会议召开阶段有哪些秘书工作?

题目

会议召开阶段有哪些秘书工作?

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相似问题和答案

第1题:

下列关于召开股东会会议的通知时间,说法正确的有( )。
Ⅰ.没有约定的,召开股东会会议应当于会议召开15日前通知全体股东
Ⅱ.公司章程若约定召开股东会会议应当于会议召开10日前通知全体股东,则从其约定
Ⅲ.全体股东若约定召开股东会会议应当于会议召开20日前通知全体股东,则从其约定
Ⅳ.召开股东会会议应当于会议召开15日前通知全体股东,不能自行约定


A、Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ
B、Ⅰ.Ⅲ.Ⅳ
C、Ⅰ.Ⅱ.Ⅳ
D、Ⅱ.Ⅲ.Ⅳ

答案:A
解析:
根据《公司法》第41条的规定。召开股东会会议,应当于会议召开15日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。

第2题:

会议召开需要酒店提供的场地有哪些?


正确答案: (1)大会议室与小会议室。大会议室用于举行全体大会,小会议室用于召开大会的分组讨论会或小型会议。(2)休息处。会议休息时与会者喝咖啡(茶点)的地方,也是与会者社交的场所。可以用会议室旁边专门的房间,也可以利用会议室的后面或门口空闲处。
(3)厅堂。用于与会者现场注册(报到)、等待、集合,也是社交的场所。
(4)登记台。设置在厅堂里用于接待与会者现场注册(报到)、交费等需要。
(5)办公室。会议组织者在会议期间办理会议事务的地方:接待与会者、整理会议资料、打印会议通知、决议、文件,收发会议信息(传真、E-mail……)等
(6)展览场地。用于举办与会议主题密切相关的附设展览
(7)存储区。用于存放会议附设展览展品。

第3题:

召开支部委员会全体会议的主要议程有哪些?


正确答案:①支部书记宣读《关于召开中国共产党×××支部党员大会的决定》(草案),并作出说明;②讨论关于召开支部党员大会的决定,组织全体委员学习党章和上级党组织有关文件精神,明确党员大会的指导思想,初步决定党员大会召开时间等;③确定下届支部委员和书记、副书记名额及选举办法;④确定大会议程和筹备工作小组名单;⑤以举手方式表决,通过《关于召开中国共产党×××支部党员大会的决定》。

第4题:

现代秘书工作的特点有哪些?


正确答案: (一)政治性:管理的政治性导致秘书工作也具有政治性。
(二)综合性:部门综合;领导工作广泛;与社会联系的广泛。
(三)辅助性:为领导服务;没有决策权;按领导决策意图执行。
(四)被动性:围绕领导工作需要而进行。
(五)事务性:繁杂的事务处理。
(六)机密性:领导事务的保密。

第5题:

会议通知要包含以下哪些内容()

  • A、召开时间
  • B、召开地点
  • C、会议主要内容
  • D、会议筹备服务人员

正确答案:A,B,C,D

第6题:

在确定要召开会议之后,会议召开时间的确定需要考察哪些事项?应注意些什么?


正确答案: (1)开会时间有无碰上外宾来访,或公司出货期、假日等特殊时期若开会时间与上述特殊时期冲突,应根据实际情况进行相应调整。
(2)应考虑出席者的工作状况,可有代理人会议召开时间的安排要根据与会者的情况来进行,要求一切以与会者为本。
(3)辅助器材的来源辅助器材应在会议召开之前就为、检测、调试,以确保会议召开之时发挥作用。
(4)由谁负责联络要确定唯一的会议联络人员,而且一旦确定就不要随便更换了,否则会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会。
(5)主席、会议记录人员等相关人员的编派要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。
(6)会议进行时间预计要多久。
据此做好会议各项议程的时间段分配。

第7题:

召开业主大会会议,应当于会议召开十五日前将哪些内容书面通知业主本人()

  • A、会议时间
  • B、会议地点
  • C、会议议题
  • D、会议议程

正确答案:A,B,C,D

第8题:

召开支部委员会第一次全体会议的程序有哪些?


正确答案:①说明支委会的议程;②通过选举办法;③介绍书记、副书记候选人建议名单酝酿情况;④讨论书记、副书记候选人建议名单;⑤根据讨论通过的书记、副书记候选人名单印制选票;⑥通过监票人名单;⑦按选举程序进行选举;⑧宣布闭会。

第9题:

召开业主大会会议临时会议有哪些要求?


正确答案: 业主大会会议除首次业主大会会议外,还包括定期会议和临时会议。定期会议是一定时期内必须召开的业主大会,应当按照业主大会议事规则的规定由业主委员会组织召开,一般规定每年至少召开一次业主大会。有下列情况之一的,业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议:
(1)经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主提议的;
(2)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的;
(3)业主大会议事规则或者管理规约规定的其他情况。

第10题:

会议准备阶段有哪些秘书工作?


正确答案: 会议准备阶段的秘书工作主要有:
(1)制定会议预案;
(2)组建会议机构;
(3)发送会议通知;
(4)准备会议文件;
(5)布置会场;
(6)人员编组;
(7)制作会议证件;
(8)安排食宿和车辆;
(9)会前检查;
(10)接站与报到。