简述电子文件归档移交的内容。

题目

简述电子文件归档移交的内容。

参考答案和解析
正确答案: (1)移交方式;
(2)交接检验;
(3)交接手续。
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第1题:

电子文件归档的鉴定,主要是归档前由领导在档案部门的协助下,对归档的电子文件内容进行鉴定。()


参考答案×

第2题:

根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。( )


答案:对
解析:

第3题:

电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,归档移交前由形成部门负责,归档移交后由档案部门负责。()

此题为判断题(对,错)。


答案:正确

第4题:

按照元数据的形成阶段和形成目的,电子文件元数据可分为以下()三类。

A支持电子文件形成业务的文件形成元数据

B支持电子文件管理活动的文件管理元数据

C支持电子文件长期保存的长期保存元数据

D支持电子文件移交归档的文件管理元数据


A,B,C

第5题:

简述机关文件归档范围的主要内容。
关文件归档范围的主要内容有:
(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究有利用价值的文件材料;
(2)机关工作中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的重要文件材料;
(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
(4)其团队本机关工作具有查考价值的文件材料;其工作形成的文件材料,如人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围按国家相关规定执行。

第6题:

按照《建设电子文件与电子档案管理规范》,各参建单位负责本单位形成的工程电子文件的捕获、整理和归档,并向当地城建档案馆移交。( )

此题为判断题(对,错)。


答案:错误

第7题:

通过计算机网络将电子文件及相关数据向档案部门移交的过程称为()。

A.固化
B.迁移
C.在线归档
D.离线归档

答案:C
解析:
在线归档是指通过计算机网络将电子文件及相关数据向档案部门移交的过程。

第8题:

简述电子文件的归档范围。


参考答案:电子文件的归档范围主要包括:
(1)在行使本机关职能中形成的各种文本文件,对需要保存草稿的文件,修改应在拷贝件上进行,并记录版本号,将草稿和定稿一起保存;
(2)本机关制作的各种数据文件,包括数据报表、数据库等;
(3)为保证电子文件的长期可读性而收集的各种支持软件,包括操作系统、应用软件以及相关的数据和配套文档资料;
(4)以上各种电子文件的整理、著录和鉴定信息。

第9题:

按照电子文件实际的存储位置,电子文件的归档方式包括()。

A在线归档

B物理归档

C离线归档

D逻辑归档


B,D

第10题:

按照归档电子文件的传输方式,电子文件归档方式分为()

A在线归档

B逻辑归档

C物理归档

D离线归档


A,D

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