使用PowerPoint放映演示文稿时，若设置了幻灯片切换效果，

1.创建演示文稿

打开”PPt“软件。单击”文件菜单“下的”新建“命令。弹出“新创建演示文 稿”窗口，此时，选择“空白演示文稿”点击创建。然后在”主窗口“输入演讲内容。然后添加一张文稿。点击”左栏的幻灯片“选项卡中单击鼠标右键紧接弹出”下列菜单。在下列菜单中点击“新建幻灯片”。即可添加一张幻灯片。即可写你想演讲的内容输入文本区域。输入好之后，单“文件”菜单点击“保存”紧接弹出“另存为”对话框，点击“保存”即可。

2.幻灯片动画效果设置

打开PowerPoint并添加一个文字文本，然后点击菜单栏的动画，先选中文本中你想要添加动画效果的文字，点击页面左上角的动画，将鼠标移至不同的选项幻灯片都会出现不同的预览效果，对内置的一些动画效果不满意的话，可以选择自定义动画效果，点击选择添加效果，在以下选项中选择合适的效果即可，设置好动画效果之后，要设置好动画作用的顺序，作用的时间等等，点击动画后，就会有很多数字出来，这些数字代表动画作用的顺序，点击选定一组文字，可以看到右上角页面有：该动画是单击鼠标才作用，还是在上一动画之后，还是与上一动画同时，持续的时间与延时，根据自己的动画而定，为达到最佳的动画效果，设置好恰当的持续时间和延时是必不可少的，对于一个幻灯片，肯定有多个动画，对这些动画进行排序，也就是设定他们的出场顺序十分关键。

3.为幻灯片增加常用效果

插入艺术字：把光标放在要插入艺术字的地方，选择“插入”--“艺术字” 插入图片：把光标放在要插入图片的地方，选择“插入”--“图片” 插入音频：把光标放在要插入音频的地方，选择“插入”--“音频” 插入视频：把光标放在要插入艺术字的地方，选择“插入”--“视频” 4.演示文稿的放映  

设置放映时间：打开一个有多个页面的幻灯片，在需要设置切换时间的第一页空白处右击鼠标。从右击的菜单中选择“幻灯片切换”选项进行点击。然后在最右侧会出现幻灯片切换的设置栏目，从中找到“换片方式”模块，先取消“单击鼠标时”的选中状态，再选中每隔多少秒前面的选项框，并在框内设置该幻灯片显示的时间，如已设置为8秒。第一张幻灯片设置完成可以接着设置余下的，每张可以设置不同的时间(根据需要)及播放效果，最后一张幻灯片设置完成后可以设置总体放映的循环播放，首先点击上方工具栏的“幻灯片放映”按钮，然后从展开的多个功能项中选择“设置放映方式”按钮。在打开的放映方式对话框中，将放映选项中“循环放映”前面的选择框打勾并点击确定按钮。按F5放映即可看到想要的效果了。