“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决

题目

“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员”。这是官方首次以政府文件的形式针对秘书所下的定义。

参考答案和解析
正确答案:正确
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相似问题和答案

第1题:

公文处理系统中,发文由部门领导进行会签后,由()签发。

A、办公室文档

B、办公室领导

C、法规部门

D、局领导


参考答案:D

第2题:

下列为某公司办公室主任的岗位职责:
(1)协助公司领导做好重大决策、部署重要工作和贯彻落实上级领导的重要指示,并按照公司领导的要求进行督促检查;协助领导处理各项行政工作事宜;负责协调各部门的工作。
(2)综合掌握本公司主要工作情况,了解存在的问题,组织调查研究。
(3)负责安排和接待上级单位、地方政府领导来本公司视察、检查、调研。
(4)及时了解公司突发性问题并协助领导共同处理好该问题。
该公司准备实行竞聘上岗,因此要对候选人做选拔性测评。
请为该公司人力资源部撰写一份选拔性素质测评的工作方案。


答案:
解析:
(1)根据工作职责确定办公室主任的胜任素质模型。在此基础上确定测评标准体系,明确测评指标以及相对权重,如表2—10所示。

(4)设计测试题目。
(5)确定测评时间和地点。
(6)培训考官,统一测评标准,掌握一致的宽严程度,克服测评容易发生的心理偏差。
(7)发布招聘信息,运用筛选简历和求职申请表的方法,对应聘者进行初步筛选。
(8)对筛选出来的应聘者进行测评。
(9)测评结果处理,比较、产生测评报告,确定最优人选,做出最终决策。
(10)认真总结,为下次招聘工作提供经验教训。

第3题:

领导授权的事项可以包括:

A.日常事务工作

B.信息处理

C.战略性决策

D.调查研究


正确答案:ABD
本题出自领导理论。授权是领导者将自己职权范围内的一部分职权和责任授让于自己的直接下属的行为。领导者在授权时必须明白可授权的工作和不可授权的工作。可以授权的工作主要有以下几种:(1)常规工作和活动;(2)用技术能力去解决的问题;(3)某些特定领域内的决定;(4)具体管某一项目;(5)准备报告;(6)以代表身份出席会议等。不可以授权的工作,一般包括以下几种:(1)计划战略的制订;(2)下属考核与晋升,实施奖惩;(3)没有合适的下属能够承担的工作。

第4题:

各级地税部门的()是本单位政务督查工作的第一责任人。

  • A、主要领导
  • B、分管领导
  • C、办公室主任

正确答案:A

第5题:

秘书要主动配合领导处理好日常事务,提醒领导工作日程安排,接待来访,完成领导交办的临时性工作,体现了秘书工作在领导活动的什么作用()

  • A、督促作用
  • B、事务处理
  • C、辅助作用
  • D、窗口作用

正确答案:B

第6题:

领导机关的职能是( )。

A.负责制定行政组织的目标、规划和政策,对辖区内的重大行政问题进行集中领导与协调,并督导决策的实施

B.为领导机关和职能机关收集信息,提供咨询、协调沟通各方面的关系,管理日常事务

C.处理各种综合性事务,协助领导处理政务

D.对下行使政府的行政管理职能


正确答案:A

第7题:

()是对领导者的近身综合辅助性,秘书性工作人员是领导者身边协助收集情况、操办日常事务、记载有关活动的助手。
秘书工作基本属性

第8题:

下列为某公司办公室主任的岗位职责:

(1)协助公司领导做好重大决策、部署重要工作和贯彻落实上级领导的重要指示,并按照公司领导的要求进行督促检查;协助领导处理各项行政工作事宜;负责协调各部门的工作。

(2)综合掌握本公司主要工作情况,了解存在的问题,组织调查研究。

(3)负责安排和接待上级单位、地方政府领导来本公司视察、检查、调研。

(4)及时了解公司突发性问题并协助领导共同处理好该问题。该公司准备实行竞聘上岗,因此要对候选人做选拔性测评。


正确答案:
根据工作职责确定办公室主任的胜任素质模型。在此基础上确定测评标准体系,明确测评指标以及相对权重,如表2-4所示。

(2)组建测评小组,小组成员要求有工作经验,有公正之心,原则性强,作风正派,掌握测评技巧,有主见等。
(3)选择测评方法,如无领导小组讨论、结构化面试、公文筐测试等,不同的测评方法有不同的适用范围,建议综合使用以上三种方法,具体如表2-6所示。

(4)设计测试题目。
(5)确定测评时间和地点。
(6)培训考官,统一测评标准,掌握一致的宽严程度,克服测评容易发生的心理偏差。
(7)发布招聘信息,运用筛选简历和求职申请表的方法,对应聘者进行初步筛选。
(8)对筛选出来的应聘者进行测评。
(9)测评结果处理。比较、产生测评报告.确定最优人选。做出最终决策。
(10)认真总结,为下次招聘工作提供经验教训。

第9题:

秘书的定义为:“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员”。这是()的定义。

  • A、学者
  • B、从业者
  • C、官方
  • D、企业界

正确答案:C

第10题:

秘书性工作人员是领导者身边()。

  • A、协助收集情况的助手
  • B、操办日常事务的助手
  • C、记载有关活动的助手
  • D、草拟文稿、处理文书的人员
  • E、办文办会办事的辅助人员

正确答案:A,B,C,D,E

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