如果你是秘书,和领导参加一重要的会议,在飞机上发现重要的文件不在

题目

如果你是秘书,和领导参加一重要的会议,在飞机上发现重要的文件不在了,怎么办?

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相似问题和答案

第1题:

出席会议是秘书代替领导者实施领导的重要形式。()


参考答案:×

第2题:

文秘收发员在向领导递送传阅文件时,不妥当的行为是()。

A.选择送文时机

B.按重要程度摆放

C.最好趁领导不在时收回

D.发现文件有缺失,不能直接追问领导


正确答案:D

第3题:

()的作用很重要,因为他直接向会议主持人负责。

A.会议倡导者

B.会议领导

C.会议管理者

D.会议秘书


参考答案:D

第4题:

假如你被录用,有一次单位派你去外地出差。单位领导有一天急需一份重要材料去参加会议,而你将此材料与别的重要绝密文件一起放在单位的保险箱里了,钥匙在你身上,你该怎么办?


答案:
解析:
(1)作为一份重要的材料,在我被派往外地工作时,我应该是有所交代和准备的。或者是把钥匙交给相关的人员保管,或者是对文件有所处理,比如说做好备份,放在一个相对安全的地方(比如电脑上加密)。
(2)作为一个有经验的工作者和经常出差的人员,这是很起码和很基础的,我相信自己不会犯如此低级和没有挽救余地的错误。
(3)如果真的出现这样的事,我会想想有无备用钥匙,或者想想在其他地方和其他同事那里是否有,或者电脑里是否还有存盘等,如果这些都没有,我会请示单位领导,经同意后,找专业技术人员,对保险箱进行处理。
(4)我会对这件事进行深刻反省,杜绝此类问题再次发生。

第5题:

你单位组织召开一次重要会议,让你负责会议中幻灯演示的工作,会议开始后你发现光盘怎么也打不开。这时你该怎么做?


答案:
解析:
首先我是一个工作认真负责的人,在开会之前一定会进行几次操作,一般不会出现上述情况。
如果确实在开会时出现这种情况,我首先会保持镇静,仔细检查设备,希望能找出故障原因,找到切实可行的解决办法。
如果问题不能自行解决,马上通知单位精通电脑的同志,请求在最短时间内给予帮助。
如果光盘确实不能打开,我会迅速向领导报告,并且采取应急措施,比如说将幻灯片的内容进行言语解说。
会开完后,我会主动到领导那儿承认错误,恳请原谅,保证在今后的工作中不会犯类似的错误。

第6题:

如果领导在报告会上读错了一个重要的数字,如果不纠正的话会影响后继工作 你会怎么做?


正确答案:
  

第7题:

如果你是秘书,和领导参加一项重要的会议,在飞机上发现重要的文件不见了,怎么办?


答案:
解析:
(1)保持冷静,仔细地查看随身物品,确保万无一失,如果电脑里存有文件的话可以下飞机之后重新打印一份。
(2)如果多次查找仍无果的话,如实地把情况汇报,自我检讨并征求领导意见,在下飞机后打电话给同事或者亲友,让他们把文件传真过来。
(3)吸取教训,以后准备文件的时候要更仔细,同时做好应急方案。
答题思路是:保持冷静+分情况对待+解决问题+总结。此题考察了考生处理工作中的意外状况的应急能力。应试者要头脑清醒,科学分析,敏锐把握事件潜在影响,密切掌握事态发展情况,有序应对工作中的意外状况。

第8题:

办公室信息主管领导要为信息秘书创造良好的工作条件,主要包括____:

A.列席本单位重要的生产、经营、工作会议;

B.参加一定的调研活动;

C.经相关领导同意,优先调阅有关文件和资料;

D.优先参加有关信息工作的业务培训;

E.拥有开展信息工作所必需的办公条件和设备。


答案:A、B、C、D、E

第9题:

你们单位领导要你组织一次交流会,将有重要领导参加会议,你怎么负责组织这样一次会议?


答案:
解析:
交流会是集思广益、相互学习的一种有效形式,领导把这项任务交给我是对我 的信任,同时也是对我的能力的锻炼,我一定不会辜负领导的信任。我打算从以下几个方面来组织:
第一,充分认识交流会的背景和意义,结合实际确定交流会的话题,拟定交流会方案,包括 主题、方式、时间、地点、对象等,制定主要领导的接待方案和会议应急预案,必要时对方案进行论证 ,征求各方意见,向领导汇报。
第二,领导同意后,按照方案展开工作,分工负责。注意方案执行过程中各方关系的协调, 及时沟通各方情况;及时向领导汇报,发现原方案的内容或方法不妥及时纠正。在交流会现场,积极引 导与会人员发言,认真记录他们的观点和看法。在会议过程中,关注主要领导的生活,注意征求他们的意 见,做好会议服务工作。
第三,会议结束后,整理相关材料,提出意见和建议,报领导审批,认真总结相关经验,以 备在以后的相关工作中借鉴。
答题思路是:破题+会议前+会议中+会议后。注意题目中设定的背景“将有重要领导参加”,针对背景,展 开回答。

第10题:

公司领导从单位乘车出门开会,以60公里/小时的速度行驶了3小时。突然发现忘记带会议文件了,随即通知秘书送来,自己在原处等待。秘书从单位出发以90公里/小时的速度给领导送文件,则经过几个小时秘书将文件送至领导处?(  )

A.3
B.3.5
C.2.5
D.2

答案:D
解析:
前三个小时领导已经走了60×3=180(公里),由于秘书的速度为90公里/小时,则需要180/90=2(d、时)能送到。

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