简述公文格式标准化的意义。

题目

简述公文格式标准化的意义。

参考答案和解析
正确答案:(1)公文格式标准化是公文的性质所决定的。
(2)公文格式标准化是公文处理所需要的。
(3)公文格式的标准化是顺应社会发展而产生的。
总之,行政机关的公文之所以要有规范化的格式,主要是为了保证公文的完整性、准确性和有效性,提高办事效率,给公文处理工作提供便利。
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相似问题和答案

第1题:

简述体格测量标准化的内容和意义。


答案:
解析:
(1)标准化的内容
测量标准化的主要内容是遵照一样(标准)方法、程序和仪器,执行一样(标准化)操作规范,以达到一致的结果。
(2)标准化的意义
①标准化的意义在于对某项活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。标准的本质特征就是一种“统一规定”,“通过制定、发布和实施标准,达到统一”则是标准化的实质,标准化工作的根本目的是“在一定范围内获得最佳秩序和效益”。
②通过标准化,使体格测量的精确度和准确度均尽量接近真值。精确度又称精密度,指以最小的差异重复测定一个个体的能力。准确度是指测定值和“真值”相同的程度,即以尽可能的程度使所测值代表真实值的能力。真值又叫真实值,是最能反映被测个体体格的值。实际工作中,常将最有经验的调查人员所测的数值,或者是多人多次测定同一个体的平均数值作为近似的“真值”。

第2题:

简述公文程式的含义和意义。
公文程式,是公文各若干组成部分的整体结构方式,及某些特定结构部分的固定要素、特殊用语之组合规定。程式的有、无,是公文与文章的重要分野之一。

第3题:

简述公文的书面格式的内容。


参考答案:公文的书面格式内容主要包括以下几部分:  (一)文头部分内容 1.公文管理标识。包括公文代码、份号、秘密等级、缓急时限、以及收文处理等。 2.公文版头。也叫发文机关版头。发文机关版头简称"文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的发文机关标识。 3.发文字号。由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。 4.签发人姓名。在公文中标注签发人姓名,是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。一般供上行文选用。  (二)行文部分 公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。 1.标题。由发文机关、事由、文种三部分(习称完全式)组成。发文机关和事由可据文种要求去留(习称省略式)。  2.题注。主要用于会议通过的时间或领导机关批准发布的公文。内容主要是注明公文产生的法定程序和产生时间,有时还注明生效时间,加圆括号置于标题下方居中的位置。但并不是每份公文都标有题注。 3.主送机关。即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关,也称受文机关。 4.正文。是公文的主要内容。一般包括开头、主体和结尾三部分。 5.无正文说明。无正文说明是指由于篇幅所限,使公文生效标识与正文不能同处在一个页面上而出现分离状况时,为维护公文的完整性而作的说明,即写"此页无正文”,标注位置应在发文机关落款一页的左上方第一行顶格书写,并用圆括号括上。 6.附件说明。附件说明是用以说明附属在公文正文之后的有关文件材料的名称及件数的。附件是相对公文正件而言的。在内容上,附件是附属于公文正文的,它对正文的有关问题起补充说明或参考作用;在形式上,附件是公文的一个组成部分而不可随意分开,有附件的公文,附件就同正件一起组成一份完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。附件说明位于正文或无正文说明的左下方公文生效标识之上,注明所附文件材料名称及件数。然后,在发文机关落款和成文日期之后另起一页附上所列附件的材料。 7.生效标识。包括发文机关署名、成文日期和机关印章。  (三)文尾部分 1.主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,其作用是便于计算机检索。 2.抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。抄送机关排名可依上级、平级与不相隶属、下级的次序排列,各级之间用分号。 3.印制版记。包括印发机关名称、印制日期、印制份数位于公文末页下端。

第4题:

简述安全生产标准化的概念及企业开展安全生产标准化建设的主要意义?


正确答案: 安全生产标准化的概念:
是指通过建立安全生产责任制,制定安全管理制度和操作规程,排查治理隐患和监控重大危险源,建立预防机制,规范生产行为,使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求,人、机、物、环处于良好的生产状态,并持续改进,不断加强企业安全生产规范化建设。
企业开展安全生产标准化建设的主要意义:
(1)落实企业安全生产主体主任的必要途径;
(2)强化企业安全生产基础工作的长效制度;
(3)政府实施安全生产分类指导、分级监管的重要依据;
(4)有效防范事故发生的重要手段。

第5题:

简述行政公文的基本格式。
公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
组成公文的要素分为:
(一)眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首,包括6个要素:
1.公文份数序号。
2.秘密等级和保密期限。
3.紧急程度。
4.公文机关标识。
5.发文字号。
6.签发人。
(二)主体
置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体;
包括7要素:1. 标题;2. 主送机关;3. 正文;4. 附件说明;5. 成文日期;6. 印章;7. 附注
(三)版记
置于主题词以下的各要素统称版记。包括3各要素:1. 主题词;2. 抄送机关;3. 印发机关和印发日期

第6题:

简述托盘标准化的意义。
托盘标准化能够保证货物在生产商、批发商、零售商和用户之间自由流通的过程中具有最高的装载效率、最佳的存储效率和最优的操作效率,以实现降低物流成本、增强供应能力、改善服务质量的目的,从而对国民经济的发展产生广泛而又深远的影响。托盘标准化可以引导更多的企业使用标准化托盘、采用标准化货架、使用标准化的汽车、火车和集装箱,有效地推动我国物流标准化进程,从而降低全社会的物流成本。

第7题:

简述布告的公文格式。
布告格式:标题,文号,正文,日期,署名
布告格式三特点:
1编号依次
2没有收文者(宣告文种共同规律:榜示布通公公报等)
3署名在成文日期之前。

第8题:

为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年7月1日起,由国家质检总局、国家标准化管理委员会制定的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)正式实施。相对于以往的公文处理办法,新标准在党政机关公文格式上进行了一些调整。其中,从格式要素看,减少了( )这一原有要素。

A.份号
B.发文机关署名
C.页码
D.主题词

答案:D
解析:
2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》2012),同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)。《办法》规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”《条例》2012规定:“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”相对《办法》,从格式要素看,“发文机关标识”改为“发文机关标志”,增加了“份号”“发文机关署名”“页码”,减少了“主题词”。故选D。

第9题:

简述公文格式标准化的意义。
(1)公文格式标准化是公文的性质所决定的。
(2)公文格式标准化是公文处理所需要的。
(3)公文格式的标准化是顺应社会发展而产生的。
总之,行政机关的公文之所以要有规范化的格式,主要是为了保证公文的完整性、准确性和有效性,提高办事效率,给公文处理工作提供便利。

第10题:

公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为()

  • A、公文格式
  • B、公文结构
  • C、公文体式
  • D、公文程式

正确答案:C