、危害性以及有关对策建议。
三是关注领导者注意力造成的机遇。
四是理解和体察领导者的心理情绪及其变化,从理论上讲,作为高素质的领导者任何情况下,对来自各方面的意见或建议,都应该认真倾听,理智选择,按需要和可能采纳。
略
第7题:
简述中外秘书参谋方式的不同之处。
1、秘书参谋辅助与事务服务结合的差异,秘书的参谋辅助与事务服务紧密结合,以充分发挥近身综合辅助的职能作用。
2、秘书参谋辅助活动层次上的差异,主要是在对决策层决策和执行进行补充完善的参谋制度,大多采用的是跟踪式参谋辅助和随机式参谋辅助。
略
第8题:
A、组织协调
B、录事传导
C、参谋辅助
D、枢纽综合
第9题:
简述中外秘书参谋的不同之处。
参谋辅助层次区别差异,参谋辅助运作上的差异,参谋辅助障碍上的差异。
参谋辅助层次差异表现在:
一是体现在高层秘书的参谋辅助上。在西方国家,如英国,设有“国务秘书”。国务院书名为秘书,实为部长级官员。大多以“研究室主任”“办公室主任”、“秘书长”、“副秘书长”命名。中国政府的秘书长职级高于各部部长,主要职能是对政常日常事务进行综合协调管理,其参谋辅助主要是对政府最高决策层的综合性参谋辅助。
二是中层秘书辅助上的差异。在西方国家如英国,中层秘书分行政级和执行级两类。执行级的职责是对次要的提案进行初步的审查分析,解决和处理行政事务中可能出现的一般问题。
三是低层秘书参谋辅助上的差异。
参谋辅助运作上的差异表现在:
中外秘书参谋辅助活动运作上的差异,一是体现在对重大决策参谋辅助的程度上。在中国,在制定重大决策前,秘书一般要协助领导者进行深入地调查研究,全面地收集信息。配合包括智囊团在内的各有关人员拟定可行方案。
二是体现在参谋辅助的主动性上。
三是体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
参谋辅助障碍上的差异表现在:中外秘书参谋辅助活动都存在着一定的障碍,
一是体现在管理体制上的障碍。主要指管理组织的结构、分配、运行制度和管理观念等。
二是体现在领导人方面的障碍。
三是体现在秘书方面的障碍。
略
第10题:
秘书工作在领导活动中的()作用有时是交叉或融合在一起的。