接到投诉类电话时,应如何进行处理。()

题目

接到投诉类电话时,应如何进行处理。()

  • A、立即办理业务流程
  • B、消除客户怨气
  • C、明确客户的问题
  • D、迅速采取行动
  • E、向客户致谢
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相似问题和答案

第1题:

接到顾客投诉如何处理?


正确答案: 1.接到顾客投诉时,应详细记录投诉者的姓名电话、所居住的单位、投诉事项。
2.尽快转达呈上级或门店负责人。
3.以最短的时间及最好的方式予以答复。

第2题:

接到客户来发泄怒气的电话时,应该如何处理?


正确答案: 客户来电话发泄怒气时,应仔细倾听并做记录,对客户讲话应有所反应,并表示体谅对方的情绪。如感到难以处理时,应适时地将电话转到值长、主管等,避免与客户发生正面冲突。

第3题:

请描述听不清对方话语、接到打错了的电话、接到客户的投诉电话时的电话服务规范。


正确答案:(1)当对方讲话听不清楚时,进行再次询问并不失礼,但必须方法适度得当。 “对不起,刚才没有听清楚,请您再说一遍好吗?”(2)当接到打错的电话时,不要冷冰冰地回答:“打错了”。最好能说:“我是联通**,请问您找哪儿?”。(3)对待投诉的客户,正确的做法是:处之泰然,洗耳恭听,让客户诉说不满,并耐心等待客户心静气消。应从情感上认同客户,安抚客户,还应一边肯定客户话中的合理成分,一边认真琢磨对方发火的根由,找到正确的解决方法,用肺腑之言感动客户。从而化干戈为玉帛,取得客户的谅解。

第4题:

农业机械质量投诉监督机构受理投诉后,应及时将投诉情况通知被投诉方并要求其在接到通知后()日内进行处理,农忙季节应在()日内进行处理。()

  • A、53
  • B、32
  • C、75

正确答案:B

第5题:

工程师在接到投诉电话后到现场之前应进行哪些操作和准备?


正确答案: 工程师与用户维护责任人联系,详细了解故障情况,如果判断为自身原因造成或客户可以依据提供的解决措施自行处理,则工程师跟踪指导用户设备维护,如果电话无法解决,设备具有远程维护条件,则对故障设备进行远程维护,还无法解决故障,工程师准备安排赴现场维修前,需要作必要的准备:
1,查阅用户文档,了解设备组网,配置和版本情况,历史维修纪录等,尤其要注意是否有特殊版本或版本补丁
2,准备备板备件,软件,资料,工具等常备出差工具
3,与秘书、货管等联系了解用户备件款,维修款和备件的清欠情况,以便一并处理。
4,填写《现场技术服务报告》中的维修计划安排,交给产品经理签字。
5,与区域服务经理,技术支持责任人联系,了解客户信息,(过保信息,重要程度,以及对应可以享受的服务项目。)

第6题:

当接到恶意骚扰电话时应如何处理?


正确答案: 任何情况下都不允许与客户发生争吵,当用文明语言警告无效时值班人员可先挂断电话。必要时可向110报警,请求帮助。

第7题:

综合柜员接到客户投诉类电话时,应迅速采取行动。在了解了客户情况后,应该及时与客户探讨解决方案。()


正确答案:正确

第8题:

促销员如何处理客户电话投诉?


正确答案: 1.倾听顾客的抱怨,考虑对方的立场,同时利用声音及话语来表示对顾客不满情绪的支持。
2.了解投诉事件的基本信息,何时、何地、何人、何事、其结果如何。
3.如有可能,把电话的内容予以录音存档,尤其是特殊的或涉及纠纷的投诉事件。存档的录音带一方面可以作为日后必要时有确认的证明,另一方面可以作为日后教育训练的教材。

第9题:

客服代表于2008年8月1日接到客户来电:我要投诉XX工号的工作人员。请问接听电话的客服代表第一步应如何处理?


正确答案: 第一步应情绪安抚客户:
(1)表达同理心(运用同理心时注意讲话的语气,一定要让客户感觉你真的理解他,而不是在敷衍。)您的心情我可以理解。
(2)向客户表示歉意:对给您带来的不便,我向您表示歉意。

第10题:

服务员接到电话时如何处理?


正确答案:接到电话时,首先问好,自报姓名:“您好,××部××”然后仔细倾听对方电话内容,请对方认可,尤其是带数字的,比如公司的名称,房间号,公司电话号码,必须重复对方确认。当对方已表示结束,你可以询问“还有别的什么吗?”当对方表示没有时,你方可说“您放心,我一定办好。”对方说“谢谢”,你可以回答“不客气,这是我应该做的”最后道再见。