建设工程监理组织协调的常用方法有哪些？

题目

建设工程监理组织协调的常用方法有哪些？

参考答案和解析

正确答案: 监理工程师组织协调可采用如下方法：
（1）会议协调法
会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法，实践中常用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。
1）第一次工地会议
第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前，履约各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开工令之前举行，会议由建设单位主持召开。监理单位和总承包单位的授权代表参加，也可邀请分包单位参加，必要时邀请有关设计单位人员参加。
2）监理例会
①监理例会是由总监理工程师主持，按一定程序召开的，研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。
②监理例会应当定期召开，宜每周召开一次。
③参加人包括：项目总监理工程师（也可为总监理工程师代表）、其他有关监理人员、承包商项目经理、承包单位其他有关人员。需要时，还可邀请其他有关单位代表参加。
④会议的主要议题如下：A.对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查；B.工程进展情况；C.对下月（或下周）的进度预测；D.施工单位投入的人力、设备情况；E.施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况；F.有关协调问题；g.索赔及工程款支付；h.质量问题处理措施。
⑤会议纪要
会议纪要由项目监理工程师机构起草，经与会各方签认，然后分发给有关单位。会议记录内容如下：A.会议地点及时间；B.出席者姓名、职务及他们代表的单位；C.会议中发言者的姓名及所发表的主要内容；D.决定事项；E.诸事项分别由何人何时执行。
3）专业性监理会议
除定期召开工地监理例会以外，还应根据需要组织召开一些专业性协调会议，例如加工定货会、业主直接分包的工程内容承包单位与总包单位之间的协调会、专业性较强的分包单位进场协调会等，由授权的监理工程师主持会议。
（2）交谈协调法
在实践中，并不是所有问题都需要开会来解决，有时可采用“交谈”这一方法。交谈包括面对面的交谈和电话交谈两种形式。
无论是内部协调还是外部协调，这种方法使用频率都是相当高的。其作用在于：
1）保持信息畅通。由于交谈本身没有合同效力及其方便性和及时性，所以建设工程参与各方之间及监理机构内部都愿意采用这一方法进行。
2）寻求协作和帮助。在寻求别人帮助和协作时，往往要及时了解对方的反应和意见，以便采取相应的对策。另外，相对于书面寻求协作，人们更难于拒绝面对面的请求。因此，采用交谈方式请求协作和帮助比采用书面方法实现的可能性要大。
3）及时地发布工程指令。在实践中，监理工程师一般都采用交谈方式先发布口头指令，这样，一方面可以使对方及时地执行指令，另一方面可以和对方进行交流，了解对方是否正确理解了指令。随后，再以书面形式加以确认。
（3）书面协调法
当会议或者交谈不方便或不需要时，或者需要精确地表达自己意见时，就会用到书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有合同效力，一般常用于以下几方面：
1）不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。
2）需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。
3）事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。
（4）访问协调法
访问法主要用于外部协调中，有走访和邀访两种形式。走访是指监理工程师在建设工程施工前或施工过程中，对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒介或工程毗邻单位等进行访问，向他们解释工程的情况，了解他们的意见。邀访是指监理工程师邀请上述各单位（包括业主）代表到施工现场对工程进行指导性巡视，了解现场工作。因为在多数情况下，这些有关方面并不了解工程，不清楚现场的实际情况，如果进行一些不恰当的干预，会对工程产生不利影响。这个时候，采用访问法可能是一个相当有效的协调方法。
（5）情况介绍法
情况介绍法通常与其他协调方法是紧密结合在一起的，它可能是在一次会议前，或是一次交谈前，或是一次走访或邀访前的向对方进行的情况介绍。形式上主要是口头的，有时也伴有书面的。介绍往往作为其他协调的引导，目的是使别人首先了解情况。因此，监理工程师应重视任何场合下的每一次介绍，要使别人能够理解你介绍的内容、问题和困难、你想得到的协助等。
总之，组织协调是一种管理艺术和技巧，监理工程师尤其是总监理工程师需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能，如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。只有这样，监理工程师才能进行有效的协调。

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第1题：

●所谓组织协调，就是指联结、联合，调和所有的活动及力量。下列涉及到组织协调的对象有：(36)。

（36）

a总监理工程师与监理工程师

b监理工程师与建设单位

c监理工程师与承建单位

d监理单位与监理员

A.acd

B.abc

C.abcd

D.bc

正确答案：C

第2题：

下列建设工程监理组织协调方法中，不具有合同效力的有()。

A:会议协调法
B:交谈协调法
C:书面协调法
D:访问协调法
E:情况介绍法

答案：A,B,D,E

解析：

本题考查的是建设工程监理组织协调的方法。书面协调法的特点是具有合同效力。（选项DE新教材已删除）

第3题：

工程建设监理的中心任务是()。

A、目标控制

B、风险管理

C、监理规划

D、组织协调

参考答案：A

第4题：

工程建设监理常用报表有（）类。

正确答案:5

第5题：

建设工程监理实践证明，项目监理机构与（）组织协调关系的好坏，在很大程度上决定了建设工程监理目标能否顺利实现。

A.监理单位
B.建设单位
C.施工单位
D.设计单位

答案：B

解析：

本题考核的是项目监理机构与建设单位的协调。建设工程监理实践证明，项目监理机构与建设单位组织协调关系的好坏，在很大程度上决定了建设工程监理目标能否顺利实现。

第6题：

信息系统工程建设的组织协调非常重要，是重要的监理措施，关于组织协调的描述，错误的是(54)。

A．组织协调包括多方的协调，包括与承建单位以及建设单位的协调等

B．组织协调也包括监理单位内部之间的协调

C．组织协调一般通过项目监理例会、监理专题会议以及阶段性监理会议三种主要的协调方法进行

D．组织协调要坚持科学的原则

正确答案：C
解析：考查应试人员对沟通协调基本概念的掌握。选项C的说法是错误的，组织协调不仅通过项目监理例会、监理专题会议以及阶段性监理会议三种方式进行协调，还有许多其他沟通协调的方式可以采用。

第7题：

项目监理机构实施组织协调的常用方法有（　）。

A、会议协调
B、行政协调
C、交谈协调
D、指令协调
E、书面协调

答案：A,C,E

解析：

[考点]组织协调。项目监理机构可采用以下方法进行组织协调：（1）会议协调法；（2）交谈协调法；（3）书面协调法。参见教材P156。

第8题：

工程建设监理的基本方法是:()

A.组织协调

B.目标规划、动态控制

C.信息管理、合同管理

D.编制计划

答案：ABC

第9题：

建设工程监理组织协调方法中的交谈协调法的交谈形式有（　　）。

A.面对面的交谈

B.电话

C.电子邮件

D.指令

E.书信

答案：A,B,C

解析：

考点:“建设工程监理工作内容——项目监理机构组织协调方法”。在建设工程监理实践中，并不是所有问题都需要开会来解决，有时可采用“交谈”的方法进行协调。交谈包括面对面的交谈和电话、电子邮件等形式交谈。因此，本题的正确答案为ABC。

第10题：

工程建设监理包括整个建设项目的哪些内容（）

A、目标规划
B、质量监督
C、组织协调
D、合同管理、信息管理
E、动态控制

正确答案:A,C,D,E

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