归档电子文件怎样整理?

题目

归档电子文件怎样整理?

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第1题:

按照《建设电子文件与电子档案管理规范》,各参建单位负责本单位形成的工程电子文件的捕获、整理和归档,并向当地城建档案馆移交。( )

此题为判断题(对,错)。


答案:错误

第2题:

根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。( )


答案:对
解析:

第3题:

依据《机关档案管理规定》,机关办公自动化系统和其他业务系统应当嵌入电子文件分类方案、归档范围与保管期限表和整理要求,在电子文件形成时自动或半自动开展鉴定、整理工作,实施_______。

A、自动归档

B、半自动归档

C、预归档

D、一键归档


答案:C

第4题:

按照归档电子文件的传输方式,电子文件归档方式分为()

A在线归档

B逻辑归档

C物理归档

D离线归档


A,D

第5题:

归档电子文件怎样整理?
(1)归档电子文件的整理按DA/T22归档的要求进行;
(2)归档电子文件以件为单位整理;
(3)同一全宗内的电子文件按照年度——保管期限——机构(问题)或保管期限——年度——机构(问题)等分类方案进行分类;
(4)按电子文件类别代码相对集中组织存储载体;
(5)电子文件的著录应参照DA/T18进行著录,同时按照保证其真实性、完整性和有效性的要求补充电子文件特有的著录项目和其他标识(责任者、操作者、背景信息、元数据等);
(6)将著录结果制成机读目录和纸质目录。

第6题:

根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以( )为单位。

A.卷
B.盒
C.件

答案:C
解析:

第7题:

按照电子文件实际的存储位置,电子文件的归档方式包括()。

A在线归档

B物理归档

C离线归档

D逻辑归档


B,D

第8题:

按《归档文件整理规则》整理归档文件时,可将未及时归档的文件排在相应类别的最后,并续编件号。()

此题为判断题(对,错)。


答案:正确

第9题:

《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。

A

B



第10题:

根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。

A

B



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