如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文件。
第1题：
文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的?()。
A.准备旅行计划和旅馆信息
B.代替上司制定约会计划
C.为商务洽谈收集资料
D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单
第2题：
有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务?( )
A.准备资料
B.发表意见
C.现场服务
D.会议或会谈记录
第3题：
上司决定参加某个会议时，文员不应该()。
A.只在便笺上写好会议名称
B.除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料
C.如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间
D.和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便
第4题：
如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文件。
A对
B错
第5题：
文员利用提示系统提醒上司的工作，有哪些提示系统？具体做法是怎样的？
有电子提示系统和人工提示系统；
电子提示系统的做法：在电脑中设置日程表、报警系统、一周计划及其他提示事项，文员应该随着情况的变化不断编排和修改输入的信息。
人工提示系统的做法：设置基本办公日程表、固定活动日期一览表、使用提示性备忘录、准备约会表、准备特殊提示卡、准备交往提示文件。
略
第6题：
此题为判断题(对，错)。
第7题：
上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。
A只在便笺上写好会议名称
B除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料
C如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间
D和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便
第8题：
有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务?()。
A.准备资料
B.发表意见
C.现场服务
D.会议或会谈记录
第9题：
如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。
A对
B错
第10题：
有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（）
A准备资料
B发表意见
C现场服务
D会议或会谈记录