在现场进行记录和及时签署单证,对在理货中查验的事项、发现的问题,

题目

在现场进行记录和及时签署单证,对在理货中查验的事项、发现的问题,理货员应在现场进行记录和编写单证,可等待事后补编补签。

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第1题:

小李是一家物业服务企业的高级管理人员,他所在的物业服务企业新接管了一个居民住宅区的物业管理工作,公司委派小李参加新建物业的承接查验工作。在承接之前,小李做了大量的准备工作以确保承接工作能够顺利进行。同时,在承接过程中,小李也确实发现物业工程质量存在一些严重的问题。


问题:


1.请问小李在参加承接工作之前应做哪些准备工作?


2.请说明新建物业承接查验的内容和方式有哪些?


3.请问小李应该如何处理承接过程中发现的问题?



1、在参加承接工作之前,小李应做如下准备工作:


(1)人员准备


物业服务企业在承接查验前就应根据承接物业的类型、特点,与建设单位组成联合小组,各自确定相关专业的技术人员参加。


(2)计划准备


物业服务企业制定承接查验实施方案,能够让承接查验工作按步骤有计划地实施。


①与建设单位确定承接查验的日期、进度安排;


②要求建设单位在承接查验之前提供移交物业详细清单、建筑图纸、相关单项或综合验收证明材料;


③派出技术人员到物业现场了解情况,为承接查验做好准备工作。


(3)资料准备


在物业的承接查验中,应做必要的查验记录,在正式开展承接查验工作之前,应根据实际情况做好资料准备工作,制定查验工作流程和记录表格。


①工作流程一般有《物业承接查验工作流程》、《物业查验的内容及方法》、《承接查验所发现问题的处理流程》等。


②承接查验的常用记录表格有《工作联络登记表》、《物业承接查验记录表》、《物业工程质量问题统计表》等。


(4)设备、工具准备


物业承接查验中要采取一些必要的检验方法来查验承接物业的质量情况,应根据具体情况提前准备好所需要的检验设备和工具。


2、(1)新建物业承接查验的内容包括:①物业资料;②物业共用部位;③共用设施设备;④园林绿化工程;⑤其他公共配套设施。


(2)物业管理的承接查验主要以核对的方式进行,在现场检查、设备调试等情况下还可以采用观感查验、使用查验、检测查验和试验查验等具体方式进行查验。


3、小李针对承接过程中发现的问题,应按如下的程序处理:


(1)收集整理存在的问题。对查验所发现的问题分类整理并登记造表,提交建设单位确认。


(2)处理方法。问题整理出来后由建设单位提出处理方法,物业服务企业可以提出相应的整改意见,便于建设单位进行针对性整改。


(3)跟踪验证。物业服务企业应安排相应专业的技术人员对整改实施过程进行现场跟踪,对整改完工的项目进行验收,办理查验手续。对整改不合要求的项目则应继续督促建设单位处理。



答案:
解析:

第2题:

理货员应积极配合海关做好集装箱及所载货物的监管和查验工作。如发现走私违法行为,理货员应通知场站保护现场并及时报告公司通知海关。


正确答案:正确

第3题:

不属于物业承接查验现场查验记录内容的是()

A:查验时间
B:查验范围
C:存在问题
D:查验协议

答案:D
解析:
《物业承接查验办法》第十九条规定:现场查验应当形成书面记录。查验记录应当包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容,查验记录应当由建设单位和物业服务企业参加查验的人员签字确认。

第4题:

不属于草原征占用现场查验人员职责的为()。

  • A、对被申请征用、使用的草原进行现场查验,核查草原面积等情况
  • B、填写《草原征用使用现场查验表》
  • C、在《草原征占用申请表》上签署查验意见,并将《草原征用使用现场查验表》连同其他相关资料报送草原行政主管部门审查
  • D、填写《草原征占用申请表》

正确答案:D

第5题:

货物溢短单是在卸货完毕后,由理货长根据现场理货人员在卸货过程中发现货物的各种残损情况的记录汇总编制而成,用于表明货物残损情况的证明。


正确答案:错误

第6题:

几种主要理货单证的定义,作用是什么?计数单、现场记录、待时记录的填写有哪些要求?


正确答案: 计数单:是理货员理货计数的原始记录。是判断卸船货物数字是否有溢、短,装船货物数字是否准确的唯一依据,是填写装货单/大副收据实装件数的依据。
要求:
(1)进/出:卸货应把“OUTWARD”划掉:装货应把“INWARD”划去。
(2)编号:按舱口和工班编号。
(3)船名:用英文或拼音字母填写全称。
(4)泊位:用英文或拼音字母填写船舶停靠泊位名称。
(5)舱别:不同舱别和舱位不能填在同一张计数单内。舱别分1、2、3„„,在每个舱口要分清层次、前、后、左、右部位。如1、T、D、A即一舱二层柜后部等。
(6)库场、车、驳号:要填明操作过程。
(7)工作起讫时间:两行中如同年同月同日可填写在两行中间,同一工班跨年、月、日的则须分别填写。
(8)提单、装货单号:卸货用进口舱单号,把“装货单号”划掉。装货用装货单号,把“提单号”划掉。
(9)标志:装货按装货单上的主标志填写;卸货按进口舱单上主标志填写。
(10)包装:指包装式样,一律用英文缩写和英文单数填写。
(11)计数:每空格填写每钩货物件数。
(12)总计:只填写计数的总件数,不必填写包装名称。
(13)备注:节假日,非一般货舱,锚地、融化、冻结、粘连货物和海事货物,舱内或出舱翻舱,分标志,待时。
现场记录:是理货人员记载货物异常状态和现场情况的原始凭证。是汇总编制货物残损单的依据。
填写要求:
(1)船名、泊位、舱别、编号、工作起讫时间等各栏要求与计数单相同。
(2)提单号、标志、货名:根据进口舱单,填写原残货物的提单号、标志和货名等内容。
(3)件数及包装:填写原残货物的件数和包装式样。
(4)情况说明:填写原残货物的受损情况和程度。
待时记录:是记载由于船方原因造成理货人员停工待时的证明。
填写要求:
(1)单上栏各项内容的填写要求与计数单相同。
(2)舱别:是指停工待时的舱口,每次每舱口填写一项。
(3)人数:是填写停工待时的舱口理货员人数。各作业舱口同时停工待时,方可计算理货长的待时人数。
(4)起讫时间:是指发生待时的当日,填写何时开始到何时终止。
(5)时间:是填写待时从开始到终止,共计几小时几分。
(6)原因:是指船舶在装卸过程中,由于船方原因造成理货人员停工待时。
货物溢短单:是记载进口货物件数溢出或短少的证明。
货物残损单:记载进口货物原残情况的证明。
理货证明书:是委托方确认理货工作的凭证。是理货机构向船公司或其代理人结算各项费用的依据。

第7题:

建管物资设备到达现场后,()相关人员应共同到现场按有关规定进行检查验收,对出现的问题及时解决。


正确答案:监理单位及施工单位

第8题:

在安全防范服务的要求中,对值班记录叙述不正确的是( )。

A:记录及时、齐全、规范和真实
B:交接班事项及物品记录清晰,未完成事项无需跟进记录
C:接班人员分别签字确认
D:记录、分类和归档正确及时,记录本整洁完好,记录字迹清楚

答案:B
解析:

第9题:

现场理货工作中,理货员要编制哪些单证?理货长要编制哪些单证?


正确答案: 理货员:计数单,现场记录;
理货长:日报单,待时记录,货物溢短单,货物残损单,货物分舱单,理货证明。

第10题:

下列()属于现场查验人员职责?

  • A、对被申请征用、使用的草原进行现场查验,核查草原面积等情况
  • B、填写《草原征用使用现场查验表》
  • C、在《草原征占用申请表》上签署查验意见,并将《草原征用使用现场查验表》连同其他相关资料报送草原行政主管部门审查
  • D、填写《草原征占用申请表》

正确答案:A,B,C

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