龙城公司新来—位上司,该上司十分重视信息工作,他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务,请你替李秘书想想,一套完整的办公室信息工作制度应该包括哪些具体的制度?
第1题:
上司的旅程表是按照( )而制定的。
A.秘书的意见
B.客户的要求和意见
C.上司的要求和意见
D.订票工作的情况
第2题:
秘书随从上司出访,拟制出访方案的依据是()。
A.受访方的要求
B.以往的经验
C.上司的指示
D.上司的习惯
第3题:
下面( )的内容,应记录在秘书为上司填写的工作日志中。A.下午3点前落实上司举办的晚宴人数 B.上司下午4点看望住院员工 C.上司要求秘书今天完成统计表 D.医院约上司上午9点去看牙医
第4题:
有些主宾会见或会谈,应上司要求,秘书也参与,除非上司授意,秘书通常不发表意见,切不可喧宾夺主。
第5题:
秘书应确保上司工作日志信息的保密,只能给( )查阅。
A.上司本人
B.上司的亲友
C.上司授权的人
D.其他员工
第6题:
下列表述不正确的选项是()
A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
B、要保持两本工作日志信息的一致
C、工作日志只给上司查阅
D、秘书是上司工作时间的“警察”
答案:C
下列表述不正确的选项是工作日志只给上司查阅。
第7题:
秘书要管理好自己和上司的工作日志,当对方接待上司的活动变更时,秘书应( )。
A.立即更改上司的日志,并告知上司出现的变化
B.立即更改自己和上司的日志,并告知上司出现的变化
C.告知上司出现的变化,提醒上司注意
D.告知上司出现的变化,并立即更改自己的日志
第8题:
秘书在利用电话进行信息沟通时,若未经授权,则不能告知对方( )。
A.上司的家庭住址
B.上司的电话号码
C.上司的去向
D.公司内部会议的内容
第9题:
秘书为上司填写的工作日志内容中应包括( )等基本信息。
A.上司参加内部会议
B.秘书为上司准备开会资料
C.上司外出拜访客户
D.秘书为上司预约接待客户
第10题:
卫先生是公司的一位重要客户,他在来访之前已经和上司有过约会,但是上司因为紧急情况突然出去了,遇到这种情况,秘书应该怎么处理?