在项目实施过程中,你的一位子项目经理在没有给项目客户增加任何成本的情况下为产品增加了一项额外功能由此获得了客户的认可和表扬,并提前获得了客户签署的拒不验收文件。接下来你应该怎么做()
第1题:
请用200字以内的文字,说明你认为M事先应该怎么做才能让小张作为子项目的项目经理,并避免软件子项目失控?
第2题:
第3题:
【问题4】(6分) 该项目的项目经理在完成以上成本预算后,制订了全面的成本管理计划,安排了新来的小王负责监控项目成本。小王认为成本控制的关键在于跟踪每项工作的实际成本,于是他严格记录了各项工作所发费的实际成本。当子项目1快要完成时,项目经理偶然发现工作包1.2.2的成本有些超支,于是项目经理对成本管理人员进行了批评。同时启动了管理储备金来解决问题。依据案例,你认为该项目经理在进行成本控制时存在哪些问题?
[问题4]答:
(1)管理储备项目经理没有权限单独使用,需要经过评审审批才可以。
(2)成本超支应该马上分析超支原因,对引起超支的因素施加影响,而不是指责团队成员。
(3)成本控制不仅要跟踪每项工作的实际成本,还将实际成本与预算成本进行对比分析,找出成本基准的偏差。
(4)项目经理应该定期、不定期进行项目成本控制检查,而不是偶尔的检查;要在开始时,实施中,结束后都要进行检查。
(5)不应该将监控项目成本的工作交给新来的小王,应该交由有经验的人员负责。
第4题:
项目经理在与客户合作过程中经历了困难。项目完成之后,客户称项目没有达到他们的满意水平。若要避免这种结果,项目经理应该在整个项目过程中怎么做?()
第5题:
试题三(25分)阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。 【说明】某系统集成公司承接了一个政府部门的系统集成大项目,任命张工为大项目项目经理。张工按照项目内容,将项目分成子项目1、子项目2和子项目3,分别任命李工、王工和廖工负责。三个项目在张工的领导及协调下进展顺利。在整个项目进行到80%时,出资人提出子项目1由于政策原因需要终止,子项目2、子项目3继续按照原计划进行。因此张工通知李工将子项目1资料归档并提交给公司管理资产的人员。随后为了保证子项目2、子项目3的顺利进行,张工将子项目1的项目团队解散,有关员工加入到子项目2、子项目3中。子项目2、子项目3在张工引入新的资源后,进展顺利,因此张工觉得不需要再加强阶段审查,等项目全部完成后再统一进行验收。在项目结束后,张工组织客户对子项目2、子项目3分别进行验收,结果客户对子项目2的成果很不满意。因子项目3需要的一个关键部件是子项目2提供的,最后影响了二者的总体验收,项目因此没有按时交工。 [问题1]结合案例,说明在子项目1终止时张工的做法是否存在不足?如何从管理收尾及合同收尾两个方面进行弥补?
第6题:
试题二
阅读以下关于项目质量管理的案例说明,根据要求回答问题1~问题3。
[说明]
某系统集成公司中标了某大型餐饮连锁企业集团的信息系统项目,该项目包含单店管理、物流系统和集团ERP等若干子项目。由该系统集成公司的项目经理老林全面负责项目实施。老林认为此项目质量管理的关键在于系统地进行测试。
老林制订了详细的测试计划用来管理项目的质量。在项目实施过程中,他通过定期发给客户测试报告来证明项目质量是有保证的。可是客户总觉得有什么地方不对劲,对项目的质量还是没有信心。
1. 结合你的项目管理经验,简要分析客户对项目的质量没有信心的可能原因。
答案:
①老林没有为项目制订一个可行的质量管理计划并积极地实施;
②仅向用户提交测试报告而没有提交全面质量管理进展情况的报告(或实施报告);
③沟通方式不全面,容易误导用户,或导致客户(或用户)不必要的担心
解析:
客户对项目质量的信心来自于系统集成商以往管理项目时良好的质量表现,以及当前项目具体的可实施的质量管理计划和到位的质量保证,这是因为“质量出自计划,而非仅仅来自检查”。另一方面,沟通是内外有别的,因项目干系人关注点的不同,提交给他们的文档也是有区别的。通常,管理项目质量管理的基本原则是:①质量就是满足客户需求;②项目全员参与,质量责任明确到人;③不许镀金;④预防胜过检查,质量出自计划、设计和建造,而不仅仅出自检查;⑤质量应持续改进。
在本案例中,客户对项目的质量没有信心的可能原因是:①老林没有为项目制订一个可行的质量管理计划并积极地实施;②仅向用户提交测试报告而没有提交全面的质量管理进展情况的报告(或实施报告);③沟通方式单一(或不全面),容易误导用户,或导致客户(或用户)不必要的担心。
第7题:
项目经理,你的项目已到收尾阶段。你给客户提交了一份正式验收和需要签字的文件,客户拒绝签字,声称产品没有满足他们的期望。你知道这种情况可以通过下列行为来避免,但不包括:()
第8题:
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
某系统集成公司承接了一个政府部门的系统集成大项目,任命张工为大项目项目经理。张工按照项目内容,将项目分成子项目1、子项目2和子项目3,分别任命李工、王工和廖工负责。三个项目在张工的领导及协调下进展顺利。在整个项目进行到80% 时,出资人提出子项目1由于政策原因需要终止,子项目2、子项目3继续按照原计划进行。因此张工通知李工将子项目1资料归档并提交给公司管资产的人员。随后为了保证子项目2、子项目3的顺利进行,张工将子项目1的项目团队解散,有关员工加入到子项目2、子项目3中。
子项目2、子项目3在张工引入新的资源后’进展顺利,因此张工觉得不需要再加强阶段审查,等项目全部完成后再统一进行验收。
在项目结束后,张工组织客户对子项目2、子项目3分别进行验收,结果客户对子项目2的成果很不满意。因子项目3需要的一个关键部件是子项目2提供的,最后 影响了二者的总体验收。项目因此没有按时交工。
[问题1] (10分)
结合案例,说明在子项目1终止时张工的做法是否存在不足?如何从管理收尾及合同收尾两个方面进行弥补?
[问题2] (5分)
结合案例,请说明张工在随后的子项目2、子项目3的执行和验收工作中分别存在哪些问题。
[问题3] (10分)
结合案例,简要回答正确执行此大项目验收工作的步骤。
问题1
张工做法存在以下不足:
1、 没有针对子项目1开展有效的管理收尾工作。
2、 没有针对子项目1开展有效的合同收尾工作。
应采取以下弥补措施:
在管理收尾方面
1、 应确认项目或者阶段已满足所有重要项目干系人需求的行动和活动。
2、 确认已满足项目阶段(或者整个项目)的完成标准或退出标准的行动和活动。
3、 收集项目或者项目阶段记录、收集教训、归档项目信息,以方便组织未来的项目管理。
在合同收尾方面
1、 应进行产品验证,验证所有工作已正确和令人满意的完成。
2、 应进行合同管理收尾,更新反映最终成果的合同记录并存档将来会用到的信息。
问题2
执行中存在的主要问题:
1、 没有进行阶段性审查。
2、 没有进行及时的监督和控制。
3、 在子项目之间非常缺乏沟通与协调。
4、 没有进行有效的需求管理。
5、 与客户的沟通不良。
验收中存在的主要问题:
1、 没有进行有效的系统测试。
2、 没有准备好相应的文档。
3、没有按照规范的流程进行验收。
3、 与客户的沟通不良。
问题3
正确的步骤:
1、首先要对各个子项目的成果进行分别测试与确认,并得到客户的首肯。
3、 将各个子项目的成果联系起来,展开全面的系统测试,并测试通过。
4、 整个系统进入试运行。
5、 系统的文档验收(项目介绍、项目最终报告、系统说明手册、系统维护手册、软硬件产品说明书、质量保证书等)。
6、 取得项目的最终验收报告 。
第9题:
你与客户签订了成本加固定费合同,并与你的经理达成了一项安排,把合同的10%作为你的奖金。完成项目时,你发现实际成本低于预期,从而导致你个人的奖金减少了。你应该:()
第10题:
在项目部实施计划编制的过程中,编制实施计划任务表的责任人是:()