下面哪条属于中国行政秘书临时交办的工作()。

题目

下面哪条属于中国行政秘书临时交办的工作()。

  • A、代表领导到下属部门处理某件事情
  • B、在领导决策确定后,将决策形成文件,并通过各种形式下达
  • C、协助领导实施决策和检查决策的执行情况
  • D、组织准备签字仪式和开幕仪式
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第1题:

( )被称为秘书的三大任务。

A.“办会”
B.“办文”
C.“办事”
D.“办临时交办任务”
E.“办突发事件”

答案:A,B,C
解析:

第2题:

领导临时交办给秘书的事项具有( )的特点。

A.紧迫性
B.广泛性
C.不可预见性
D.重要性

答案:A,B,C
解析:

第3题:

机要秘书的工作任务包括()。

A.随从外出

B.兼管印章

C.承办领导交办事务

D.处理文电


参考答案:ABCD

第4题:

下面哪条属于中国行政秘书的智囊性辅助工作()。

  • A、代表领导接见客人
  • B、撰写决策文稿,供领导参考、选择
  • C、会务工作
  • D、代表领导探视病人

正确答案:B

第5题:

论述中外秘书完成领导交办事项的异同。
相同相近之处:
一是扮演角色相近,中外秘书都要完成领导人随机交办的工作任务,都扮演领导机关或领导人代表的角色。
二是任务范围相近,在领导人职权范围内的事务,只要领导人认为有必要而且秘书能够完成的事务,都能授权书秘书去完成。
三是授权方式相近,一般都是经过领导人授权。
四是基本要求相近,都必须认真仔细地听取领导人的指示和命令,并要求边听边记录摘要。
中外授权方式的相近之处。中外秘书完成领导交办事项,一般都要经过领导人授权。其相近之处:
一是确定性授权,即领导人将任务的内容、处理的目的、要求、步骤和办法都在授权时明确地向秘书指出,秘书只要按照领导人的明确指示去办理,就能完成领导交办的事项。如果秘书在完成任务的过程中需要对领导指示进行调整和改变,必须向领导请示,在得到领导的认可后才能调整,不能擅自做主。
二是弹性授权,即领导人指出授权范围、处理原则;而具体的处理程序和处理办法,由秘书人员自行处理。这是对有一定工作能力和经验的秘书采用的授权方式,秘书必须具有一定灵活便通能力并能准确把握处理问题的原则。
三是不确定授权,即领导人只指出要解决的问题,让秘书全权去处理。在处理问题的原则,使用权力的大小、处理程序和具体办法上,领导人都不作规定,由秘书人员自行做主,领导人只要求问题得到圆满的解决。这种授权方式是领导人对其秘书工作能力、忠诚程度高度信任的体现。秘书在处理这类事务时更要全身心地投入、高度认真负责、周密仔细地去圆满地完成工作任务,决不能辜负领导人的信任和希望。
无论是确定性授权,还是弹性授权和不确定性授权,都是针对具体工作任务而委授的一次性代行权力。特定的交办任务完成之后,这种委授的权力就自行消失,若再次遇到同类问题,未经领导人授权,秘书不得自行处理。这是对秘书的临时授予代行领导权与职能分工的权力分配的根本*区别。
中外秘书完成领导交办事项的差异之处:
一是交办事务内容的差异,体现在私人事务上和机密性事务上。
二是接受交办事项时承诺的差异,
三是交办方式的差异。

第6题:

能够独立完成领导交办的工作任务是秘书的( )职责。

A.一般
B.任务
C.首要
D.神圣

答案:C
解析:

第7题:

简述中外秘书完成领导交办事项的差异之处。
(1)交办事务内容的差异,体现在私人事务上和机密性事务上。
(2)接受交办事项时承诺的差异,
(3)交办方式的差异。

第8题:

背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

便 条 钟苗: 公司准备对新聘的几位秘书进行培训,你主要负责讲解如何完成上司临时交办事项。以下几点是你重点要说明的: (1)此项工作的意义。 (2)此项工作的特点。 (3)上司临时交办事项的范围。 请在今天下班前写出书面材料交给我。 谢谢! 行政经理 张明 ××××年×月×日


正确答案:
(1)此项工作的意义:①可减轻公司工作负担,提高上司工作效率。②可解除上司后顾之忧,保证上司集中精力抓大事、重要的事。(2)此项工作的特点:①广泛性;②临时性;③具体性;④紧迫性。(3)上司临时交办事项的范围:①文书工作事项。如上司让秘书查阅文件、递送文件等。②会务工作事项。如上司让秘书通知开会、收集议题等。③信访工作事项。如上司让秘书代写回信、代为接谈、代上司看望友人等。④信息工作事项。如上司让秘书搜集某一信息、核实某一信息等。⑤调研工作事项。如上司让秘书临时做一个市场调查,了解一个情况,查阅一个资料等。⑥督查工作事项。如上司让秘书通过电话、信函等多种途径,督促和检查上司某一批示的落实情况等。⑦联络工作事项。如上司让秘书通过各种途径与有关部门和人员取得联系,建立密切关系,为开展工作奠定良好基础。⑧协调工作事项。如上司让秘书代为召开协调会议,协商解决某个向题等。⑨接待工作事项。如上司让秘书去接站、安排客人食宿等。

第9题:

秘书要主动配合领导处理好日常事务,提醒领导工作日程安排,接待来访,完成领导交办的临时性工作,体现了秘书工作在领导活动的什么作用()

  • A、督促作用
  • B、事务处理
  • C、辅助作用
  • D、窗口作用

正确答案:B

第10题:

下面哪项工作属于中国秘书活动中临时交办的工作()。

  • A、文件归档
  • B、接打电话
  • C、代表领导参加会议
  • D、编写简报

正确答案:C

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