文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()A、如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认B、告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知C、对方越忙越必须早一点联络D、如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

题目

文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()

  • A、如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认
  • B、告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知
  • C、对方越忙越必须早一点联络
  • D、如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会
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第1题:

上司要外出到兄弟单位考察,让你联系对方。本来一切巳经安排妥当,但临近启程时,对方单位突然来电话,说他们有急事,原定出席接待的领导无法出席。你知道,你的上司最讨厌临时变卦的事。这时,你会()。
(A)马上把情况报告上司,请他做决定
(B)按照原计划启程
(C)请对方主管领导直接给上司打电话说明情况
(D)与对方沟通,争取让对方按照原计划进行


答案:B
解析:

第2题:

文员受上司指示,向对方要求约会时应注意哪些要点?决定时间、地点时要注意什么?
要获得上司的许可如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员以确认;要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式、所需要的时间等。约定好以后, 一定要向上司汇报,并填写在日程安排计划表上。还应准备约会所需要的文件资料。星期一早上、周末、即将下班之前、午餐前后不要安排约会;公司有重大活动的那一天不宜安排约会;地点选择对方比较方便的地方,还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

第3题:

上司出差,文员预订机票时,以下哪一种做法不正确?()。

A.首先搞清楚上司想作什么样的安排

B.办理预订飞机票手续之前材料要备齐

C.与人联系时要记下对方姓名(同时告知你的姓名),如有疑点,应找同一个人

D.不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认


答案:D

第4题:

文员根据上司指示,向对方要求约会时,()是错误的。


正确答案:如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

第5题:

上司出差,文员预订机票时,以下哪一种做法不正确?()

A首先搞清楚上司想作什么样的安排

B办理预订飞机票手续之前材料要备齐

C与人联系时要记下对方姓名(同时告知你的姓名),如有疑点,应找同一个人

D不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认


D

第6题:

如果需要对方回电话,则秘书打电话时最重要的是( )。

A.告知对方回电话的时间
B.告知对方不要忘记转告上司
C.告知对方回电话的号码
D.告知对方不要忘记记下自己的姓名

答案:C
解析:

第7题:

如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。

A

B



第8题:

文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()。

A.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认

B.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知

C.对方越忙越必须早一点联络

D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会


答案:D

第9题:

文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()

A如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认

B告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知

C对方越忙越必须早一点联络

D如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会


D

第10题:

文员在为上司筛选电话时,以下做法不正确的是()

  • A、文员在说了迎接词,对方发出声音之后,就能迅速辨听出对方
  • B、了解单位每个人的工作和职务,提醒正要接听转接电话的人,说明情况及转接理由
  • C、有时需要文员编织一些“美丽的谎言”以应付那些上司不想接待的人
  • D、来电者寻找你的上司,应弄清对方的身份再通报上司

正确答案:A

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