参考答案和解析
正确答案:
信息组织就是对所采集的信息按照一定的原则和方法进行加工处理，使之有序化的过程，是信息管理过程的核心内容之一。信息组织贯穿于信息管理的全过程，融信息描述、信息揭示、信息分析和信息储存于一体。信息组织活动不仅要告诉人们有什么信息，而且要告诉人们如何找到信息，是信息资源可资利用的重要条件，使信息资源不断增值的内在依据。
我们必须在一定的科学原则的指导下进行信息组织，切实避免随意性、无计划性和盲目性等现象，从而使信息组织真正发挥其功能和作用。从管理决策的角度谈，对信息组织的要求有以下四个方面：
（1）及时性。“时间就是金钱”。信息的使用价值是随时间的流逝与系统的变化而变化的，过时的信息可能一文不值。所谓及时有两层含义：一是时过境迁的信息要及时记录；二是有用信息要迅速采集。
（2）准确性。信息不仅要及时，而且要求准确无误地反映实际情况。正确的信息，才是有用的信息；不真实的信息还不如没有信息。有了准确、可靠的信息，才能作出正确的决策。如果信息失真，就会造成决策失误。
（3）适用性。信息不在于多，而贵在于适用。要“急决策之所急，供决策之所需”。应当认识到，各级管理部门和管理人员所要求的信息是各不相同的。为此，对信息的要求应随客观需要而修改、更新。
（4）经济性。取得信息是要付出代价的。信息的及时性，准确性和适用性必须建立在经济性的基础上。我们一定要考虑经济效益，注意信息和费用之间的关系。力求以最少的费用，最大地发挥信息的作用。
