某组织的企管部负责管理组织所有文件,审核员在企管部发现,文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文

题目
问答题
某组织的企管部负责管理组织所有文件,审核员在企管部发现,文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件,由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用,因此,只要其他部门的人员来要,文件管理人员就复印一份给他们,也没有相应的发放记录.审核员到技术部和生产部审核时,现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。
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第1题:

直属各单位财务部负责下达盘点任务,()部门负责分解和组织盘点工作。

A设备运维部门

B实物归口管理

C企管部

D监察部门


B

第2题:

组织的支持性作业文件由()批准。

  • A、管理者代表;
  • B、最高管理者;
  • C、职能部室负责人。

正确答案:C

第3题:

在Windows的“资源管理器”窗口左部,单击文件夹图标左侧的减号( - )后,屏幕上显示结果的变化是( )。

A.该文件夹的下级文件夹显示在窗口右部

B.窗口左部显示的该文件夹的下级文件夹消失

C.该文件夹内的下级文件显示在窗口左部

D.窗口右部显示的该文件夹的下级文件夹消失


正确答案:B
解析:在Windows的“资源管理器’窗口左部,单击文件夹图标左侧的减号( - )后,屏幕上显示结果的变化是窗口左部显示的该文件夹的下级文件夹消失。

第4题:

某组织的企管部负责管理组织所有文件,审核员在企管部发现,文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件,由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用,因此,只要其他部门的人员来要,文件管理人员就复印一份给他们,也没有相应的发放记录.审核员到技术部和生产部审核时,现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。


正确答案: 不符合GB/T19001.-2008标准:4.2.3“F.确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发;”
不符合事实:文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件,企管部未明确外来的发放范围,发放未作记录,同时在技术部和生产部审核均发现作废文件和有效文件混用的情况。

第5题:

组织应控制的文件是()。

  • A、所有组织批准发放的文件
  • B、所有的外来文件
  • C、与实施质量管理体系有关的所有文件
  • D、a+b+c

正确答案:D

第6题:

为了实施管理体系,在与质量活动有关的部门和岗位上都应使用相应有效版本的文件,及时撤出失效或作废的文件。


正确答案:正确

第7题:

测量管理体系的各文件何时可以进行作废()

  • A、当文件长时间停止执行或不可能再执行时,由计量中心负责审查予以作废;
  • B、当文件修订发布后,其上一版本文件应予以作废。
  • C、电子版的旧文件也应该作废

正确答案:A,B,C

第8题:

在Windows的“资源管理器”窗口左部,单击文件夹图标左侧的减号“-”后,屏幕上显示将变成( )。

A.该文件夹的下级文件夹显示在窗口右部

B.窗口左部显示的该文件夹的下级文件夹消失

C.该文件夹内的下级文件显示在窗口左部

D.窗口右部显示的该文件夹的下级文件夹消失


正确答案:B

【答案】B
【考点】Windows资源管理器的内容
【解析】在Windows的“资源管理器”窗口左部,单击文件夹图标左侧的减号“一”后,屏幕上显示结果的变化是窗口左部显示的该文件夹的下级文件夹消失。

第9题:

组织应按GB/T19001-2008标准中的4.2.3要求进行控制的文件范围是()。

  • A、组织制订的所有文件
  • B、组织需用的所有外来文件
  • C、质量管理体系所要求的文件
  • D、组织需要遵照执行的文件

正确答案:C

第10题:

组织应按GB/T19001-2015标准中7.5.3要求进行控制的形成文件的信息范围是()

  • A、组织制订的所有文件信息
  • B、组织需用的所有外来文件信息
  • C、质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息
  • D、组织需要遵照执行的文件信息

正确答案:C

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