电子档案的日常管理措施。

题目

电子档案的日常管理措施。

参考答案和解析
正确答案:(1)由于电子档案和纸质档案的保管条件、管理方式不同,可实行统一归档、分库保管;
(2)归档的两套电子档案应分别存放,一套封存,一套提供利用;
(3)归档载体应作防写处理,不得擦、划、触摸记录涂层,载体应直立存放,注意避光、防尘、防变形;
(4)档案室的计算机禁止使用来历不明的非法软件,以免感染病毒;
(5)建立电子档案库房管理制度,坚持观测温湿度,定期除尘,定期检查电线、插头、开关等,杜绝火灾隐患;
(6)日常管理要注意操作方法,管理人员不能用手直接触摸光、磁介质,不使电子档案接触不清洁表面。
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相似问题和答案

第1题:

一般被称为物业基础资料档案的是物业日常管理期档案。()


正确答案:错

第2题:

档案库房的日常管理包括哪些?
1.建立健全的库房管理制度(安全制度,档案进出库房登记制度,库藏档案定期检查制度,设备管理制度,清洁卫生制度);
2.温湿度调节和清洁卫生;
3.注意档案在流动中的保护;
4.定期安全检查。

第3题:

电子档案档案馆的两大主要职能包括保存电子档案和()。

A.传递电子档案

B.收集电子档案

C.将档案管理嵌入电子政务

D.接受纸质档案


参考答案:C

第4题:

按《建设电子文件与电子档案管理规范》规定,简述脱机建设电子档案的保管应符合的条件。


正确答案:归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。
环境温度选定范围:17℃-20℃,相对湿度选定范围:35℃-45℃。
存放时应注意远离强磁场,并与有害气体隔离。
存放地点做到防火、防潮、防鼠、防虫、防盗、防高温、防光。
单片载体应装盒,竖立存放,避免挤压。

第5题:

数据管理岗主要负责电子档案的整理、归档、借阅管理、纸质档案的管理等


正确答案:错误

第6题:

关于电子档案管理的有效存储,说法正确的是()。

A、建设电子档案保管单位应每年对电子档案读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记

B、对所保存的电子档案载体,必须进行定期检测及抽样机读检验,如发现问题应及时采取恢复措施

C、应根据载体的寿命,定期对磁性载体、光盘载体等载体的建设电子档案进行转存

D、在采取各种有效存储措施后,原载体必须保留6个月以上

E、在采取各种有效存储措施后,原载体必须保留3个月以上


答案:A,B,C,E

第7题:

《电子文件管理系统通用功能要求》定义()指机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等进行管理和控制的信息系统。

  • A、电子文件管理系统
  • B、档案管理信息系统
  • C、电子档案管理系统
  • D、电子档案信息系统

正确答案:A

第8题:

新《管理办法》第八条规定,同时满足一定条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。以下关于一定的条件的说法错误的是()。

A.形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输

B.使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系

C.采取有效措施,防止电子会计档案被篡改

D.以上说法均不正确


正确答案:D

第9题:

日常物业管理期档案的收集主要包括()。

  • A、物业运行记录档案
  • B、物业维修记录档案
  • C、物业服务记录档案
  • D、物业管理公司高层管理人员档案

正确答案:A,B,C

第10题:

日常安全管理、环境管理记录属于哪类档案()

  • A、短期档案
  • B、中期档案
  • C、长期档案
  • D、永久档案

正确答案:A

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