当客人发火或急躁时,秘书要()。

题目

当客人发火或急躁时,秘书要()。

  • A、有礼有序地处理
  • B、要沉着冷静
  • C、态度友善
  • D、据理力争
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第1题:

秘书人员要为领导安排会晤做好预约事宜。当客人提出会见领导时,秘书人员需要记录对方的信息内容不包括()。

A.姓名
B.职务
C.要求
D.年龄

答案:D
解析:
秘书人员要为领导安排会晤做好预约事宜。当客人提出会见领导时,秘书人员首先应记录下对方的姓名、职务、要求等相关情况,然后请示领导,待领导同意会见后,再通过协商为双方会晤安排合适的时间和地点。

第2题:

秘书李黎接待一位与企划部赵明约好的客人,但当李黎与企划部联系时,被告知赵明因公已外出。此时,李黎首先应该( )。

A.向客人说明情况并道歉
B.告诉客人现在无法接待
C.问明客人来意
D.安排他人接待客人

答案:A
解析:

第3题:

当客人在等餐的时间超过()时,性情较急躁的客人会马上提出投诉。

A、3分钟

B、5分钟

C、7分钟

D、10分钟


参考答案:B

第4题:

丈夫脾气急躁,动不动就发火,当他发火时,正确的行为是:()。

  • A、保持冷静暂时离开他
  • B、狠狠的瞪着他
  • C、不停唠叨他
  • D、给他安抚

正确答案:A,D

第5题:

针对()的客人,为他们服务时,谈话要单刀直入,简明扼要,弄清要求后,尽快完成。

  • A、寡言型
  • B、急躁型
  • C、一般型
  • D、排他型

正确答案:B

第6题:

秘书在接待领导预约的客人时,应做到( )。

A.礼貌招呼,辨明身份
B.客人离开时,应与其礼貌告别,或代领导送至电梯
C.如果领导还在开会,暂不能接待,请客人原地等候
D.如果领导与客人不熟,一般应当向领导介绍客人,再向客人介绍领导

答案:A,B,D
解析:
秘书在接待领导预约的客人时,应做到:①礼貌招呼,辨明身份。②如果领导还在开会,暂不能接待,秘书应及时向来访客人说明情况,请求谅解。客人如愿意等候,秘书应款待茶水、饮料,与客人交流或提供报刊、企业宣传资料等供客人排遣时间;客人如不能等候,秘书应主动提出再与客人联系约会时间。③如果客人与领导初次见面,并不熟悉,秘书应先向领导介绍客人的单位、职务、姓名,再向客人介绍本单位领导;如果是上级领导来访则应先介绍本单位领导,再介绍上级领导。④客人离开时,应与其礼貌告别,或代领导送至电梯。A、B、D三项正确,C项错误。故本题选ABD。

第7题:

针对()的客人,服务员不要好奇,听其海阔天空,但对正确的意见或建议要耐心听取。

  • A、一般型
  • B、急躁型
  • C、健谈型
  • D、排他型

正确答案:C

第8题:

一天,一位与销售部部长预约好的客人提前20分钟到达。秘书小王马上通知销售部,部长说正在接待一位重要客人。小王转告客人说:“部长正在接待一位重要的客人,请您等一下,正说着电话铃响啦,她匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。请问秘书有什么不妥的地方?秘书接待应做好哪几方面的准备工作?


正确答案:秘书不应该对客人说部长正在接待一位很重要的客人,这等于暗示客“你不重要”接待人员应认识到,所有客人都认为自己是最重要,因此不能慢待客人,要对不能及时接待他表示歉意,并恭敬地请他坐下等待。

第9题:

为客人斟酒时,要先为长者、远道客人或职务较高的人斟,或者按()方向依次斟酒,斟酒时不要满得溢出来。


正确答案:顺时针

第10题:

秘书陪同客人前往会客室的途中,下面哪种做法是错误的()。

  • A、秘书应走在客人右侧约1米处。步调应与客人一致,如遇熟人,可停下来与他聊天攀谈
  • B、可视与客人熟识程度进行寒暄、交谈,以示友好、热情
  • C、凡遇楼梯、拐弯处,秘书要伸手示意,引领客人,并说“请这边走”
  • D、在电梯内,秘书切忌两眼直盯客人,眼光应向别处注视

正确答案:A

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