简述文书结构的任务、方法作用。

题目

简述文书结构的任务、方法作用。

如果没有搜索结果或未解决您的问题,请直接 联系老师 获取答案。
相似问题和答案

第1题:

简述文书的作用。


正确答案:知识点:文书工作者应该掌握的基本理论。  有五大作用:指挥、指导作用;明令、执法作用;宣传、教育作用;联系沟通作用;记载凭借作用。

第2题:

简述文书立卷的方法。
就是在文件收集齐全的基础上,将文件按一定的属性,逐项分开的过程。有四个环节:分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度:就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构:就是按其形成或承办部门分类,首先分开级别,然后再在每一级别中,按不同部门分开,
3.分问题:就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限:就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为:永久、长期、短期三种,长期16-50年,短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。

第3题:

复印文书及其鉴定任务复印文书是用()的文书。


参考答案:复印机的复印技术制作

第4题:

简述结合文书的基本属性谈文书的作用。


正确答案: 文书若干个别属性相融合,表现为文书作用。文书的实效性、法定性、指导性固定结合,产生现实执行效用;文书的表意性、阶级性、思想性固定结合,产生宣传教育作用;文书的法定性、切时性、切事性固定结合,产生凭证作用;文书的可利用性与上述各项属性作用相结合,形成多种参考作用;文书法定性强烈表现形成法规作用;现行执行作用、法规作用、凭证作用相结合,产生办事依据作用,办事依据作用是文书的最根本作用。

第5题:

简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。


正确答案: 一、年度分类法
应用时应注意:
1.文件上有属不同年度的几种日期的归类,按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
(1)在收文过程中,文件制发日期与收到日期跨年度时,一般归入收到日期所在年度;
(2)文件本身的几个日期跨年度时,一般文件以制发日期(落款)为准;法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准;
(3)计划、总结、预算、决算、统计报表等文件,其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时,应归入其内容所涉及的年度中;
(4)关系密切、不可分散的一组文件,一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
2.实行专业年度的档案文件的类别划分,比如教学年度
3.无具体时间的档案文件的归类,应想方设法考证出时间后再归类。
二、组织机构分类法
应用时应注意:
1.类别顺序的确定
(1)在内部有固定排序的按其固定排序确定;
(2)在内部无固定排序的,应综合考虑各种因素,重要的排在首位,排定后就应有相当的稳定性。
2.档案文件的归类
(1)归类的根本依据是对文件的实质性办理,而不能仅看发文名义或处理名义;
(2)由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类;
(3)确由几个内部组织机构共同起草办理的文件,应归入主要(牵头)的机构类中或最后经办的机构类中;
(4)由某一(或几个)内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件,一般应归入中心机构类,也可归入起草或办理机构类中。
三、问题分类法:又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
应用时应注意:
1.类别设置;
2.归类应有规可循。

第6题:

简述魏晋南北朝时期文书的结构程式。


参考答案:

魏晋南北朝时期,特别是六朝时期,文书的结构程式变化很大,文书的结构更趋复杂,一般包括;首称、正文、末称、后书等组成部分。内容层次的递进转折已与汉代大不相同,有人视六朝“为古今文变迁之枢纽。”


第7题:

简述文书结构的任务、方法作用。
文书结构的任务有四项:第一,总文理。第二,统首位。第三,相衔接。第四,巧定夺。
结构的方法有三种:基本逻辑方法是综合-——分析——综合。第二,分层分段中的分类与归类。第二,归纳层短主旨的方法。
结构的作用有三方面:第一,使文书表达“言之有序”。第二,使撰写者“心中有全形。第三,使文书层次分明,富有逻辑性,方便读者阅读。

第8题:

结合教材,简述事务文书的特点与作用。


标准答案: 事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫. 事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.

第9题:

简述文书保管的方法。


正确答案: 文书保管的方法:分类保存、平时归卷、装入文件盒(夹)、存放有序、严格借阅制度。

第10题:

简述文书工作的作用。


正确答案: 文书工作的作用主要表现在:
(1)助手作用。在社会组织中,文书工作是党政领导和职能部门不可缺少的助手。
(2)纽带作用。在党政机关及企事业单位,无论是上级意图的传达,还是下级情况的汇报,乃至平级之间的沟通,都离不开文书工作。
(3)积累作用。文书工作是以文书的形式、传递、办理和管理为中心内容的,而文书作为社会活动的记录在本质上是一种文化财富,文书工作自然具有这种积累文化财富的功能。